Comment verrouiller ou déverrouiller un fichier Dropbox

Le verrouillage de fichier est une fonctionnalité qui empêche toute modification du fichier verrouillé. Cela permet aux équipes et aux collaborateurs de s’accorder sur la personne en mesure de modifier un fichier et d’éviter ainsi les copies en conflit.

Que se passe-t-il lorsque je verrouille un fichier ?

Si un fichier est verrouillé, les utilisateurs qui y ont accès peuvent continuer à le consulter, à y ajouter des commentaires et à le partager via un lien. Un utilisateur qui possède un lien avec droit de modification donnant accès à un fichier verrouillé ne pourra pas le modifier. S’il tente de le faire, il recevra un message lui demandant de contacter la personne qui a verrouillé le fichier. Seule la personne qui a verrouillé le fichier ou un administrateur d’équipe peut déverrouiller le fichier.

Modification d’un fichier verrouillé

Si vous avez besoin de modifier un fichier verrouillé, vous pouvez demander qu'il soit déverrouillé. Pour cela, cliquez sur Demander le déverrouillage dans la fenêtre qui apparaît lorsque vous tentez de l'ouvrir. Vous pouvez également réaliser une copie du fichier verrouillé. Toutefois, tout changement apporté à cette copie n’apparaîtra pas dans le fichier d’origine lorsqu’il sera déverrouillé.

Administrateurs : déverrouillage du fichier d’un membre de l’équipe

Les administrateurs d’équipe peuvent déverrouiller un fichier verrouillé par un membre de l’équipe. Pour cela :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration.
3. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Dropbox, sous Produits.
4. Cliquez sur Contenu.
5. Cliquez sur Fichiers verrouillés.
6. Cliquez sur ☑ (plus d’options) à droite du fichier que vous souhaitez déverrouiller.
   • Pour déverrouiller plusieurs fichiers à la fois, cochez la case située à côté de chacun des fichiers à déverrouiller.
7. Cliquez sur Déverrouiller les fichiers. 
8. Choisissez si vous souhaitez en informer l’utilisateur à l’origine du verrouillage.
   • Par défaut, l’utilisateur à l’origine du verrouillage du fichier recevra une notification par e‑mail l’informant que son fichier a été déverrouillé.
   • Si vous ne souhaitez pas avertir l’utilisateur à l’origine du verrouillage du fichier, décochez la case située à côté de Avertir l’utilisateur que le fichier a été déverrouillé ou Avertir les personnes à l’origine du verrouillage.
9. Cliquez sur Confirmer. 

Administrateurs : désactivation du verrouillage d’un fichier

Les administrateurs d’équipe peuvent désactiver le verrouillage des fichiers pour leur équipe.