Cara membuat tag untuk file Dropbox

Anda dapat menambahkan tag pada file dan folder untuk membantu menata dan menemukan dengan cepat semua yang ada di akun Dropbox Anda dan tim. Tag tersedia bagi semua pengguna Dropbox dan dapat ditambahkan ke file dan folder, baik satu per satu maupun secara massal. Siapa pun yang dapat melihat atau mengedit suatu file atau folder dapat melihat tag pada file atau folder tersebut. Hanya pemilik akses edit yang dapat menambahkan atau menghapus tag.

Cara Menambahkan tag

Untuk menambahkan tag pada file:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik kotak centang di sebelah kiri file atau folder yang ingin diberi tag.
3. Anda akan melihat # Tambahkan tag di panel sisi kanan.
4. Ketikkan tag Anda dan tekan Enter (Windows) atau Return (Mac).

Catatan:

• Tag harus memiliki kurang dari 32 karakter dan hanya boleh berisi huruf, angka, dan tanda hubung bawah.
• Hingga 20 tag dapat ditambahkan pada satu file.
• Tag didukung dalam semua bahasa yang tersedia di Dropbox.

Cara Menghapus tag

Untuk menghapus tag dari file:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik kotak centang di sebelah kiri file yang tag-nya ingin Anda hapus.
   • Tag untuk file itu akan muncul di bawah pratinjau file di bilah sisi kanan.
3. Klik X di sebelah kanan tag yang ingin dihapus.

Cara mencari tag

Ada beberapa cara untuk mencari tag: 

• Masukkan tag, dengan format #nama_tag, pada bilah pencarian di bagian atas layar. 
• Saat mengetikkan pada bilah pencarian, Anda akan melihat sejumlah tag yang disarankan. Pilih tag yang Anda cari.
• Klik pada tag di panel sisi kanan untuk melihat semua file yang terkait dengan tag tersebut. 
• Klik pada bilah pencarian dan, sebelum mengetik, pilih tag yang ingin Anda cari pada opsi Tag.

Cara menggunakan tag dengan folder otomatis

Dengan pengotomatisan, Anda dapat menerapkan tag pada file di dalam folder tertentu secara default.

Untuk membuat folder dengan tag otomatis:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Buat di bagian kiri atas. 
3. Beri nama pada folder dan pilih opsi File yang ditambahkan ke folder akan diberi tag.
4. Klik Berikutnya.
5. Masukkan tag yang ingin diterapkan secara otomatis.
6. Klik Buat.