Создание тегов для файлов Dropbox

Вы можете добавлять теги к файлам и папкам, чтобы упорядочить и легко находить их в вашем аккаунте Dropbox и в аккаунте вашей рабочей группы. Теги доступны для всех пользователей Dropbox. Их можно добавлять в файлы и папки по отдельности или массово. Теги в файле или папке может видеть любой пользователь с правами на просмотр или редактирование. Только пользователи с правом редактирования могут добавлять или удалять теги.

Добавление тега

Чтобы добавить тег к файлу:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Поставьте галочку слева от файла или папки, к которой нужно добавить тег.
3. На правой панели отобразится пункт # Добавить тег.
4. Введите тег и нажмите клавишу Ввод (Windows) или Return (Mac).

Обратите внимание:

• Теги должны быть длиной менее 32 символов и могут содержать только буквы, цифры и нижние подчеркивания.
• Для одного файла можно добавить не более 20 тегов.
• Можно ввести тег в строке поиска в верхней части экрана или нажать тег на правой панели, чтобы посмотреть все связанные с ним файлы.

Удаление тега

Чтобы удалить тег из файла:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Поставьте галочку слева от файла, для которого нужно удалить тег.
   • Теги для этого файла отобразятся под изображением с его предпросмотром на правой боковой панели.
3. Нажмите значок X справа от тега, который нужно удалить.

Использование тегов в автоматизированной папке

С помощью автоматизации вы можете по умолчанию применять теги к файлам в определенной папке.

Обратите внимание:  эта функция доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise.

Чтобы создать папку с автоматизированными тегами, выполните следующие действия.

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Создать в левом верхнем углу. 
3. Назовите папку и выберите Файлы, добавляемые в папку, отмечаются тегами.
4. Нажмите Далее.
5. Введите теги, которые следует применить автоматически.
6. Нажмите Создать.