I tag sono disponibili solo su dropbox.com.
Puoi aggiungere tag a file e cartelle per organizzare e trovare rapidamente qualsiasi file all’interno del tuo account Dropbox o di quello del tuo team. I tag sono disponibili per tutti gli utenti Dropbox e possono essere aggiunti singolarmente o in blocco a file e cartelle. Tutti coloro che possono visualizzare o modificare un file o una cartella vedranno anche i rispettivi tag, ma solo chi è autorizzato ad apportare modifiche potrà rimuoverli o aggiungerne di nuovi.
Come aggiungere un tag
Per aggiungere un tag a un file:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sulla casella di controllo a sinistra del file o della cartella che vuoi taggare.
- Vedrai comparire # Aggiungi un tag nel pannello a destra.
- Digita il tag e premi Invio (Windows) o A capo (Mac).
Note.
- I tag non possono superare i 32 caratteri e possono includere solo lettere, numeri e trattini bassi.
- È possibile aggiungere fino a 20 tag per file.
- È possibile digitare un tag nella barra di ricerca nella parte superiore dello schermo o fare clic sul tag nel pannello a destra per visualizzare tutti i file a cui è associato.
Come rimuovere un tag
Per rimuovere un tag da un file:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sulla casella di controllo a destra del file da cui vuoi rimuovere il tag.
- I relativi tag verranno visualizzati sotto l’anteprima del file nella barra laterale destra.
- Fai clic sulla X a destra del tag che vuoi rimuovere.
Come utilizzare i tag in una cartella con automazione
Con le automazioni, puoi applicare tag ai file all’interno di una cartella specifica per impostazione predefinita.
Nota. Questa funzionalità è disponibile solo per utenti con piani Dropbox Professional, Standard, Advanced ed Enterprise.
Per creare una cartella con applicazione automatica dei tag:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic su Crea in alto a sinistra.
- Assegna un nome alla cartella e seleziona I file aggiunti a una cartella vengono taggati.
- Fai clic su Avanti.
- Inserisci i tag che vuoi applicare automaticamente.
- Fai clic su Crea.