Cómo bloquear o desbloquear un archivo de Dropbox
Esta función está disponible para clientes de Dropbox Professional, Education, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.
La función de bloqueo de archivos impide editar un archivo. Permite a los equipos y colaboradores coordinar quién puede editar un archivo y evitar que se creen copias en conflicto.
¿Qué sucede cuando bloqueas un archivo?
Si un archivo está bloqueado, quien tenga acceso a él podrá verlo, añadirle comentarios y compartir un enlace al mismo. Una persona con un enlace de edición a un archivo bloqueado no podrá editar el archivo. Si lo intenta, verá un mensaje para comunicarse con la persona que bloqueó el archivo. Solo la persona que bloqueó el archivo o un administrador del equipo puede desbloquear el archivo.
Cómo bloquear o desbloquear un archivo
Nota: solo se pueden bloquear archivos compartidos o archivos dentro de carpetas compartidas.
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en Todos los archivos en la barra lateral izquierda.
- Sitúa el cursor sobre el nombre del archivo y haz clic en "…" (tres puntos) a la derecha.
- Haz clic en Actividad.
- Haz clic en Bloquear edición o Desbloquear edición.
- Abre la carpeta de Dropbox en tu ordenador.
- Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo que quieres bloquear o desbloquear.
- Haz clic en Bloquear edición o Desbloquear edición.
Cómo editar un archivo bloqueado
Si necesitas editar un archivo bloqueado, puedes solicitar que se desbloquee haciendo clic en Solicitar desbloqueo en la ventana que aparece al intentar abrir el archivo. También puedes hacer una copia del archivo bloqueado. Sin embargo, los cambios que hagas en la copia no se reflejarán en el archivo original cuando se desbloquee.
Administradores: Desbloquear un archivo de un miembro del equipo
Los administradores de equipo pueden desbloquear los archivos de los miembros del equipo. Para ello:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Contenido.
- Haz clic en Archivos bloqueados.
- Haz clic en “…” (tres puntos) a la derecha del archivo que quieras desbloquear.
- Para desbloquear varios archivos a la vez, haz clic en la casilla de verificación junto a cada archivo que quieras desbloquear.
- Haz clic en Desbloquear archivos.
- Indica si quieres enviar una notificación al primer usuario que bloqueó el archivo.
- De forma predeterminada, el usuario que bloqueó el archivo recibirá una notificación por correo electrónico indicándole que su archivo se ha desbloqueado.
- Si no quieres enviar una notificación al usuario que bloqueó el archivo, desactiva la casilla de verificación junto a la opción Notificar al usuario que el archivo se ha desbloqueado o Notificar al usuario que lo bloqueó.
- Haz clic en Confirmar.
Administradores: Inhabilitar el bloqueo de archivos
Los administradores del equipo pueden desactivar el bloqueo de archivos para su equipo.
Nota: cualquier archivo bloqueado antes de que se inhabilite la función permanecerá bloqueado. Para desbloquear un archivo de un miembro de un equipo, sigue las instrucciones de arriba.
Para inhabilitar el bloqueo de archivos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Bloquear edición.
- Desactiva Bloqueo de archivos.
- Haz clic en Save (Guardar).
