在 Paper 中,待辦事項代表可分配給自己或指派給他人的工作項目。透過待辦事項,您可以:
- 將待辦事項指派給自己或其他人
- 為待辦事項新增到期日
- 查看所有指派給您的待辦事項,以及您指派給他人的項目
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指派待辦事項
您可以建立待辦事項清單,並將這些待辦事項指派給自己或同事:
- 開啟或建立 Paper 文件。
- 輸入 [](先輸入左方括號,再輸入右方括號)。
- 在出現的方塊旁邊輸入您或同事需要執行的事項。
- 使用 @ 提及同事或自己,並指派特定待辦事項。
- 如想新增到期日,請按一下待辦事項旁的日曆圖示並選擇日期。
系統會針對每個被指派的待辦事項發送通知給相關同事。
查看待辦事項
在以下情況下,系統會將任務列入 [待辦事項]:
- 他人在待辦事項中使用 @ 提及您並指派任務
- 您已建立待辦事項並新增到期日,但尚未指派負責人
- 您在非共享文件中建立待辦事項
- 您建立待辦事項並指派給其他人
在 dropbox.com 上
按一下任何 Paper 文件上方的勾號,即可查看待辦事項。
在 [待辦事項] 側邊欄中,您可以執行以下操作:
- 完成、取消完成,並為待辦事項設定到期日
- 依日期、文件或當前文件查看待辦事項。
您可以依據待辦事項的指派對象及狀態來篩選待辦事項。
在 Paper 行動應用程式中
您也可以在 Paper 行動應用程式中查看待辦事項:
- 開啟 Paper 應用程式。
- 點選 [待辦事項]。
- 若使用 iOS 裝置,請點選 [待辦事項] 下方的選單,以篩選待辦事項。
- 若使用 Android 裝置,請點選 [待辦事項] 旁的選單,以篩選待辦事項。
在 Paper 行動應用程式的 [待辦事項] 索引標籤中,您可以執行以下操作:
- 完成、取消完成,並為待辦事項設定到期日
- 查看您的待辦事項,以及您指派給他人的待辦事項
- 查看已完成的待辦事項