如何為 Dropbox 檔案建立標籤
已更新 Nov 14, 2024
所有 Dropbox 用戶皆可在 dropbox.com 上使用這項功能。
為檔案和資料夾標註上標籤,可以讓資料井然有序,方便您在 Dropbox 帳戶中快速找到所有檔案。標籤功能開放所有 Dropbox 用戶使用,您可以為個別檔案和資料夾加上標籤,也可以一次為大量資料加上標籤。擁有瀏覽或編輯權限的人都看得到檔案或資料夾的標籤,不過只有擁有編輯權限的人,才能標註或移除標籤。
如何新增標籤
新增檔案或資料夾標籤的方式如下:
備註 :
- 標籤長度不得超過 32 個字元,且只能包含文字、數字及底線。
- 您最多可為一個檔案新增 20 個標籤。
- Dropbox 的所有語言版本都支援標籤功能。
如何移除標籤
移除檔案標籤的方式:
- 登入 Dropbox.com。
- 找到您想要移除標籤的檔案。
- 點選檔案或資料夾名稱右邊的 […](刪節號)圖示。
- 按一下 [檔案資訊] 。
- 檔案的標籤會出現在右側邊欄中的檔案預覽下。
- 在您要移除的標籤右側按一下 [X]。
如何搜尋標籤
有幾種方法可以搜尋標籤:
- 在畫面上方的搜尋列中,用「#標籤名稱」格式輸入標籤。
- 搜尋列會隨著您輸入的內容顯示建議標籤清單,您可以從清單中選擇要尋找的標籤。
- 預覽檔案時,在左側面板中的標籤上按一下,即可瀏覽與該標籤相關的所有檔案。
- 在搜尋列中按一下,並在「標籤」底下選擇要搜尋的標籤。
如何將標籤用於自動化資料夾
您可以利用自動化作業建立預設設定,讓特定資料夾中的檔案自動套用標籤。
如要建立自動套用標籤的資料夾,請按照以下步驟操作:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下頂端搜尋列下方的 [+ 建立]。
- 將滑鼠停在 [資料夾] 上。
- 選擇 [自動化資料夾]。
- 按一下 [選擇便於整理及查詢檔案的標籤]。
- 新增至少一個標籤。
- 按一下 [儲存]。
如要為現有資料夾新增自動化作業,請按照以下步驟操作:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下要新增自動化標籤作業的資料夾。
- 按一下該資料夾名稱旁邊的工具圖示。
- 將滑鼠移至 [整理]。
- 按一下 [新增自動化作業]。
- 按一下 [選擇便於整理及查詢檔案的標籤]。
- 若要將此自動化作業新增至目前存在此子資料夾的所有檔案,請按一下 [套用至現有檔案]。
- 若要將此自動化作業新增至此資料夾中的所有子資料夾,請按一下[包括所有子資料夾中的檔案] 。
- 新增至少一個標籤。
- 按一下 [儲存]。