Zadania w usłudze Paper to czynności, które możesz przypisać do siebie lub innych osób. Zadania do zrobienia umożliwiają:
- Przypisywanie zadań do wykonania sobie lub innym
- Dodawanie terminów wykonania do zadań
- Wyświetlanie wszystkich zadań przypisanych do Ciebie lub zadań przypisanych przez Ciebie do innych osób
Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox pomaga w łatwym zarządzaniu zadaniami.
Przypisywanie zadań do wykonania
Możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia i przypisywać je sobie lub współpracownikom:
- Otwórz lub utwórz dokument Paper.
- Wpisz [] (lewy, a następnie prawy nawias kwadratowy).
- Wpisz zadanie, które Ty lub współpracownik musicie wykonać, obok wyświetlonego pola.
- Użyj znaku @ (małpa), aby dodać wzmiankę o współpracownikach lub o sobie w celu przypisania konkretnych zadań.
- Jeśli chcesz dodać termin, kliknij ikonę kalendarza obok zadania i wybierz termin jego wykonania.
Twoi współpracownicy otrzymają powiadomienie o każdym przypisanym im zadaniu.
Wyświetlanie zadań do wykonania
Zadania do wykonania pojawiają się w sekcji Do zrobienia, jeśli:
- zadanie jest przypisane do Ciebie (w zadaniu jest wzmianka o Tobie za pomocą znaku @ [małpa]);
- utworzono zadanie i dodano termin, ale nie jest ono przypisane do nikogo;
- utworzono zadanie w dokumencie, który nie jest nikomu udostępniony;
- zadania zostały utworzone przez Ciebie i przypisane do innych osób.
W witrynie dropbox.com
Możesz znaleźć swoje zadania do wykonania, klikając znacznik wyboru u góry dowolnego dokumentu Paper.
Pasek boczny Do zrobienia umożliwia:
- Oznaczanie zadań jako wykonane lub niewykonane oraz ustawianie terminów
- Wyświetlaj zadania do wykonania uporządkowane według daty, dokumentu lub w bieżącym dokumencie.
Możesz filtrować zadania do wykonania według osoby, do której są przypisane, oraz ich statusu.
W aplikacji mobilnej Paper
Możesz również wyświetlić zadania do wykonania w aplikacji mobilnej Paper:
- Otwórz aplikację Paper.
- Stuknij Do zrobienia.
- W aplikacji na iOS stuknij menu poniżej sekcji Do zrobienia, aby filtrować zadania.
- W aplikacji na Androida stuknij menu obok sekcji Do zrobienia, aby filtrować zadania.
Karta Do zrobienia w aplikacji mobilnej Paper umożliwia:
- Oznaczanie zadań jako wykonane lub niewykonane oraz ustawianie terminów
- Wyświetlanie aktywnych zadań przypisanych do Ciebie i zadań przypisanych przez Ciebie do innych osób
- Wyświetlanie ukończonych zadań