Cómo crear etiquetas para los archivos de Dropbox

Puedes agregar etiquetas a carpetas y archivos para ayudarte a organizar y encontrar todo rápidamente en tu cuenta de Dropbox y en la de tu equipo. Las etiquetas están disponibles para todos los usuarios de Dropbox y se pueden agregar a archivos individuales, a carpetas, o de forma masiva. Cualquier persona que pueda ver o editar un archivo o carpeta podrá ver sus etiquetas. Solo las personas con acceso para editar pueden agregar o quitar etiquetas.

Cómo agregar una etiqueta

Para agregar una etiqueta a un archivo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en la casilla de verificación a la izquierda del archivo o de la carpeta que quieres etiquetar.
3. Verás # Agregar una etiqueta en el panel lateral derecho.
4. Escribe tu etiqueta y presiona Intro (en Windows) o Return (en Mac).

Notas:

• Las etiquetas deben tener menos de 32 caracteres y solo pueden contener letras, números y guion bajo.
• Puedes agregar hasta 20 etiquetas a un solo archivo.
• Puedes escribir una etiqueta en la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla o hacer clic en la etiqueta en el panel lateral derecho para ver todos los archivos asociados con esa etiqueta.

Cómo quitar una etiqueta

Para quitar una etiqueta de un archivo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en la casilla de verificación a la izquierda del archivo del cual quieras quitar la etiqueta.
   • Las etiquetas para ese archivo aparecerán debajo de la vista previa del archivo en la barra lateral derecha.
3. Haz clic en la X a la derecha de la etiqueta que quieras quitar.

Cómo usar etiquetas con una carpeta automatizada

Con la automatización puedes aplicar etiquetas a archivos dentro de una carpeta específica de forma predeterminada.

Nota: Esta característica solo está disponible para los usuarios de los planes Dropbox Professional, Standard, Advanced y Enterprise.

Para crear una carpeta con etiquetas automatizadas, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. En la parte superior izquierda, haz clic en Crear. 
3. Asigna un nombre a la carpeta y selecciona la opción Los archivos que se agreguen a una carpeta se etiquetarán.
4. Haz clic en Siguiente.
5. Ingresa las etiquetas que quieras que se apliquen de forma automática.
6. Haz clic en Crear.