Come creare tag per i file di Dropbox

I tag permettono di organizzare e trovare rapidamente qualsiasi file o cartella all’interno dell’account Dropbox tuo o del tuo team. I tag sono disponibili per tutti gli utenti Dropbox e possono essere aggiunti singolarmente o in blocco a file e cartelle. Tutti coloro che possono visualizzare o modificare un file o cartella vedranno anche i rispettivi tag, ma solo chi è autorizzato ad apportare modifiche potrà rimuoverli o aggiungerne di nuovi.

Come aggiungere un tag

Per aggiungere un tag a un file:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic sulla casella di controllo a sinistra del file o della cartella che vuoi taggare.
3. Vedrai comparire # Aggiungi un tag nel pannello a destra.
4. Digita il tag e premi Invio (Windows) o A capo (Mac).

Note.

• I tag non possono superare i 32 caratteri e possono includere solo lettere, numeri e trattini bassi.
• È possibile aggiungere fino a 20 tag per file.
• I tag sono supportati in tutte le lingue disponibili su Dropbox.

Come rimuovere un tag

Per rimuovere un tag da un file:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic sulla casella di controllo a destra del file da cui vuoi rimuovere il tag.
   • I relativi tag verranno visualizzati sotto l’anteprima del file nella barra laterale destra.
3. Fai clic sulla X a destra del tag che vuoi rimuovere.

Come cercare un tag

Esistono diversi modi per cercare un tag: 

• Inserisci il tag, in formato #nome_tag, nella barra di ricerca nella parte alta dello schermo. 
• Inizia a digitare nella barra di ricerca: vedrai apparire una serie di suggerimenti, da cui puoi selezionare quello che ti interessa.
• Fai clic sul tag nel pannello a destra per visualizzare tutti i file a cui è associato. 
• Fai clic nella barra di ricerca e, prima di iniziare a digitare, seleziona il tag che ti interessa cercare sotto Tag.

Come utilizzare i tag in una cartella con automazione

Con le automazioni, puoi applicare tag ai file all’interno di una cartella specifica per impostazione predefinita.

Per creare una cartella con applicazione automatica dei tag:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic su Crea in alto a sinistra. 
3. Assegna un nome alla cartella e seleziona I file aggiunti a una cartella vengono taggati.
4. Fai clic su Avanti.
5. Inserisci i tag che vuoi applicare automaticamente.
6. Fai clic su Crea.