Cómo crear etiquetas para archivos de Dropbox
Esta función está disponible para todos los usuarios de Dropbox en dropbox.com.
Puedes añadir etiquetas a archivos y carpetas para organizar y encontrar rápidamente todo el contenido de tu cuenta de Dropbox. Las etiquetas están disponibles para todos los usuarios de Dropbox y se pueden añadir a archivos concretos, carpetas o por lotes. Si una persona puede ver o editar un archivo o una carpeta, puede ver sus etiquetas, pero solo las personas con acceso de edición podrán añadir o eliminar etiquetas.
Cómo añadir una etiqueta
Para añadir una etiqueta a un archivo o una carpeta:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Dirígete al archivo o la carpeta para el que quieras eliminar una etiqueta.
- Haz clic en "... " (puntos suspensivos) a la derecha del nombre del archivo o la carpeta. O haz clic en el archivo para previsualizarlo.
- Haz clic en Información del archivo.
- Si estás previsualizando el archivo en Pantalla completa, haz clic en Archivo. Después, haz clic en Información.
- Verás # Añadir una etiqueta en el panel lateral derecho.
- Escribe el nombre de la etiqueta y pulsa Intro (Windows) o Retorno (Mac).
Notas:
- Las etiquetas deben tener un máximo de 32 caracteres y solo pueden contener letras, números y guiones bajos.
- Se pueden añadir hasta 20 etiquetas a un archivo.
- Las etiquetas se admiten en todos los idiomas disponibles de Dropbox.
Cómo eliminar una etiqueta
Para eliminar una etiqueta de un archivo:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Dirígete al archivo para el que quieras eliminar una etiqueta.
- Haz clic en "... " (puntos suspensivos) a la derecha del nombre del archivo o la carpeta.
- Haz clic en Información del archivo.
- Las etiquetas de un archivo se mostrarán en la vista previa del archivo en la barra lateral derecha.
- Haz clic en la X situada a la derecha de la etiqueta que quieras eliminar.
Cómo buscar una etiqueta
Hay varias formas de buscar una etiqueta:
- Introduce la etiqueta, en el formato #tag_name, en la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla.
- Cuando comiences a escribir en la barra de búsqueda, verás una lista de etiquetas sugeridas. Selecciona la etiqueta que estás buscando.
- Haz clic en la etiqueta en el panel lateral izquierdo cuando previsualices un archivo para ver todos los archivos asociados con esa etiqueta.
- Haz clic en la barra de búsqueda y selecciona la etiqueta que quieras buscar en Etiquetas.
Cómo usar etiquetas con una carpeta automatizada
La automatización te permite aplicar etiquetas a los archivos de una carpeta específica de forma predeterminada.
Para crear una carpeta con etiquetas automatizadas:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en + Crear debajo de la barra de búsqueda.
- Sitúa el cursor encima de Carpeta.
- Selecciona Carpeta automatizada.
- Haz clic en Elegir una etiqueta para organizar y buscar archivos.
- Añade al menos una etiqueta.
- Haz clic en Save (Guardar).
Para añadir etiquetas automatizadas a una carpeta existente:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en la carpeta a la que quieras añadir etiquetas automatizadas.
- Haz clic en el icono de engranaje junto al nombre de la carpeta.
- Sitúa el cursor sobre Organizar.
- Haz clic en Añadir automatización.
- Haz clic en Elegir una etiqueta para organizar y buscar archivos.
- Para añadir una automatización a todos los archivos incluidos actualmente en una subcarpeta, haz clic en Aplicar a archivos actuales.
- Para añadir una automatización a todas las subcarpetas de una carpeta, haz clic en Incluir archivos de todas las subcarpetas.
- Añade al menos una etiqueta.
- Haz clic en Save (Guardar).