Como criar tags para os arquivos do Dropbox

Você pode adicionar tags a arquivos e pastas para ajudar a organizar e encontrar rapidamente todo o conteúdo da sua conta do Dropbox. As tags estão disponíveis para todos os usuários do Dropbox e podem ser adicionadas a arquivos específicos, pastas ou em massa. Qualquer pessoa que puder visualizar ou editar um arquivo ou pasta poderá ver as tags, mas somente as pessoas com acesso de edição poderão adicionar ou remover tags.

Como adicionar uma tag

Para adicionar uma marcação a um arquivo ou pasta:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Navegue até o arquivo ou pasta da qual deseja remover uma tag.
3. Clique em “…” (reticências) à direita do nome do arquivo ou pasta. Ou clique no arquivo para visualizá‑lo previamente.
4. Clique em Informações do arquivo.
   • Se estiver visualizando previamente o arquivo em Tela cheia, clique em Arquivo . Em seguida, clique em Informações.
5. Você verá a opção # Adicionar uma marcação no painel direito.
6. Digite sua marcação e pressione Enter (Windows) ou Return (Mac).

Como remover uma tag
 

Para remover uma marcação de um arquivo:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Navegue até o arquivo do qual deseja remover uma tag.
3. Clique em “…” (reticências) à direita do nome do arquivo ou pasta.
4. Clique em Informações do arquivo.
   • As marcações desse arquivo aparecerão sob a visualização prévia do arquivo na barra lateral direita.
5. Clique no X à direita da tag que deseja remover.
    

Como buscar uma tag
 

Existem várias maneiras de buscar uma tag: 

• Na barra de busca na parte superior da tela, insira a tag no formato #tag_nome. 
• Ao começar a digitar na barra de busca, você verá uma lista de tags sugeridas. Selecione a tag que você está procurando.
• Clique na marcação localizada no painel esquerdo quando estiver visualizando previamente o arquivo para ver todos os arquivos associados a essa marcação. 
• Clique na barra de busca e selecione a marcação que deseja buscar em Marcações.

Como usar tags com uma pasta automatizada

Usando automação, é possível aplicar tags a arquivos contidos em uma pasta específica por padrão.

Para criar uma pasta com tags automatizadas:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Clique em + Criar abaixo da barra de busca.
3. Passe o mouse sobre Pasta. 
4. Selecione Pasta automatizada.
5. Clique em Escolher uma tag para organizar e encontrar arquivos.
6. Adicione pelo menos uma tag.
7. Clique em Salvar.

Para adicionar tags automatizadas a uma pasta existente:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Clique na pasta à qual deseja adicionar tags automatizadas.
3. Clique no ícone de engrenagem ao lado do nome da pasta. 
4. Passe o mouse sobre Organizar.
5. Clique em Adicionar automação.
6. Clique em Escolher uma tag para organizar e encontrar arquivos.
   • Para adicionar essa automação a todos os arquivos contidos na subpasta, clique em Aplicar aos arquivos atuais.
   • Para adicionar essa automação a todas as subpastas da pasta, clique em Incluir arquivos de todas as subpastas.
7. Adicione pelo menos uma tag.
8. Clique em Salvar.

Saiba mais sobre as pastas automatizadas.