Lås eller lås upp en Dropbox-fil så här
Den här funktionen finns tillgänglig för kunder med Dropbox Professional, Education, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus och Enterprise.
Fillåsning är en funktion som förhindrar att en fil redigeras. Detta gör det möjligt för team och andra användare att samordna vem som redigerar en fil och undvika motstridiga kopior.
Vad händer när man låser en fil?
Om en fil är låst kan alla med åtkomst till filen fortfarande visa, kommentera och dela en länk till filen. En person med en redigeringslänk till en låst fil kommer inte att kunna redigera filen. Om de försöker kommer de bli uppmanade att kontakta personen som låste filen. Endast den som låste filen eller en teamadmin kan låsa upp filer.
Lås eller lås upp en Dropbox-fil
Obs: Endast delade filer eller filer inom delad mappar kan låsas.
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på Alla filer i den vänstra sidomenyn.
- Håll pekaren över namnet på filen och klicka på ☑ (fler alternativ) till höger.
- Klicka på Aktivitet.
- Klicka på Lås redigering eller Lås upp redigering.
- Öppna Dropbox-mappen på datorn.
- Högerklicka på filen du vill låsa eller låsa upp.
- Klicka på Lås redigering eller Lås upp redigering.
Redigera en låst fil
Skulle du behöva redigera en låst fil kan du be att få filen upplåst genom att klicka på Be om upplåsning i fönstret som visas när du försöker öppna filen. Du kan också skapa en kopia av den låsta filen, men ändringar i kopian syns inte i originalfilen när den senare låses upp.
Administratör: Lås upp en teammedlems fil
Teamadmins kan låsa upp en teammedlems fil. Gör så här:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Dropbox under Produkter.
- Klicka på Innehåll.
- Klicka på Låsta filer.
- Klicka på ☑ (fler alternativ) till höger om filen som du vill låsa upp.
- Om du vill låsa upp flera filer på en gång klickar du i kryssrutan bredvid varje fil du vill låsa upp.
- Klicka på Lås upp filer.
- Välj om du vill meddela användaren som ursprungligen låste filen.
- Som standard får användaren som ursprungligen låste filen ett mejl om att filen har låsts upp.
- Om du inte vill meddela den ursprungliga användaren som låste filen, ska du avmarkera kryssrutan bredvid Meddela användaren att filen har låsts upp eller Meddela personen som låste.
- Klicka på Bekräfta.
Administratör: inaktivera fillåsning
Teamadministratörer kan stänga av fillåsning för sitt team.
Obs! Filer som låstes innan funktionen fillåsning inaktiverades förblir dock låsta. Följ instruktionerna ovan för att låsa upp en specifik teammedlems fil.
Inaktivera fillåsning så här:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Inställningar.
- Klicka på Lås redigering.
- Växla Fillåsning till Av.
- Klicka på Spara.
