Slik merker du Dropbox-filer

Du kan legge til merker til filer og mapper for å holde oversikt og raskt finne det du trenger, i din Dropbox-konto. Merker kan brukes av alle Dropbox-brukere og kan legges til i filer og mapper – til og med flere om gangen. Alle som kan se eller redigere en fil/mappe, kan se de aktuelle merkene. Kun personer med redigeringstilgang kan legge til eller fjerne merker.

Slik legger du til emneknagger

Legg til et merke i en fil eller mappe:

1. Logg på dropbox.com.
2. Naviger til filen eller mappen der du ønsker å fjerne et merke.
3. Klikk på «…» (ellipse) til høyre for navnet på filen eller mappen. Eller klikk på filen for å forhåndsvise den.
4. Klikk filinfo.
   • Hvis du forhåndsviser filen i fullskjermmodus, klikker du på Fil i stedet. Klikk deretter på Info.
5. Finn # Legg til en kode i panelet på høyre side.
6. Skriv inn det du vil merke filen din med og tast Enter (Windows) eller Return (Mac).

Slik fjerner du et merke
 

Slik fjerner du et merke fra en fil:

1. Logg på dropbox.com.
2. Naviger til filen der du vil fjerne et merke.
3. Klikk på «…» (ellipse) til høyre for navnet på filen eller mappen.
4. Klikk filinfo.
   • Merkene til denne filen vil da dukke opp under forhåndsvisningen i sidestolpen til høyre.
5. Klikk på X til høyre for merket du vil fjerne.
    

Slik søker du etter et merke
 

Du kan blant annet gjøre følgende: 

• Skriv inn navnet på merket, i formatet #merkenavn, i søkefeltet øverst på skjermen. 
• Når du begynner å skrive i søkefeltet, får du opp en liste med forslag. Velg merket du leter etter.
• Klikk på merket i panelet til venstre når du forhåndsviser en fil for å se alle filene som er knyttet til det aktuelle merket. 
• Klikk i søkefeltet, og velg merket du ønsker å søke etter under Emneknagger.

Slik bruker du emneknagger i automatiserte mapper

Ved å bruke automatiseringer kan du automatisk legge til emneknagger i filer i en bestemt mappe.

Slik oppretter du en mappe med automatiserte emneknagger:

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på + Opprett under søkefeltet.
3. Hold markøren over Mappe. 
4. Velg Automatisert mappe.
5. Klikk Velg et merke for å organisere og finne filer.
6. Legg til minst ett merke.
7. Klikk Lagre.

Slik legger du til automatisert merking til en eksisterende mappe:

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på mappen der du vil legge til automatiserte merker.
3. Klikk på tannhjulikonet ved siden av mappenavnet. 
4. Hold musepekeren over Organiser.
5. Klikk på Legg til automatisering.
6. Klikk Velg et merke for å organisere og finne filer.
   • For å legge til denne automatiseringen til alle filene i denne undermappen, klikker du på bruk på gjeldende filer.
   • For å legge til denne automatiseringen til alle undermappene til denne mappen, klikker du på Inkluder filer i alle undermapper.
7. Legg til minst ett merke.
8. Klikk Lagre.

Lær mer om automatiserte mapper.