Współpraca nad plikami Microsoft Office w Dropbox
W tym artykule opisano funkcję dostępną dla klientów taryf Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus i Enterprise.
Możesz współpracować nad plikami Microsoft Office na komputerze stacjonarnym, w przeglądarce i na urządzeniu mobilnym. Zmiany są automatycznie zapisywane w Dropbox bez przerw w pracy i konfliktów kopii. Zobaczysz też, kto jeszcze wyświetla dany plik oraz zmiany wprowadzane na żywo przez innych użytkowników. Następnie wszystkie zmiany zostaną automatycznie zapisane na koncie Dropbox.
Więcej informacji na temat współpracy nad dokumentami Microsoft oraz na temat współtworzenia.
Jak rozpocząć pracę z Microsoft Office
Aby skorzystać z funkcji współtworzenia, należy najpierw dodać Dropbox jako lokalizację przechowywania w chmurze w pakiecie Microsoft Office. Musisz to zrobić na każdym urządzeniu, na którym chcesz włączyć współtworzenie.
Ważne uwagi:
- Microsoft for Desktop jest obecnie w wersji beta i podlega dodatkowym warunkom. Możesz zarejestrować się, aby uzyskać wczesny dostęp.
- Do współtworzenia plików wymagane jest konto Microsoft Konto oraz licencja Microsoft Office 365 dla firm.
Aby dodać Dropbox jako miejsce (Windows) lub konto magazynu (Mac):
- Otwórz program Microsoft Word, PowerPoint lub Excel na komputerze.
- Kliknij Plik.
- Kliknij Otwórz.
- Kliknij opcję dodaj miejsce (Windows) lub Zarządzaj kontami magazynu (Mac).
- Kliknij Dropbox (beta).
- Zaloguj się przy użyciu danych logowania Dropbox .
- Kliknij Zaloguj.
Powoduje to dodanie Dropbox jako lokalizacji do otwierania i zapisywania plików.
Po dodaniu Dropbox jako lokalizacji możesz otwierać dowolne pliki Dropbox, do których masz dostęp, na dwa sposoby:
- Bezpośrednio z Eksploratora plików (Windows) lub Findera (Mac). Kliknij dwukrotnie plik, aby rozpocząć sesję współtworzenia.
- Otwierając plik z aplikacji Office, aby rozpocząć sesję współtworzenia. W tym celu:
- Otwórz program Microsoft Word, PowerPoint lub Excel na komputerze.
- Kliknij Plik.
- Kliknij Dropbox.
- Kliknij Otwórz.
Aby otworzyć plik lokalnie bez rozpoczynania sesji współtworzenia, możesz:
- Zablokować plik przed otwarciem.
- Wyłączyć automatyczne zapisywanie w lewym górnym rogu programu Word, Excel lub PowerPoint po otwarciu pliku.
- Wyłączyć współtworzenie w Microsoft 365 na komputerze dla określonego urządzenia w preferencjach aplikacji komputerowej Dropbox.
Aby edytować i współtworzyć pliki:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij nazwę pliku Word, Excel lub PowerPoint zapisanego w folderze udostępnionym.
- Kliknij „…” (wielokropek) obok nazwy pliku.
- Najedź kursorem na opcję Otwórz i wybierz Word dla sieci Web w wyświetlonym menu.
- Poproś osoby, z którymi chcesz współpracować, o wykonanie tych samych czynności.
- Plik zostanie otwarty w przeglądarce internetowej w pakiecie Office Online. Następnie możesz go edytować.
- Po zakończeniu edycji kliknij Zapisz i wróć do Dropbox.
Aby utworzyć nowy plik pakietu Office z Dropbox:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij Utwórz.
- Najedź na Dokument, Prezentacja lub Arkusz kalkulacyjny, zależnie od typu pliku, który chcesz utworzyć.
- Kliknij Dokument Word, Prezentacja PowerPoint lub Skoroszyt Excel.
- Zaloguj się do Office Online i utwórz nowy plik.
Ważne uwagi:
- Po kliknięciu przycisku Utwórz i wybraniu typu pliku nastąpi przekierowanie do usługi Office Online.
- Gdy tworzysz nowy plik za pośrednictwem Office Online, łącze do tego pliku jest automatycznie zapisywane w Dropbox w celu ułatwienia dostępu.
- Do tworzenia plików Office Online z Dropbox wymagana jest subskrypcja Office Online.
Uwaga: współtworzenie nie jest jeszcze obsługiwane na urządzeniach z systemem Android. Można jednak edytować pliki.
Możesz korzystać z dowolnego urządzenia mobilnego lub tabletu z zainstalowaną aplikacją Dropbox i Microsoft Office 365.
Więcej informacji o instalacji aplikacji Dropbox na urządzeniach mobilnych.
Więcej informacji o instalacji pakietu Microsoft Office 365 na urządzeniach mobilnych.
Po zainstalowaniu aplikacji Dropbox i Microsoft Office 365 dodaj Dropbox jako konto magazynu. Aby to zrobić:
- Otwórz Microsoft Word, PowerPoint lub Excel na urządzeniu mobilnym.
- Kliknij ikonę folderu w prawym dolnym rogu ekranu, aby otworzyć plik.
- Kliknij Dodaj konto magazynu.
- Kliknij Dropbox (beta).
- Zaloguj się przy użyciu danych uwierzytelniających Dropbox lub wybierz konto Dropbox, które chcesz połączyć.
- Kliknij Zaloguj.
Powoduje to dodanie Dropbox jako lokalizacji do otwierania i zapisywania plików.
Po dodaniu Dropbox jako lokalizacji możesz otworzyć dowolny typ pliku Microsoft, który został Ci udostępniony, aby współtworzyć na urządzeniu mobilnym.
Jak zmienić domyślną lokalizację otwierania
Domyślna lokalizacja otwierania jest automatycznie ustawiona jako Wyświetl w Dropbox.com. Aby zmienić to ustawienie domyślne:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swój awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
- Kliknij Ustawienia.
- Kliknij Aplikacje.
- Przewiń do Domyślne aplikacje do edycji.
- Kliknij menu rozwijane obok typu pliku i wybierz ustawienie.
- Uwaga: domyślnie ustawiona jest wartość Wyświetl w witrynie dropbox.com.
Wymagania systemowe
Jeżeli plik ma jedno z poniższych rozszerzeń, współtworzenie jest dostępne w witrynie dropbox.com lub aplikacji komputerowej:
.docx
.pptx
.xlsx
Uwaga: na potrzeby zgodności z funkcją współtworzenia Microsoft dla Dropbox w wersji beta wymagany jest pakiet Microsoft Office w wersji 2308 lub nowszy. Dowiedz się, jak instalować aktualizacje pakietu Office.
W aplikacji komputerowej pakietu Office możesz otwierać pliki o wielkości do 250 MB. Jeśli otworzysz plik większy niż 250 MB w Eksploratorze plików (Windows) lub Finderze (macOS), zostanie on otwarty w trybie offline. W przypadku dużych plików wydajność zależy od przepustowości sieci i komputera.
Windows
Aby korzystać ze współtworzenia Microsoft w systemie Windows, musisz mieć system Windows 11 lub nowszy.
Mac OS
Otwieranie plików bezpośrednio z Findera w celu rozpoczęcia sesji współtworzenia wymaga od użytkowników aktualizacji aplikacji komputerowej Dropbox do rozszerzenia File Provider, czyli najbardziej aktualnego środowiska ściśle zintegrowanego z systemem macOS. Z tego powodu wymaga macOS w wersji 12.5 lub nowszej.
Użytkownicy komputerów Mac, którzy nie korzystają z rozszerzenia File Provider, nadal będą mogli otwierać pliki na potrzeby współtworzenia z programów Word, Excel i Powerpoint.
Dowolne urządzenie mobilne iOS, które obsługuje aplikację Dropbox i aplikację Office 365.
Współtworzenie Microsoft nie jest dostępne w systemie Android.
Udostępnij opinię
Chętnie poznamy Twoje opinie, pytania lub sugestie dotyczące tego, jak możemy ulepszyć działanie tej funkcji. Dołącz do dyskusji dotyczącej współtworzenia Microsoft dla Dropbox w wersji beta lub utwórz ją na stronie społeczności.
Odpowiedzi społeczności
-
Opublikowane przez: Elizabeth Halls 75 dni temu
1103
2
0
-
Opublikowane przez: AnnieBa 180 dni temu
730
2
0
-
Opublikowane przez: mrpete3 116 dni temu
6738
12
0
