Cómo crear etiquetas para archivos de Dropbox

Puedes añadir etiquetas a archivos y carpetas para organizar y encontrar rápidamente todo el contenido de tu cuenta de Dropbox y la de tu equipo. Las etiquetas están disponibles para todos los usuarios de Dropbox y se pueden añadir a archivos concretos, carpetas o por lotes. Si una persona puede ver o editar un archivo o una carpeta, puede ver sus etiquetas. Solo las personas con acceso de edición podrán añadir o eliminar etiquetas.

Cómo añadir una etiqueta

Para añadir una etiqueta a un archivo:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en la casilla de verificación situada a la izquierda del archivo o carpeta que quieras etiquetar.
3. Verás # Añadir una etiqueta en el panel lateral derecho.
4. Escribe el nombre de la etiqueta y pulsa Intro (Windows) o Retorno (Mac).

Notas:

• Las etiquetas deben tener un máximo de 32 caracteres y solo pueden contener letras, números y guiones bajos.
• Se pueden añadir hasta 20 etiquetas a un archivo.
• Puedes escribir el nombre de una etiqueta en la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla o hacer clic en la etiqueta en el panel lateral derecho para ver todos los archivos asociados a esa etiqueta.

Cómo eliminar una etiqueta

Para eliminar una etiqueta de un archivo:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en la casilla de verificación situada a la izquierda del archivo del que quieras eliminar la etiqueta.
   • Las etiquetas de un archivo se mostrarán en la vista previa del archivo en la barra lateral derecha.
3. Haz clic en la X situada a la derecha de la etiqueta que quieras eliminar.

Cómo usar etiquetas con una carpeta automatizada

La automatización te permite aplicar etiquetas a los archivos de una carpeta específica de forma predeterminada.

Nota: esta función solo está disponible para usuarios de planes Dropbox Professional, Standard, Advanced y Enterprise.

Para crear una carpeta con etiquetas automatizadas:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Crear en la esquina superior izquierda. 
3. Pon un nombre a la carpeta y selecciona Los archivos que se añaden a una carpeta se etiquetan.
4. Haz clic en Next (Siguiente).
5. Introduce las etiquetas que quieras aplicar automáticamente.
6. Haz clic en Crear.