Merker er bare tilgjengelig på dropbox.com.
Du kan merke filer og mapper for å holde oversikt og raskt finne det du trenger, i din egen og teamets Dropbox-konto. Merker kan brukes av alle Dropbox-brukere og kan legges til i filer og mapper – til og med flere om gangen. Alle som kan se eller redigere en fil/mappe, kan se de aktuelle merkene. Kun personer med redigeringstilgang kan legge til eller fjerne merker.
Slik legger du til emneknagger
Slik merker du en fil:
- Logg på dropbox.com.
- Merk av i boksen til venstre for filen eller mappen du vil merke.
- Finn # Legg til et merke i panelet på høyre side.
- Skriv inn det du vil merke filen din med og tast Enter (Windows) eller Return (Mac).
Merknader:
- Merker må inneholde færre enn 32 tegn og kan kun bestå av bokstaver, tall og understreker.
- Du kan legge til opptil 20 emneknagger i én fil.
- Merker støttes på alle tilgjengelige Dropbox-språk.
Slik fjerner du emneknagger
Slik fjerner du et merke fra en fil:
- Logg på dropbox.com.
- Merk av i boksen til venstre for filen du vil fjerne merket fra.
- Merkene til denne filen vil da dukke opp under forhåndsvisningen i sidestolpen til høyre.
- Klikk på X til høyre for merket du vil fjerne.
Slik søker du etter et merke
Du kan blant annet gjøre følgende:
- Skriv inn navnet på merket, i formatet #merkenavn, i søkefeltet øverst på skjermen.
- Når du begynner å skrive i søkefeltet, får du opp en liste med forslag. Velg merket du leter etter.
- Klikk på merket i sidestolpen til høyre for å se alle filene som er knyttet til dette merket.
- Klikk i søkefeltet, og før du skriver, velger du merket du vil søke etter, under Merker.
Slik bruker du emneknagger i automatiserte mapper
Ved å bruke automatiseringer kan du automatisk legge til emneknagger i filer i en bestemt mappe.
Slik oppretter du en mappe med automatiserte emneknagger:
- Logg på dropbox.com.
- Klikk på Opprett øverst til venstre.
- Gi mappen et navn, og velg Filer som legges til i en mappe, merkes.
- Klikk på Neste.
- Skriv inn emneknaggene du vil at skal legges til automatisk.
- Klikk på Opprett.