Cara mencipta tag untuk fail Dropbox

Anda boleh menambah tag kepada fail dan folder untuk membantu anda mengatur dan mencari segala-galanya dalam akaun Dropbox anda dan Dropbox pasukan anda dengan cepat. Tag tersedia kepada semua pengguna Dropbox dan boleh ditambah kepada fail individu, folder atau secara pukal. Sesiapa sahaja yang boleh melihat atau menyunting fail atau folder boleh melihat tag fail tersebut. Hanya orang yang mempunyai akses menyunting boleh menambah atau membuang tag.

Cara Menambah tag

Untuk menambah tag kepada fail:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik kotak rait di sebelah kiri fail atau folder yang ingin ditag.
3. Anda akan melihat # Tambah tag dalam panel sebelah kanan.
4. Taip tag anda dan tekan Enter (Windows) atau Return (Mac).

Perhatian:

• Tag mestilah kurang daripada 32 aksara dan hanya boleh mengandungi huruf, angka dan garis bawah.
• Hingga 20 tag boleh ditambah kepada satu fail.
• Tag disokong dalam semua bahasa Dropbox yang tersedia.

Cara Membuang tag

Untuk membuang tag daripada fail:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik kotak rait di sebelah kiri fail yang ingin dibuang tagnya.
   • Tag untuk fail tersebut akan muncul di bawah pratonton fail dalam bar sisi sebelah kanan.
3. Klik X di sebelah kanan tag yang ingin dibuang.

Cara mencari tag

Terdapat beberapa cara untuk mencari tag: 

• Masukkan tag, dalam format #tag_name, dalam bar carian di bahagian atas skrin. 
• Apabila anda mula menaip dalam bar carian, anda akan melihat senarai tag yang dicadangkan. Pilih tag yang anda cari.
• Klik pada tag dalam panel sebelah kanan untuk melihat semua fail yang dikaitkan dengan tag tersebut. 
• Klik ke dalam bar carian dan sebelum menaip, pilih tag yang ingin dicari di bawah Tag.

Cara menggunakan tag dengan folder berautomasi

Menggunakan automasi, anda boleh menggunakan tag pada fail dalam folder tertentu secara lalai.

Untuk mencipta folder dengan tag automatik:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik Cipta di bahagian atas kiri. 
3. Namakan folder dan pilih Fail yang ditambah ke folder akan ditag.
4. Klik Seterusnya.
5. Masukkan tag yang ingin anda gunakan secara automatik.
6. Klik Cipta.