為檔案和資料夾加上標籤可以讓資料井然有序,方便您在個人的 Dropbox 帳戶與工作團隊的 Dropbox 帳戶中快速找到所有檔案。標籤功能開放所有 Dropbox 用戶使用,您可以為個別檔案和資料夾加上標籤,也可以一次為大量資料加上標籤。擁有瀏覽或編輯權限的人都看得到檔案或資料夾的標籤,不過只有擁有編輯權限的人,才能新增或移除標籤。
如何新增標籤
新增檔案標籤的方式:
- 登入 dropbox.com。
- 在您要加上標籤的檔案或資料夾左側,按一下核取方塊。
- 您會在右側的面板中看到 [# 新增標籤]。
- 輸入標籤,然後按下 Enter (Windows) 或 Return (Mac)。
備註 :
- 標籤長度不得超過 32 個字元,且只能包含字母、數字及底線。
- 您最多可為一個檔案新增 20 個標籤。
- Dropbox 的所有語言版本都支援標籤功能。
如何移除標籤
移除檔案標籤的方式:
- 登入 dropbox.com。
- 在您要移除標籤的檔案左側按一下核取方塊。
- 在您要移除的標籤右側按一下 [X]。
如何搜尋標籤
有幾種方法可以搜尋標籤:
- 在畫面上方的搜尋列中,用「#標籤名稱」格式輸入標籤。
- 搜尋列會隨著您輸入的內容顯示建議標籤清單,您可以從清單中選擇要尋找的標籤。
- 在右側面板中的標籤上按一下,即可瀏覽與該標籤相關的所有檔案。
- 在搜尋列中按一下,開始打字前在「標籤」底下選擇要搜尋的標籤。
如何將標籤用於自動化資料夾
您可以利用自動化作業建立預設設定,為特定資料夾中的檔案自動套用標籤。
如要建立自動套用標籤的資料夾,請按照以下步驟操作:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下左上角的 [建立]。
- 為資料夾命名,並選取 [新增到資料夾的檔案會加上標籤]。
- 點擊 [下一步]。
- 輸入您要自動套用的標籤。
- 按一下 [建立]。