Samarbeta med Microsoft Office-redigering i Dropbox
Den här artikeln beskriver en funktion som är tillgänglig för kunder med Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus och Enterprise.
Redigera samtidigt med andra och se ändringar live, slipp konfliktkopior eller avbrott i allas arbetsflöden.
Läs mer om dokumentsamarbete och samtidig redigering från Microsoft.
Anmärkningar:
- Du behöver ett Microsoft-konto och en Microsoft Office 365-företagslicens för att redigera samtidigt i en fil från datorn.
- Ditt Microsoft Office måste vara av version 2311 eller senare för att vara kompatibel med samtidig redigering i Microsoft för Dropbox. Läs om hur du installerar Office-uppdateringar.
Kom igång med Microsoft Office
För att använda samtidig redigering måste du lägga till Dropbox som en molnlagringsplats i Microsoft Office. Du behöver göra detta för varje enhet du vill aktivera samtidigt redigering på.
För att lägga till Dropbox som plats (Windows) eller lagringsutrymmeskonto (Mac):
- Öppna Microsoft Word, PowerPoint eller Excel på skrivbordet.
- Klicka på Fil.
- Klicka på Öppna.
- Klicka på Lägg till en plats (Windows) eller Hantera lagringsutrymme (Mac).
- Klicka på Dropbox för team.
- Logga in med dina Dropbox-uppgifter.
- Klicka på Logga in.
Detta lägger till Dropbox som en plats för att öppna och spara filer.
När Dropbox har lagts till som en plats kan du öppna valfria Dropbox-filer som du har åtkomst till på två sätt:
- Direkt från Utforskaren (Windows) eller Finder (Mac). Dubbelklicka på filen för att starta en session för samtidig redigering.
- Öppna filer från Office-programmet för att påbörja en session för samtidig redigering. Så här gör du:
- Öppna Microsoft Word, PowerPoint eller Excel på skrivbordet.
- Klicka på Öppna på sidomenyn till vänster.
- Klicka på Dropbox för team.
- Klicka på filen som du vill öppna.
Första gången du startar en samtidig redigeringssession ska växlingsknappen AutoSave uppe till vänster i Microsoft Office-appen slås på automatiskt. Om du arbetar med en ny fil kan du behöva aktivera växlingsknappen manuellt.
Samtidiga redigeringssessioner fungerar inte om växlingsknappen är avstängd.
För att öppna filer lokalt utan att starta en session för samtidig redigering kan du antingen:
- Låsa filen innan du öppnar den.
- Stänga av AutoSave längst upp till vänster i Word, Excel eller PowerPoint efter att du har öppnat filen.
- Stäng av samtidig redigering på Microsoft 365 för din enhet i avsnittet Appar i inställningarna på dropbox.com.
Så här redigerar och redigerar samtidigt filer:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på namnet på en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil som har sparats i en delad mapp.
- Klicka på ”…” (ellips) bredvid filnamnet.
- Håll muspekaren över Öppna och välj Word för webben från menyn som visas.
- Be personen du vill samarbeta med att följa samma steg.
- Filen öppnas i webbläsaren i Office Online. Nu kan du redigera den.
- Klicka på Spara och återgå till Dropbox när du är klar med redigeringen.
Så här skapar du nya Office-filer från Dropbox:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på Skapa.
- Håll muspekaren över Dokument, Presentation eller Kalkylblad beroende på vilken typ av fil du vill skapa.
- Klicka på Word-dokument, PowerPoint-presentation eller Excel-arbetsbok.
- Logga in på Office Online och skapa en ny fil.
Anmärkningar:
- När du klickar på Skapa och väljer en filtyp omdirigeras du till Office Online.
- När du skapar en ny fil i Office Online så sparas en länk till filen automatiskt till Dropbox för enkel åtkomst.
- Du måste ha en Office Online-prenumeration för att skapa Office Online-filer från Dropbox.
Du kan använda vilken mobilenhet eller surfplatta som helst som har Dropbox- och Microsoft Office 365-apparna installerade.
Läs mer om hur du installerar Dropbox-appen på mobila enheter.
Läs mer om hur du installerar Microsoft Office 365 på mobila enheter.
När du har installerat Dropbox- och Microsoft Office 365-apparna lägger du till Dropbox som ett lagringsutrymmeskonto. Gör så här:
- Öppna Microsoft Word, PowerPoint eller Excel på din mobilenhet.
- Klicka på mappikonen längst ner till höger på skärmen för att öppna en fil.
- Klicka på Lägg till lagringsutrymmeskonto.
- Klicka på Dropbox.
- Logga in med dina Dropbox-uppgifter eller välj ett Dropbox-konto att koppla.
- Klicka på Logga in.
Detta lägger till Dropbox som en plats för att öppna och spara filer.
När Dropbox har lagts till som plats kan du öppna valfri Microsoft-filtyp som har delats med dig för att redigera den samtidigt på dina mobila enheter.
Ändra standardplatsen för öppna
Standardplatsen för öppna är automatiskt inställt som Visa på dropbox.com. Så här ändrar du denna standard:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på din avatar (profilbild eller initialer) längst upp till höger.
- Klicka på Inställningar.
- Klicka på Appar.
- Bläddra till Standardredigeringsappar.
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid filtypen och välj inställningarna.
Systemkrav
Om din fil har något av följande tillägg så är samtidig redigering tillgängligt på dropbox.com eller i klienten.
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Obs: Ditt Microsoft Office måste vara av version 2311 eller senare för att vara kompatibel med samtidig redigering i Microsoft för Dropbox. Läs om hur du installerar Office-uppdateringar.
Du kan öppna filer upp till 500 MB i Office-klienten. Men om du öppnar en fil som är större än 500 MB från Utforskaren (Windows) eller Finder (macOS) öppnas den i offlineläge. Prestanda för stora filer beror nätverket och datorns bandbredd.
Windows
Du måste ha Windows 10 eller senare för att använda samtidig redigering i Microsoft på Windows.
Mac OS
Att öppna fil direkt från Finder för att starta en samtidig redigeringssession kräver att användare uppdaterar sin Dropbox-klient till File Provider, vilket är den senaste och djupast integrerade upplevelsen för macOS. På grund av detta kräver den macOS-versionen 12.5 eller senare.
Mac-användare som inte är på File Provider kommer fortfarande att kunna öppna filer för samtidig redigering från Word, Excel och Powerpoint men de kommer inte att kunna påbörja en samtidig redigeringssession genom att öppna en fil från sin Finder.
Skyddad vy på Windows
Windows kommer automatiskt att påbörja samtidiga redigeringssessioner med dokument från opålitliga källor i skrivskyddat läge. Dropbox är en opålitlig källa som standard på Windows-datorer.
Det kommer att finnas en banderoll längst upp på skärmen som varnar dig om att filer från internet kan innehålla virus. För att börja redigera dokumentet klickar du på Aktivera redigering.
För att hoppa över det här steget kan du ställa in Dropbox som en pålitlig källa. Gör så här:
- Öppna kontrollpanelen.
- Klicka på Internetalternativ.
- Välj fliken Säkerhet .
- Välj Betrodda platser.
- Klicka på Platser.
- Under Lägg till följande webbplats i zonen anger du följande webbadress: https://wopi.dropbox.com
Vanliga frågor om samtidig redigering med Dropbox
Hur kan jag dela från Office-klienten?
Om du är inloggad på Dropbox kan du klicka på Dela inom Office-klienten och välja Dela i webben. Därifrån kan du dela Microsoft Office-filer på precis samma sätt som du delar andra filer som finns i Dropbox.
Du kan välja att ge åtkomsten Får redigera eller Får visa till Microsoft Office-filer, även när du delar med en länk. Dessutom kan du begränsa åtkomsten till dina delade länkar i filens länkinställningar eller inaktivera en länk efter det att du skapat den.
Hur ser jag versionshistoriken för min fil?
För att se versionshistoriken för din fil i Office-klienten klickar du på namnet på filen du arbetar med, och sedan på Bläddra versionshistorik.
Hur rapporterar jag en bugg?
För att rapportera ett problem med samtidig redigering till Dropbox skickar du ett e-postmeddelande till support@dropbox.com eller skickar in en begäran via vår supportportal. Inkludera följande information:
- Beskrivning av problemet
- Hur och när problemet uppstod
- Hur man återskapar problemet
- Ett skärmklipp eller video om problemet, om möjligt
- Problemets allvarlighetsgrad
- Antalet användare som påverkas av problemet
- Den drabbade personens e-postadress (om du rapporterar åt någon annan)
- Microsoft Office-versionen
Du bör också rapportera eventuella problem med samtidig redigering till Microsoft.
Gör så här:
- Öppna Microsoft Office-appen.
- Klicka på ikonen längst upp till höger.
- Välj Rapportera ett problem.
- Beskriv problemet och inkludera #csppdropbox i din beskrivning.
Vi tar glatt emot feedback, frågor och förslag på hur vi kan förbättra upplevelsen. Gå med i eller skapa en diskussion om samtidig redigering i Microsoft för Dropbox Beta på vår communitysida.
Behöver jag en specifik Microsoft Office 365-licens för att redigera samtidigt på datorns skrivbord?
Du behöver en Office 365-företagslicens för att redigera samtidigt från datorns skrivbord. Följande licenser låter dig använda funktionen:
- För Business: M365 Business Standard, Business Premium och M365 Apps for Business
- För Enterprise: M365/O365 E3 & E5, M365 Apps for Enterprise, M365/O365 G3 & G5
Obs: Permanenta licenser låter dig inte använda samtidig redigering från datorns skrivbord.
Hur kan jag ta reda på om jag har File Provider för att redigera samtidigt med MacOS?
Så här kontrollerar du om du har File Provider:
- Klicka på Dropbox-ikonen i menyfältet.
- Klicka på din profilbild eller initialer längst upp till höger.
- Välj Preferenser.
- Klicka på Synka på sidomenyn till vänster.
Om din plats för Dropbox-mappen är listad som /Library/CloudStorage har du File Provider och kan påbörja samtidiga redigeringssessioner genom att öppna filer direkt från Finder.
Kan jag redigera samtidigt med personer på olika enheter?
Ja, samtidig redigering fungerar mellan Windows, MacOS, Android- och iOS-enheter, även om varje person som redigerar samtidigt använder ett annat operativsystem.
Fungerar Dropbox-ikonen fortfarande om jag aktiverar samtidig redigering?
Nej, Dropbox-ikonen kommer inte längre att stödjas när du har aktiverat samtidig redigering.
Kan jag redigera samtidigt med personer utanför mitt team?
Du kan samarbeta externt med samtidig redigering, men personer utanför ditt team måste vara på dropbox.com via Office Online, och kommer behöva ett Dropbox-konto och åtkomst till filerna som ska redigeras samtidigt.
