Cómo bloquear o desbloquear un archivo de Dropbox

El bloqueo de archivos es una función que impide que un archivo se modifique. Así, los equipos y colaboradores pueden coordinar quién está editando un archivo y evitar copias en conflicto.

¿Qué sucede cuando bloqueas un archivo?

Si un archivo está bloqueado, las personas que tengan acceso a él podrán verlo, comentarlo y compartir un enlace al archivo. Una persona que tenga un enlace de edición a un archivo bloqueado no podrá editarlo. Si lo intenta, verá un mensaje que le indicará que debe contactar con la persona que bloqueó el archivo. Solo esa persona o un administrador del equipo podrán desbloquearlo.

Cómo editar un archivo bloqueado

Si necesitas editar un archivo bloqueado, puedes solicitar que se desbloquee haciendo clic en Solicitar desbloqueo en la ventana que aparece al intentar abrir el archivo. También puedes hacer una copia del archivo bloqueado. Sin embargo, los cambios que hagas en la copia no se reflejarán en el archivo original cuando se desbloquee.

Administradores: Desbloquear un archivo de un miembro del equipo

Los administradores de equipo pueden desbloquear los archivos de los miembros del equipo. Para ello:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Haz clic en Archivos bloqueados.
6. Haz clic en el icono ☑ (más opciones) a la derecha del archivo que quieras desbloquear.
   • Para desbloquear varios archivos a la vez, marca la casilla de verificación junto a cada archivo que quieras desbloquear.
7. Haz clic en Desbloquear archivos. 
8. Indica si quieres enviar una notificación al primer usuario que bloqueó el archivo.
   • De forma predeterminada, el usuario que bloqueó el archivo recibirá una notificación por correo electrónico indicándole que su archivo se ha desbloqueado.
   • Si no quieres avisar al usuario que bloqueó el archivo, desmarca la casilla de verificación junto a Avisar a [usuario que bloqueó el archivo] de que has desbloqueado la edición.
9. Haz clic en Desbloquear edición.

Administradores: Inhabilitar el bloqueo de archivos

Los administradores del equipo pueden desactivar el bloqueo de archivos para su equipo.

Para inhabilitar el bloqueo de archivos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Configuración.
5. En Contenido, haz clic en Bloquear edición.
6. Desactiva Bloqueo de archivos.
7. Haz clic en Save (Guardar).