Las etiquetas solo están disponibles en dropbox.com.
Puedes agregar etiquetas a carpetas y archivos para ayudarte a organizar y encontrar todo rápidamente en tu cuenta de Dropbox y en la de tu equipo. Las etiquetas están disponibles para todos los usuarios de Dropbox y se pueden agregar a archivos individuales, a carpetas o a conjuntos de archivos y carpetas. Cualquier persona que pueda ver o editar un archivo o carpeta podrá ver sus etiquetas. Solo las personas con acceso para editar pueden agregar o quitar etiquetas.
Cómo agregar una etiqueta
Para agregar una etiqueta a un archivo, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en la casilla de verificación a la izquierda del archivo o de la carpeta que quieres etiquetar.
- Verás # Agregar una etiqueta en el panel lateral derecho.
- Escribe tu etiqueta y presiona Intro (en Windows) o Return (en Mac).
Notas:
- Las etiquetas deben tener menos de 32 caracteres y solo pueden contener letras, números y guion bajo.
- Puedes agregar hasta 20 etiquetas a un solo archivo.
- Las etiquetas pueden estar en todos los idiomas disponibles en Dropbox.
Cómo quitar una etiqueta
Para quitar una etiqueta de un archivo, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en la casilla de verificación a la izquierda del archivo del cual quieras quitar la etiqueta.
- Las etiquetas para ese archivo aparecerán debajo de la vista previa del archivo en la barra lateral derecha.
- Haz clic en la X a la derecha de la etiqueta que quieras quitar.
Buscar una etiqueta
Hay diversas maneras de buscar etiquetas:
- Ingresa el nombre de la etiqueta con el formato #nombre_etiqueta en la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla.
- Al comenzar a escribir en la barra de búsqueda, comenzarán a aparecer las etiquetas sugeridas. Selecciona la etiqueta que estés buscando.
- Haz clic en la etiqueta en el panel de la derecha para ver todos los archivos asociados con esa etiqueta.
- Haz clic en la barra de búsqueda antes de comenzar a escribir y selecciona la etiqueta que quieras buscar en la sección Etiquetas.
Cómo usar etiquetas con una carpeta automatizada
Con la automatización puedes aplicar etiquetas a archivos dentro de una carpeta específica de forma predeterminada.
Para crear una carpeta con etiquetas automatizadas, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- En la parte superior izquierda, haz clic en Crear.
- Asigna un nombre a la carpeta y selecciona la opción Los archivos que se agreguen a una carpeta se etiquetarán.
- Haz clic en Siguiente.
- Ingresa las etiquetas que quieras que se apliquen de forma automática.
- Haz clic en Crear.