Теги доступны только на сайте dropbox.com.
Вы можете добавлять теги к файлам и папкам, чтобы упорядочить и легко находить их в вашем аккаунте Dropbox и в аккаунте вашей рабочей группы. Теги доступны для всех пользователей Dropbox. Их можно добавлять в файлы и папки по отдельности или массово. Теги в файле или папке может видеть любой пользователь с правами на просмотр или редактирование. Только пользователи с правом редактирования могут добавлять или удалять теги.
Добавление тега
Чтобы добавить тег к файлу:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Поставьте галочку слева от файла или папки, к которой нужно добавить тег.
- На правой панели отобразится пункт # Добавить тег.
- Введите тег и нажмите клавишу Ввод (Windows) или Return (Mac).
Обратите внимание:
- Теги должны быть длиной менее 32 символов и могут содержать только буквы, цифры и нижние подчеркивания.
- Для одного файла можно добавить не более 20 тегов.
- Можно ввести тег в строке поиска в верхней части экрана или нажать тег на правой панели, чтобы посмотреть все связанные с ним файлы.
Удаление тега
Чтобы удалить тег из файла:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Поставьте галочку слева от файла, для которого нужно удалить тег.
- Теги для этого файла отобразятся под изображением с его предпросмотром на правой боковой панели.
- Нажмите значок X справа от тега, который нужно удалить.
Использование тегов в автоматизированной папке
С помощью автоматизации вы можете по умолчанию применять теги к файлам в определенной папке.
Обратите внимание: эта функция доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise.
Чтобы создать папку с автоматизированными тегами, выполните следующие действия.
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите Создать в левом верхнем углу.
- Назовите папку и выберите Файлы, добавляемые в папку, отмечаются тегами.
- Нажмите Далее.
- Введите теги, которые следует применить автоматически.
- Нажмите Создать.