Slik merker du Dropbox-filer

Du kan legge til merker til filer og mapper for å holde oversikt og raskt finne det du trenger, i din Dropbox-konto. Merker kan brukes av alle Dropbox-brukere og kan legges til i filer og mapper – til og med flere om gangen. Alle som kan se eller redigere en fil/mappe, kan se de aktuelle merkene. Kun personer med redigeringstilgang kan legge til eller fjerne merker.

Slik legger du til emneknagger

Legg til et merke i en fil eller mappe:

1. Logg inn på dropbox.com.
2. Hold markøren over filen eller mappen du vil gi en tagg.
3. Klikk på  (flere alternativer) ved siden av filen eller mappen eller klikk på filen for å forhåndsvise den.
4. Klikk filinfo.
   • Hvis du forhåndsviser filen i fullskjermmodus, klikker du på Fil i stedet. Klikk deretter på Info.
5. Finn # Legg til en kode i panelet på høyre side.
6. Skriv inn det du vil merke filen din med og tast Enter (Windows) eller Return (Mac).

Slik fjerner du emneknagger

Slik fjerner du et merke fra en fil:

1. Logg inn på dropbox.com.
2. Hold markøren over filen du vil fjerne en tagg fra.
3. Klikk på  (flere alternativer) ved siden av filen eller mappen.
4. Klikk filinfo.
   • Merkene til denne filen vil da dukke opp under forhåndsvisningen i sidestolpen til høyre.
5. Klikk på X til høyre for merket du vil fjerne.
    

Slik søker du etter et merke

Du kan blant annet gjøre følgende: 

• Skriv inn taggen i formatet #tag_name i søkefeltet øverst på skjermen. 
• Når du begynner å skrive i søkefeltet, får du opp en liste med forslag. Velg merket du leter etter.
• Klikk på taggen i panelet til venstre når du forhåndsviser en fil for å se alle filene som er knyttet til den taggen.
• Klikk i søkefeltet, og velg merket du ønsker å søke etter under Emneknagger.

Slik bruker du emneknagger i automatiserte mapper

Ved å bruke automatiseringer kan du automatisk legge til emneknagger i filer i en bestemt mappe.

Slik oppretter du en mappe med automatiserte emneknagger:

1. Logg inn på dropbox.com.
2. Klikk på  Ny ved siden av søkefeltet.
3. Hold markøren over Mappe. 
4. Velg Automatisert mappe.
5. Klikk Velg et merke for å organisere og finne filer.
6. Legg til minst ett merke.
7. Klikk Lagre.

Slik legger du til automatisert merking til en eksisterende mappe:

1. Logg inn på dropbox.com.
2. Klikk på mappen der du vil legge til automatiserte merker.
3. Klikk på  (innstillinger) ved siden av mappenavnet.
4. Hold musepekeren over Organiser.
5. Klikk på Legg til automatisering.
6. Klikk Velg et merke for å organisere og finne filer.
   • For å legge til denne automatiseringen til alle filene i denne undermappen, klikker du på bruk på gjeldende filer.
   • For å legge til denne automatiseringen til alle undermappene til denne mappen, klikker du på Inkluder filer i alle undermapper.
7. Legg til minst ett merke.
8. Klikk Lagre.

Finn ut mer om automatiserte mapper.