W tym artykule opisano funkcję dostępną dla klientów taryf Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus i Enterprise.
Uwagi:
Aby skorzystać z funkcji współtworzenia, należy najpierw dodać Dropbox jako lokalizację przechowywania w chmurze w pakiecie Microsoft Office. Musisz to zrobić na każdym urządzeniu, na którym chcesz włączyć współtworzenie.
Aby dodać Dropbox jako miejsce (Windows) lub konto magazynu (Mac):
Powoduje to dodanie Dropbox jako lokalizacji do otwierania i zapisywania plików.
Po dodaniu Dropbox jako lokalizacji możesz otwierać dowolne pliki Dropbox, do których masz dostęp, na dwa sposoby:
Przy pierwszym uruchomieniu sesji współtworzenia przełącznik Automatyczne zapisywanie w lewym górnym rogu aplikacji Microsoft Office powinien włączyć się automatycznie. Jeśli pracujesz nad nowym plikiem, konieczne może być samodzielne włączenie tego przełącznika.
Sesje współtworzenia nie będą działać, jeśli ta opcja będzie wyłączona.
Aby otworzyć pliki lokalnie bez rozpoczynania sesji współtworzenia:
Aby edytować i współtworzyć pliki:
Aby utworzyć nowe pliki pakietu Office z poziomu Dropbox:
Możesz korzystać z dowolnego urządzenia mobilnego lub tabletu z zainstalowaną aplikacją Dropbox i Microsoft Office 365.
Więcej informacji o instalacji aplikacji Dropbox na urządzeniach mobilnych.
Więcej informacji o instalacji pakietu Microsoft Office 365 na urządzeniach mobilnych.
Po zainstalowaniu aplikacji Dropbox i Microsoft Office 365 dodaj Dropbox jako konto magazynu. Aby to zrobić:
Po dodaniu Dropbox jako lokalizacji możesz otworzyć dowolny typ pliku Microsoft, który został Ci udostępniony, aby współtworzyć na urządzeniu mobilnym.
Domyślna lokalizacja otwierania jest automatycznie ustawiona jako Wyświetl w Dropbox.com. Aby zmienić to ustawienie domyślne:
Jeżeli plik ma jedno z poniższych rozszerzeń, współtworzenie jest dostępne w witrynie dropbox.com lub aplikacji komputerowej:
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Uwaga: na potrzeby zgodności z funkcją współtworzenia Microsoft dla Dropbox wymagany jest pakiet Microsoft Office w wersji 2311 lub nowszy. Dowiedz się, jak instalować aktualizacje pakietu Office.
W aplikacji komputerowej pakietu Office możesz otwierać pliki o wielkości do 500 MB. Jeśli otworzysz plik większy niż 500 MB w Eksploratorze plików (Windows) lub Finderze (macOS), zostanie on otwarty w trybie offline. W przypadku dużych plików wydajność zależy od przepustowości sieci i komputera.
Aby korzystać ze współtworzenia Microsoft w systemie Windows, musisz mieć system Windows 10 lub nowszy.
Otwieranie plików bezpośrednio z Findera w celu rozpoczęcia sesji współtworzenia wymaga od użytkowników aktualizacji aplikacji komputerowej Dropbox do rozszerzenia File Provider, czyli najbardziej aktualnego środowiska ściśle zintegrowanego z systemem macOS. Z tego powodu wymaga macOS w wersji 12.5 lub nowszej. Użytkownicy komputerów Mac, którzy nie korzystają z rozszerzenia File Provider, nadal będą mogli otwierać pliki na potrzeby współtworzenia z programów Word, Excel i Powerpoint, ale nie będą mogli rozpocząć sesji współtworzenia poprzez otwarcie pliku z Findera.
W przypadku dokumentów z niezaufanych źródeł Windows automatycznie rozpocznie sesje współtworzenia w trybie tylko do wyświetlania. Na komputerach z systemem Windows domyślnie Dropbox traktowany jest jako źródło niezaufane.
Na górze ekranu zostanie wyświetlony baner z ostrzeżeniem, że pliki z Internetu mogą zawierać wirusy. Aby rozpocząć edycję dokumentu, kliknij Włącz edycję.
Aby pominąć ten krok, możesz ustawić Dropbox jako zaufane źródło. Aby to zrobić:
Po zalogowaniu do Dropbox możesz kliknąć opcję Udostępnijw aplikacji komputerowej Office i wybrać udostępnienie w sieci Web. Pliki Microsoft Office możesz udostępniać dokładnie tak samo, jak inne pliki przechowywane w Dropbox.
Możesz nadawać uprawnienia dostępu typu Może edytować lub Może wyświetlać w odniesieniu do plików Microsoft Office, nawet w przypadku udostępniania przy użyciu łącza. Ponadto możesz ograniczyć dostęp do łączy udostępnionych w ustawieniach łącza pliku lub dezaktywować łącze po jego utworzeniu.
Aby wyświetlić historię wersji pliku w aplikacji komputerowej Office, kliknij nazwę pliku, nad którym pracujesz, a następnie Przeglądaj historię wersji.
Aby zgłosić problem ze współtworzeniem w Dropbox, wyślij wiadomość e-mail na adres support@dropbox.com lub prześlij zgłoszenie za pośrednictwem portalu pomocy technicznej, podając następujące informacje:
Wszelkie problemy ze współtworzeniem należy również zgłaszać do firmy Microsoft.
Aby to zrobić:
Czekamy również na Twoje opinie, pytania lub sugestie na temat tego, co możemy poprawić. Dołącz do dyskusji lub utwórz wątek poświęcony wersji beta oferowanej przez Microsoft funkcji współtworzenia w Dropbox na naszej stronie społeczności.
Do współtworzenia plików z komputera wymagana jest licencja Microsoft Office 365 dla firm. Następujące licencje umożliwiają korzystanie z tej funkcji:
Uwaga: licencje wieczyste nie umożliwiają współtworzenia na komputerze.
Aby sprawdzić obecność rozszerzenia File Provider:
Jeśli jako lokalizacja folderu Dropbox wskazana jest ścieżka /Library/CloudStorage, korzystasz z rozszerzenia File Provider i możesz rozpoczynać sesje współtworzenia, otwierając pliki bezpośrednio z programu Finder.
Dowiedz się więcej o Dropbox dla macOS z rozszerzeniem File Provider.
Tak, współtworzenie działa pomiędzy urządzeniami z systemami Windows, MacOS, Android i iOS, nawet jeśli każdy współtwórca korzysta z innego systemu operacyjnego.
Nie, po włączeniu współtworzenia plakietka Dropbox nie będzie już obsługiwana.
Możesz współpracować z użytkownikami z zewnątrz przy użyciu współtworzenia, ale w przypadku osób poza zespołem wymagane jest przejście do witryny dropbox.com za pośrednictwem Office Offline oraz konto Dropbox z dostępem do plików podlegających współtworzeniu.
Tak, dziękuję!
Nie bardzo
Powiedz nam, dlaczego to nie pomogło:
Dziękujemy za informację!
Dziękujemy za przesłanie opinii.
