如何為 Dropbox 檔案建立標籤

已更新 Aug 28, 2024
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所有 Dropbox 用戶皆可在 dropbox.com 上使用這項功能。

為檔案和資料夾標註上標籤,可以讓資料井然有序,方便您在 Dropbox 帳戶中快速找到所有檔案。標籤功能開放所有 Dropbox 用戶使用,您可以為個別檔案和資料夾加上標籤,也可以一次為大量資料加上標籤。擁有瀏覽或編輯權限的人都看得到檔案或資料夾的標籤,不過只有擁有編輯權限的人,才能標註或移除標籤。

如何新增標籤

新增檔案或資料夾標籤的方式如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 找到您想要新增標籤的檔案或資料夾。
  3. 點選檔案或資料夾名稱右邊的 […](刪節號)圖示。或者,按一下檔案以預覽。
  4. 按一下 [檔案資訊]
    • 如果您是以全螢幕預覽檔案,請改按一下 [檔案]。然後按一下 [資訊]。
  5. 您會在右側的面板中看到 [# 新增標籤]
  6. 輸入標籤,然後按下 Enter (Windows) 或 Return (Mac)。
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備註 :

  • 標籤長度不得超過 32 個字元,且只能包含文字、數字及底線。
  • 您最多可為一個檔案新增 20 個標籤。
  • Dropbox 的所有語言版本都支援標籤功能。

如何移除標籤

移除檔案標籤的方式:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 找到您想要移除標籤的檔案。
  3. 點選檔案或資料夾名稱右邊的 […](刪節號)圖示。
  4. 按一下 [檔案資訊]
    • 檔案的標籤會出現在右側邊欄中的檔案預覽下。
  5. 在您要移除的標籤右側按一下 [X]
     

如何搜尋標籤
 

有幾種方法可以搜尋標籤:

  • 在畫面上方的搜尋列中,用「#標籤名稱」格式輸入標籤。
  • 搜尋列會隨著您輸入的內容顯示建議標籤清單,您可以從清單中選擇要尋找的標籤。
  • 預覽檔案時,在左側面板中的標籤上按一下,即可瀏覽與該標籤相關的所有檔案。
  • 在搜尋列中按一下,並在「標籤」底下選擇要搜尋的標籤。

如何將標籤用於自動化資料夾


您可以利用自動化作業建立預設設定,讓特定資料夾中的檔案自動套用標籤。


如要建立自動套用標籤的資料夾,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下頂端搜尋列下方的 [+ 建立]
  3. 將滑鼠停在 [資料夾] 上。
  4. 選擇 [自動化資料夾]
  5. 按一下 [選擇便於整理及查詢檔案的標籤]。
  6. 新增至少一個標籤。
  7. 按一下 [儲存]。


如要為現有資料夾新增自動化作業,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下要新增自動化標籤作業的資料夾。
  3. 按一下該資料夾名稱旁邊的工具圖示。
  4. 將滑鼠移至 [整理]
  5. 按一下 [新增自動化作業]
  6. 按一下 [選擇便於整理及查詢檔案的標籤]。
    • 若要將此自動化作業新增至目前存在此子資料夾的所有檔案,請按一下 [套用至現有檔案]。
    • 若要將此自動化作業新增至此資料夾中的所有子資料夾,請按一下[包括所有子資料夾中的檔案]
  7. 新增至少一個標籤。
  8. 按一下 [儲存]。

進一步瞭解自動化資料夾。

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