Så här skapar du taggar för Dropbox-filer

Du kan lägga till taggar till filer och mappar för att organisera och snabbt hitta allt i ditt Dropbox-konto. Taggar finns tillgängliga för alla Dropbox-användare och kan läggas till på enskilda filer, mappar eller gruppvis. Alla som kan visa eller redigera en fil eller Folders kan se taggningen, men bara personer med redigeringsåtkomst kan lägga till eller ta bort taggning.

Så här lägger du till en tagg

För att lägga till en tagg till en fil eller mapp:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Gå till filen eller mappen där du vill ta bort en tagg.
3. Klicka på ”...” (ellips) till höger om namnet på filen eller mappen. Eller klicka på filen för att förhandsgranska den.
4. Klicka på Filinfo.
   • Om du förhandsgranskar filen i Helskärm klickar du på Fil istället. Klicka sedan på Info.
5. Du kommer att se # Lägg till en tagg i panelen till höger.
6. Skriv in din tagg och tryck på Enter (Windows) eller Retur (Mac).

Ta bort en tagg
 

För att ta bort en tagg från en fil:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Gå till filen där du vill ta bort en tagg.
3. Klicka på ”...” (ellips) till höger om namnet på filen eller mappen.
4. Klicka på Filinfo.
   • Taggar för den filen kommer att visas under förhandsvisningarna av filer i den högra sidomenyn.
5. Klicka på X till höger om taggen som du vill ta bort.
    

Så söker du efter en tagg
 

Det finns flera sätt att söka efter en tagg: 

• Ange taggen i formatet #tagg_namn i sökfältet högst upp på skärmen. 
• När du börjar skriva i sökfältet ser du en lista med förslag på taggar. Välj taggen du letar efter.
• Klicka på taggen i panelen till vänster när du förhandsgranskar en fil för att se alla filer som är kopplade till den taggen. 
• Klicka på sökfältet och välj taggen du vill söka efter under Taggar.

Så här använder du taggar med en automatiserad mapp

Med hjälp av automatisering kan du tillämpa taggar till filer i en specifik mapp som standard.

Så här skapar du en mapp med automatiserade taggar:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Klicka på + Skapa under sökfältet.
3. Håll muspekaren över mappen. 
4. Välj Automatiserad mapp.
5. Klicka på Välj en tagg för att organisera och hitta fil.
6. Lägg till minst en tagg.
7. Klicka på Spara.

Så här lägger du till automatisk taggning till en befintlig mapp:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Klicka på mappen där du vill lägga till automatisk taggning.
3. Klicka på kugghjulsikonen bredvid mappnamnet. 
4. Håll muspekaren över Ordna.
5. Klicka på Lägg till automatisering.
6. Klicka på Välj en tagg för att organisera och hitta fil.
   • För att lägga till denna automatisering till alla filer som för närvarande finns i denna undermapp, klicka på Tillämpa till befintliga filer.
   • Om du vill lägga till den här automatiseringen i alla undermappar i den här mappen klickar du på Inkludera filer i alla undermappar.
7. Lägg till minst en tagg.
8. Klicka på Spara.

Läs mer om automatiserade mappar.