Comment verrouiller ou déverrouiller un fichier Dropbox

Le verrouillage de fichier est une fonctionnalité qui empêche toute modification du fichier verrouillé. Cela permet aux équipes et aux collaborateurs de s’accorder sur la personne en mesure de modifier un fichier et d’éviter ainsi les copies en conflit.

Que se passe-t-il lorsque je verrouille un fichier ?

Si un fichier est verrouillé, les personnes qui y ont accès peuvent toujours le consulter, le commenter et partager un lien vers celui-ci. Une personne disposant d’un lien de modification vers un fichier verrouillé ne pourra pas modifier le fichier. Si celle-ci tente d’apporter des modifications, elle sera invitée à contacter la personne qui a verrouillé le fichier. Seule la personne qui a verrouillé le fichier ou un administrateur d’équipe est en mesure de le déverrouiller.

Modification d’un fichier verrouillé

Si vous avez besoin de modifier un fichier verrouillé, vous pouvez demander qu'il soit déverrouillé. Pour cela, cliquez sur Demander le déverrouillage dans la fenêtre qui apparaît lorsque vous tentez de l'ouvrir. Vous pouvez également réaliser une copie du fichier verrouillé. Toutefois, tout changement apporté à cette copie n’apparaîtra pas dans le fichier d’origine lorsqu’il sera déverrouillé.

Administrateurs : déverrouillage du fichier d’un membre de l’équipe

Les administrateurs d’équipe peuvent déverrouiller un fichier verrouillé par un membre de l’équipe. Pour cela :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur le menu déroulant à gauche de Dropbox, sous Produits.
4. Cliquez sur Contenu.
5. Cliquez sur Fichiers verrouillés.
6. Cliquez sur ☑ (plus d’options) à droite du fichier que vous souhaitez déverrouiller.
   • Pour déverrouiller plusieurs fichiers à la fois, cochez la case à côté de chaque fichier que vous souhaitez déverrouiller.
7. Cliquez sur Déverrouiller les fichiers. 
8. Choisissez si vous souhaitez en informer l’utilisateur à l’origine du verrouillage.
   • Par défaut, l’utilisateur à l’origine du verrouillage du fichier recevra une notification par e‑mail l’informant que son fichier a été déverrouillé.
   • Si vous ne souhaitez pas informer l’utilisateur qui a verrouillé le fichier, décochez la case à côté de Informer [l’utilisateur qui a verrouillé le fichier] que vous avez déverrouillé les modifications.
9. Cliquez sur Déverrouiller les modifications.

Administrateurs : désactivation du verrouillage d’un fichier

Les administrateurs d’équipe peuvent désactiver le verrouillage des fichiers pour leur équipe.

Pour désactiver le verrouillage de fichiers :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur le menu déroulant à gauche de Dropbox, sous Produits.
4. Cliquez sur Paramètres.
5. Cliquez sur l’onglet Contenu .
6. Sous Outils de contenu, désactivez l’option Verrouillage des fichiers.
7. Cliquez sur Enregistrer.