Cara membuat tag untuk file Dropbox

Anda dapat menambahkan tag pada file dan folder untuk membantu Anda mengatur dan menemukan dengan cepat segala sesuatu di akun Dropbox Anda. Tag tersedia bagi semua pengguna Dropbox dan dapat ditambahkan ke file dan folder, baik satu per satu maupun secara massal. Siapa pun yang dapat melihat atau mengedit file atau folder dapat melihat tag file atau folder, tetapi hanya orang yang memiliki akses edit yang dapat menambahkan atau menghapus tag.

Cara Menambahkan tag

Untuk menambahkan tag ke file atau folder:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda tambahkan tag.
3. Klik   (opsi lainnya) di samping file atau folder, atau klik file untuk melihat pratinjau.
4. Klik Informasi file.
   • Jika Anda mempratinjau file dalam Layar penuh, klik File saja. Lalu, klik Info.
5. Anda akan melihat # Tambahkan tag di panel sebelah kanan.
6. Ketikkan tag Anda dan tekan Enter (Windows) atau Return (Mac).

Cara Menghapus tag

Untuk menghapus tag dari file:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke file yang ingin Anda hapus tagnya.
3. Klik  (opsi lainnya) di samping file atau folder.
4. Klik Informasi file.
   • Tag untuk file itu akan muncul di bawah pratinjau file di bilah sisi kanan.
5. Klik X di sebelah kanan tag yang ingin dihapus.
    

Cara mencari tag

Ada beberapa cara untuk mencari tag: 

• Masukkan tag dalam format #tag_name di bilah pencarian di bagian atas layar. 
• Saat mengetikkan pada bilah pencarian, Anda akan melihat sejumlah tag yang disarankan. Pilih tag yang Anda cari.
• Klik tag di panel sisi kiri saat melihat pratinjau file untuk melihat semua file yang terkait dengan tag tersebut.
• Klik bilah pencarian dan pilih tag yang ingin dicari pada opsi Tag.

Cara menggunakan tag dengan folder otomatis

Dengan pengotomatisan, Anda dapat menerapkan tag pada file di dalam folder tertentu secara default.

Untuk membuat folder dengan tag otomatis:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik  Baru di samping bilah pencarian.
3. Arahkan kursor ke Folder. 
4. Pilih Folder otomatis.
5. Klik Pilih tag untuk mengatur dan menemukan file.
6. Tambahkan setidaknya satu tag.
7. Klik Save.

Untuk menambahkan tag otomatis ke folder yang ada:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik folder tempat Anda ingin menambahkan tag otomatis.
3. Klik  (pengaturan) di samping nama folder. 
4. Arahkan kursor ke Tata.
5. KlikTambahkan pengotomatisan.
6. Klik Pilih tag untuk mengatur dan menemukan file.
   • Untuk menambahkan pengotomatisan ini ke semua file yang saat ini berada dalam subfolder ini, klik Terapkan ke file saat ini.
   • Untuk menambahkan pengotomatisan ini ke semua subfolder pada folder ini, klik Sertakan file di semua subfolder.
7. Tambahkan setidaknya satu tag.
8. Klik Save.

Pelajari selengkapnya tentang folder otomatis.