Создание тегов для файлов Dropbox

Обновление Nov 28, 2023

Эта функция доступна для всех пользователей Dropbox на сайте dropbox.com.

Можно добавлять к файлам и папкам теги, которые помогут упорядоченно хранить и легко находить данные в вашем аккаунте Dropbox. Теги могут добавлять все пользователи Dropbox — как в отдельные файлы и папки, так и сразу в несколько. Теги в файле или папке будут отображаться для всех пользователей с правами на просмотр или редактирование, но добавлять и удалять их смогут только те, у кого есть право редактировать соответствующий файл или папку.

Добавление тега


Чтобы добавить тег к файлу:

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Выберите файл или папку, из которых нужно удалить тег.
  3. Нажмите (многоточие) слева.
  4. Нажмите Информация о файле.
  5. На правой панели отобразится пункт # Добавить тег.
  6. Введите тег и нажмите клавишу Ввод (Windows) или Return (Mac).
highlight icon

Обратите внимание:

  • Теги должны быть длиной менее 32 символов и могут содержать только буквы, цифры и нижние подчеркивания.
  • Для одного файла можно добавить не более 20 тегов.
  • Теги можно добавлять на всех языках, которые доступны в Dropbox.

Как удалить тег
 

Чтобы удалить тег из файла:

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Выберите файл, из которого нужно удалить тег.
  3. Нажмите (многоточие) слева.
  4. Нажмите Информация о файле.
    • Теги для этого файла отобразятся под изображением с его предпросмотром на правой боковой панели.
  5. Нажмите значок X справа от тега, который нужно удалить.
     

Поиск по тегу
 

Есть несколько способов поиска по тегу: 

  • Введите тег в формате #название_тега в строку поиска вверху экрана. 
  • По мере ввода символов будет отображаться перечень предлагаемых тегов. Выберите тег, который вы ищете.
  • Нажмите тег на правой панели, чтобы посмотреть все связанные с ним файлы. 
  • Нажмите на строку поиска и перед вводом текста выберите тег, который нужно найти, в разделе Теги.

Использование тегов в автоматизированной папке


С помощью автоматизации вы можете по умолчанию применять теги к файлам в определенной папке.


Чтобы создать папку с автоматизированными тегами:

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите кнопку + Создать под строкой поиска.
  3. Наведите курсор на опцию Папка
  4. Выберите вариант Автоматизированная папка.
  5. Нажмите Выбрать тег для сортировки и поиска файлов.
  6. Добавьте хотя бы один тег.
  7. Нажмите Сохранить (Save).


Чтобы настроить автоматизированное добавление тегов в существующей папке:

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на папку, в которую нужно добавлять автоматизированные теги.
  3. Нажмите на значок шестеренки рядом с названием папки. 
  4. Наведите курсор на Упорядочить.
  5. Нажмите Добавить автоматизацию.
  6. Нажмите Выбрать тег для сортировки и поиска файлов.
    • Чтобы автоматизация применялась ко всем файлам, находящимся в этой подпапке, нажмите Применить к текущим файлам.
    • Чтобы применить эту автоматизацию ко всем подпапкам внутри этой папки, нажмите Применить к файлам во всех подпапках.
  7. Добавьте хотя бы один тег.
  8. Нажмите Сохранить (Save).

Читайте подробнее об автоматизированных папках. 

Оказалась ли эта статья полезной?

Мы очень сожалеем.
Выскажите мнение о том, как нам улучшить свою работу.

Благодарим за отзыв!
Выскажите мнение о том, насколько полезной была эта статья.

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества