如何為 Dropbox 檔案建立標籤

為檔案和資料夾加上標籤可以讓資料井然有序，方便您在個人的 Dropbox 帳戶與工作團隊的 Dropbox 帳戶中快速找到所有檔案。標籤功能開放所有 Dropbox 用戶使用，您可以為個別檔案和資料夾加上標籤，也可以一次為大量資料加上標籤。擁有瀏覽或編輯權限的人都看得到檔案/資料夾的標籤，不過只有擁有編輯權限的人，才能新增或移除標籤。

如何新增標籤

新增檔案標籤的方式：

1. 登入 dropbox.com。
2. 在您要加上標籤的檔案或資料夾左側，按一下核取方塊。
3. 您會在右側的面板中看到 [# 新增標籤]。
4. 輸入標籤，然後按下 Enter (Windows) 或 Return (Mac)。

備註 ：

• 標籤長度不得超過 32 個字元，且只能包含字母、數字及底線。
• 您最多可為一個檔案新增 20 個標籤。
• 您可以在畫面頂端的搜尋列中輸入標籤，或是在右側面板中的標籤上按一下來瀏覽與標籤相關的所有檔案。

如何移除標籤

移除檔案標籤的方式：

1. 登入 dropbox.com。
2. 在您要移除標籤的檔案左側按一下核取方塊。
   • 檔案的標籤會出現在右側邊欄中的檔案預覽下。
3. 在您要移除的標籤右側按一下 [X]。

如何將標籤用於自動化資料夾

您可以利用自動化作業建立預設設定，為特定資料夾中的檔案自動套用標籤。

請注意：這項功能只提供給 Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 方案的用戶使用。

如要建立自動套用標籤的資料夾，請按照以下步驟操作：

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下左上角的 [建立]。
3. 為資料夾命名，並選取 [新增到資料夾的檔案會加上標籤]。
4. 點擊 [下一步]。
5. 輸入您要自動套用的標籤。
6. 按一下 [建立]。