如何為 Dropbox 檔案建立標籤

標籤功能只能透過 dropbox.com 存取。

為檔案和資料夾加上標籤可以讓資料井然有序,方便您在個人的 Dropbox 帳戶與工作團隊的 Dropbox 帳戶中快速找到所有檔案。標籤功能開放所有 Dropbox 用戶使用,您可以為個別檔案和資料夾加上標籤,也可以一次為大量資料加上標籤。擁有瀏覽或編輯權限的人都看得到檔案或資料夾的標籤,不過只有擁有編輯權限的人,才能新增或移除標籤。

如何新增標籤

新增檔案標籤的方式:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 在您要加上標籤的檔案或資料夾左側,按一下核取方塊。
  3. 您會在右側的面板中看到 [# 新增標籤]
  4. 輸入標籤,然後按下 Enter (Windows) 或 Return (Mac)。

備註 :

  • 標籤長度不得超過 32 個字元,且只能包含字母、數字及底線。
  • 您最多可為一個檔案新增 20 個標籤。
  • Dropbox 的所有語言版本都支援標籤功能。

如何移除標籤

移除檔案標籤的方式:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 在您要移除標籤的檔案左側按一下核取方塊。
    • 檔案的標籤會出現在右側邊欄中的檔案預覽下。
  3. 在您要移除的標籤右側按一下 [X]

如何搜尋標籤

有幾種方法可以搜尋標籤:

  • 在畫面上方的搜尋列中,用「#標籤名稱」格式輸入標籤。
  • 搜尋列會隨著您輸入的內容顯示建議標籤清單,您可以從清單中選擇要尋找的標籤。
  • 在右側面板中的標籤上按一下,即可瀏覽與該標籤相關的所有檔案。
  • 在搜尋列中按一下,開始打字前在「標籤」底下選擇要搜尋的標籤。

如何將標籤用於自動化資料夾

您可以利用自動化作業建立預設設定,為特定資料夾中的檔案自動套用標籤。

如要建立自動套用標籤的資料夾,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左上角的 [建立]
  3. 為資料夾命名,並選取 [新增到資料夾的檔案會加上標籤]
  4. 點擊 [下一步]。
  5. 輸入您要自動套用的標籤。
  6. 按一下 [建立]。
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