Wat zijn taken in Dropbox Paper?

Taken in Paper zijn acties die je aan jezelf of anderen kunt toewijzen. Met taken kun je:

• Taken aan jezelf of anderen toewijzen
• Vervaldata toevoegen aan taken
• Alle taken die aan jou zijn toegewezen of taken die je aan anderen hebt toegewezen bekijken

Gebruik je Dropbox nog niet? Ontdek hoe je met Dropbox zonder moeite taken kunt beheren.

Taken toewijzen

Je kunt lijsten maken met dingen die moeten worden bereikt en deze taken aan jezelf of je collega’s toewijzen:

1. Open of maak een Paper-document.
2. Typ [] (linker vierkante haak, daarna rechter vierkante haak).
   
3. Schrijf wat jij of een collega moet doen naast het vak dat verschijnt.
4. Vermeld collega’s of jezelf met @ om specifieke taken toe te wijzen. 
5. Als je een einddatum wilt toevoegen, klik je op het kalenderpictogram naast een taak en kies je de datum waarop deze moet worden voltooid.

Je collega’s ontvangen een melding voor elke taak die aan hen wordt toegewezen.

Je taken bekijken

Taken verschijnen in je Takenlijst als:

• De taak aan jou is toegewezen (je bent vermeld in de taak met een @ (apenstaartje))
• Jij de taak hebt aangemaakt en een einddatum hebt toegevoegd, maar deze aan niemand is toegewezen
• Jij de taak hebt aangemaakt in een document dat met niemand wordt gedeeld
• Taken die jij hebt aangemaakt en aan anderen hebt toegewezen

Op dropbox.com

Je kunt je taken vinden door op het vinkje bovenaan een Paper-document te klikken.

In de zijbalk Takenlijst kun je:

• Markeren als voltooid of onvoltooid, of een einddatum instellen voor je taken
• Taken bekijken georganiseerd op datum, op document of in je huidige document.

Je kunt je taken filteren op aan wie de taak is toegewezen en de status ervan.

In de mobiele app van Paper

Je kunt je taken ook bekijken in de mobiele app van Paper:

1. Open de app Paper.
2. Tik op Taken.
   • Tik op iOS op het menu onder Takenlijst om je taken te filteren.
   • Tik op Android op het menu naast Takenlijst om je taken te filteren.

Op het tabblad Takenlijst in de mobiele app van Paper kun je:

• Markeren als voltooid of onvoltooid, of een einddatum instellen voor je taken
• Actieve taken voor jou en taken die je aan andere mensen hebt toegewezen bekijken
• Je volledige takenlijst bekijken

Wat is er gebeurd met de pagina taken in Paper?

Wanneer je op het selectievakje klikt dat je vroeger naar de pagina Mijn taken bracht, zie je nu je Takenlijst in een zijbalk, waar je ook bent in Paper.