如何為 Dropbox 檔案建立標籤

為檔案和資料夾標註上標籤，可以讓資料井然有序，方便您在 Dropbox 帳戶中快速找到所有檔案。標籤功能開放所有 Dropbox 用戶使用，您可以為個別檔案和資料夾加上標籤，也可以一次為大量資料加上標籤。擁有瀏覽或編輯權限的人都看得到檔案或資料夾的標籤，不過只有擁有編輯權限的人，才能標註或移除標籤。

如何新增標籤

新增檔案或資料夾標籤的方式如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠懸浮在您要新增標籤的檔案或資料夾上。
3. 在檔案或資料夾旁邊按一下 （更多選項），或直接開啟檔案以預覽內容。
4. 按一下 [檔案資訊] 。
   • 若您目前以 [全螢幕] 模式預覽檔案，請改為按一下 [檔案]。然後，按一下 [資訊]。
5. 您會在右側的面板中看到 [# 新增標籤]。
6. 輸入標籤，然後按下 Enter (Windows) 或 Return (Mac)。

如何移除標籤

移除檔案標籤的方式：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠懸浮在您要移除標籤的檔案上。
3. 在檔案或資料夾旁邊按一下 （更多選項）。
4. 按一下 [檔案資訊] 。
   • 檔案的標籤會出現在右側邊欄中的檔案預覽下。
5. 在您要移除的標籤右側按一下 [X]。
    

如何搜尋標籤

有幾種方法可以搜尋標籤：

• 在畫面頂端的搜尋列中輸入 #tag_name 格式的標籤。
• 搜尋列會隨著您輸入的內容顯示建議標籤清單，您可以從清單中選擇要尋找的標籤。
• 預覽檔案時，按一下左側面板中的標籤，即可檢視所有與該標籤相關的檔案。
• 在搜尋列中按一下，並在「標籤」底下選擇要搜尋的標籤。

如何將標籤用於自動化資料夾

您可以利用自動化作業建立預設設定，讓特定資料夾中的檔案自動套用標籤。

如要建立自動套用標籤的資料夾，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下搜尋列旁的  [新增]。
3. 將滑鼠停在 [資料夾] 上。
4. 選擇 [自動化資料夾]。
5. 按一下 [選擇便於整理及查詢檔案的標籤]。
6. 新增至少一個標籤。
7. 按一下 [儲存]。

如要為現有資料夾新增自動化作業，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下要新增自動化標籤作業的資料夾。
3. 按一下資料夾名稱旁的 （設定）。
4. 將滑鼠移至 [整理]。
5. 按一下 [新增自動化作業]。
6. 按一下 [選擇便於整理及查詢檔案的標籤]。
   • 若要將此自動化作業新增至目前存在此子資料夾的所有檔案，請按一下 [套用至現有檔案]。
   • 若要將此自動化作業新增至此資料夾中的所有子資料夾，請按一下[包括所有子資料夾中的檔案] 。
7. 新增至少一個標籤。
8. 按一下 [儲存]。

進一步瞭解自動化資料夾。