Tworzenie tagów dla plików Dropbox

Możesz dodawać tagi do folderów, aby uporządkować konto i szybko znajdować wszystko, czego potrzebujesz, na swoim koncie Dropbox. Tagi są dostępne dla wszystkich użytkowników Dropbox i można je dodawać do pojedynczych plików, folderów lub zbiorczo. Każdy, kto może przeglądać lub edytować plik lub folder, widzi jego tagi, ale tylko osoby z uprawnieniami do edycji mogą dodawać i usuwać tagi.

Dodawanie tagów

Aby dodać tag do pliku lub folderu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Przejdź do pliku lub folderu, z którego chcesz usunąć tag.
3. Kliknij „…” (wielokropek) po prawej stronie nazwy pliku lub folderu. Możesz też kliknąć plik, aby wyświetlić jego podgląd.
4. Kliknij Informacje o pliku.
   • Jeśli wyświetlasz podgląd pliku na pełnym ekranie, zamiast tego kliknij Plik. Następnie kliknij Informacje.
5. Zobaczysz opcję # Dodaj tag w prawym panelu.
6. Wpisz swój tag i naciśnij Enter (Windows) lub Return (Mac).

Jak usunąć tag
 

Aby usunąć tag z pliku:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Przejdź do pliku, z którego chcesz usunąć tag.
3. Kliknij „…” (wielokropek) po prawej stronie nazwy pliku lub folderu.
4. Kliknij Informacje o pliku.
   • Tagi tego pliku pojawią się pod podglądem pliku na prawym pasku bocznym.
5. Kliknij X po prawej stronie tagu, który chcesz usunąć.
    

Jak wyszukać tag
 

Jest wiele sposobów na wyszukanie tagu: 

• Wpisz tag w postaci #tag_name na pasku wyszukiwania u góry ekranu. 
• Gdy zaczniesz wpisywać w pasku wyszukiwania, zobaczysz listę sugerowanych tagów. Wybierz tag, którego szukasz.
• Kliknij tag w panelu po lewej stronie podczas wyświetlania podglądu pliku, aby wyświetlić wszystkie pliki powiązane z tym tagiem. 
• Kliknij pasek wyszukiwania i wybierz tag, który chcesz wyszukać w obszarze Tagi.

Używanie tagów w folderze z automatyzacją

Korzystając z automatyzacji, możesz domyślnie dodawać tagi do plików w określonym folderze.

Aby utworzyć folder z automatycznym tagowaniem:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij + Utwórz pod paskiem wyszukiwania.
3. Najedź kursorem na Folder. 
4. Wybierz Folder z automatyzacją.
5. Kliknij Wybierz tag, aby organizować i znajdować pliki.
6. Dodać przynajmniej jeden tag.
7. Kliknij Zapisz.

Aby dodać automatyczne tagowanie do istniejącego folderu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij folder, do którego chcesz dodać automatyczne tagowanie.
3. Kliknij ikonę koła zębatego obok nazwy folderu. 
4. Najedź kursorem opcję Organizuj.
5. Kliknij Dodaj automatyzację.
6. Kliknij Wybierz tag, aby organizować i znajdować pliki.
   • Aby dodać tę automatyzację do wszystkich plików aktualnie znajdujących się w tym podfolderze, kliknij Zastosuj do bieżących plików.
   • Aby dodać tę automatyzację do wszystkich podfolderów tego folderu, kliknij Uwzględnij pliki we wszystkich podfolderach.
7. Dodać przynajmniej jeden tag.
8. Kliknij Zapisz.

Więcej informacji o zautomatyzowanych folderach.