什麼是 Dropbox Paper 中的待辦事項?

已更新 Sep 08, 2025

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本文中的資訊適用所有 Dropbox 使用者。


在 Paper 中,待辦事項代表可分配給自己或指派給他人的工作項目。透過待辦事項,您可以:

  • 將待辦事項指派給自己或其他人
  • 為待辦事項新增到期日
  • 查看所有指派給您的待辦事項,以及您指派給他人的項目

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解如何透過 Dropbox 輕鬆管理工作。

指派待辦事項

您可以建立待辦事項清單,並將這些待辦事項指派給自己或同事:

  1. 開啟或建立 Paper 文件。
  2. 輸入 [](先輸入左方括號,再輸入右方括號)。
  3. 在出現的方塊旁邊輸入您或同事需要執行的事項。
  4. 使用 @ 提及同事或自己,並指派特定待辦事項。
  5. 如想新增到期日,請按一下待辦事項旁的日曆圖示並選擇日期。

系統會針對每個被指派的待辦事項發送通知給相關同事。

查看待辦事項

在以下情況下,系統會將任務列入 [待辦事項]

  • 他人在待辦事項中使用 @ 提及您並指派任務
  • 您已建立待辦事項並新增到期日,但尚未指派負責人
  • 您在非共享文件中建立待辦事項
  • 您建立待辦事項並指派給其他人

在 dropbox.com 上

按一下任何 Paper 文件上方的勾號,即可查看待辦事項。

在 [待辦事項] 側邊欄中,您可以執行以下操作:

  • 完成、取消完成,並為待辦事項設定到期日
  • 依日期、文件或當前文件查看待辦事項。

您可以依據待辦事項的指派對象及狀態來篩選待辦事項。

在 Paper 行動應用程式中

您也可以在 Paper 行動應用程式中查看待辦事項:

  1. 開啟 Paper 應用程式。
  2. 點選 [待辦事項]
    • 若使用 iOS 裝置,請點選 [待辦事項] 下方的選單,以篩選待辦事項。
    • 若使用 Android 裝置,請點選 [待辦事項] 旁的選單,以篩選待辦事項。

在 Paper 行動應用程式的 [待辦事項] 索引標籤中,您可以執行以下操作:

  • 完成、取消完成,並為待辦事項設定到期日
  • 查看您的待辦事項,以及您指派給他人的待辦事項
  • 查看已完成的待辦事項
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請注意:自 2025 年 10 月 9 日起,Dropbox Paper 行動應用程式將無法再於 Android 或 iOS 裝置上使用。若您目前已安裝該應用程式,自該日起將無法再進行更新。所有 Paper 文件仍會繼續安全儲存,您可隨時透過 paper.dropbox.com 存取使用。進一步瞭解 Dropbox Paper 行動應用程式停止支援的相關資訊。

Paper 的工作項目頁面去哪裡了?

按一下先前導向我的工作項目頁面的核取方塊後,系統會直接在側邊欄顯示待辦事項,無論您正在使用哪一份 Paper 文件。

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