Come creare tag per i file di Dropbox

I tag permettono di organizzare e trovare rapidamente qualsiasi file o cartella all’interno del tuo account Dropbox. I tag sono disponibili per tutti gli utenti Dropbox e possono essere aggiunti singolarmente o in blocco a file e cartelle. Tutti coloro che possono visualizzare o modificare un file o cartella vedranno anche i rispettivi tag, ma solo le persone con accesso in modifica possono aggiungere o rimuovere tag.

Come aggiungere un tag

Per aggiungere un tag ad un file o cartella:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Vai al file o alla cartella in cui desideri rimuovere un tag.
3. Fai clic su “…” (puntini di sospensione) a destra del nome del file o cartella. Oppure, fai clic sul file per visualizzarlo in anteprima.
4. Fai clic su Informazioni file.
   • Se stai visualizzando l’anteprima del file a Schermo intero, fai clic su File e poi su Informazioni.
5. Vedrai comparire # Aggiungi un tag nel pannello a destra.
6. Digita il tag e premi Invio (Windows) o A capo (Mac).

Come rimuovere un tag
 

Per rimuovere un tag da un file:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Vai al file in cui desideri rimuovere un tag.
3. Fai clic su “…” (puntini di sospensione) a destra del nome del file o cartella.
4. Fai clic su Informazioni file.
   • I relativi tag verranno visualizzati sotto l’anteprima del file nella barra laterale destra.
5. Fai clic sulla X a destra del tag che vuoi rimuovere.
    

Come cercare un tag
 

Esistono diversi modi per cercare un tag: 

• Inserisci il tag, in formato #nome_tag, nella barra di ricerca nella parte alta dello schermo. 
• Inizia a digitare nella barra di ricerca: vedrai apparire una serie di suggerimenti, da cui puoi selezionare quello che ti interessa.
• Nella visualizzazione in anteprima, fai clic sul tag nel pannello a sinistra per visualizzare tutti i file a cui è associato. 
• Fai clic sulla barra di ricerca e seleziona il tag che ti interessa cercare sotto Tag.

Come utilizzare i tag in una cartella con automazione

Grazie alla funzionalità di automazione, puoi applicare tag ai file all’interno di una cartella specifica per impostazione predefinita.

Per creare una cartella con applicazione automatica dei tag:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic su + Crea sotto la barra di ricerca.
3. Passa il mouse sopra Cartella. 
4. Seleziona Cartella con automazione.
5. Fai clic su Scegli un tag per organizzare e trovare i file.
6. Aggiungi almeno un tag.
7. Fai clic su Salva.

Per aggiungere tag automatizzati a una cartella esistente:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic sulla cartella a cui vuoi aggiungere i tag automatizzati.
3. Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio accanto al nome della cartella. 
4. Passa con il cursore del mouse su Organizza.
5. Fai clic su Aggiungi automazione.
6. Fai clic su Scegli un tag per organizzare e trovare i file.
   • Per aggiungere l’automazione a tutti i file attualmente presenti nella sottocartella, fai clic su Applica ai file correnti.
   • Per aggiungere l’automazione a tutte le sottocartelle di questa cartella, fai clic su Includi i file in tutte le sottocartelle.
7. Aggiungi almeno un tag.
8. Fai clic su Salva.

Scopri di più sulle cartelle con automazione.