Slik merker du Dropbox-filer

Du kan merke filer og mapper for å holde oversikt og raskt finne det du trenger, i din egen og teamets Dropbox-konto. Merker kan brukes av alle Dropbox-brukere og kan legges til i filer og mapper – til og med flere om gangen. Alle som kan se eller redigere en fil/mappe, kan se de aktuelle merkene. Kun personer med redigeringstilgang kan legge til eller fjerne merker.

Slik legger du til emneknagger

Slik merker du en fil:

1. Logg på dropbox.com.
2. Merk av i boksen til venstre for filen eller mappen du vil merke.
3. Finn # Legg til et merke i panelet på høyre side.
4. Skriv inn det du vil merke filen din med og tast Enter (Windows) eller Return (Mac).

Merknader:

• Merker må inneholde færre enn 32 tegn og kan kun bestå av bokstaver, tall og understreker.
• Du kan legge til opptil 20 emneknagger i én fil.
• Merker støttes på alle tilgjengelige Dropbox-språk.

Slik fjerner du emneknagger

Slik fjerner du et merke fra en fil:

1. Logg på dropbox.com.
2. Merk av i boksen til venstre for filen du vil fjerne merket fra.
   • Merkene til denne filen vil da dukke opp under forhåndsvisningen i sidestolpen til høyre.
3. Klikk på X til høyre for merket du vil fjerne.

Slik søker du etter et merke

Du kan blant annet gjøre følgende: 

• Skriv inn navnet på merket, i formatet #merkenavn, i søkefeltet øverst på skjermen. 
• Når du begynner å skrive i søkefeltet, får du opp en liste med forslag. Velg merket du leter etter.
• Klikk på merket i sidestolpen til høyre for å se alle filene som er knyttet til dette merket. 
• Klikk i søkefeltet, og før du skriver, velger du merket du vil søke etter, under Merker.

Slik bruker du emneknagger i automatiserte mapper

Ved å bruke automatiseringer kan du automatisk legge til emneknagger i filer i en bestemt mappe.

Slik oppretter du en mappe med automatiserte emneknagger:

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på Opprett øverst til venstre. 
3. Gi mappen et navn, og velg Filer som legges til i en mappe, merkes.
4. Klikk på Neste.
5. Skriv inn emneknaggene du vil at skal legges til automatisk.
6. Klikk på Opprett.