Cómo crear etiquetas para los archivos de Dropbox

Puedes agregar etiquetas a carpetas y archivos para ayudarte a organizar y encontrar todo rápidamente en tu cuenta de Dropbox y en la de tu equipo. Las etiquetas están disponibles para todos los usuarios de Dropbox y se pueden agregar a archivos individuales, a carpetas o a conjuntos de archivos y carpetas. Cualquier persona que pueda ver o editar un archivo o carpeta podrá ver sus etiquetas. Solo las personas con acceso para editar pueden agregar o quitar etiquetas.

Cómo agregar una etiqueta

Para agregar una etiqueta a un archivo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en la casilla de verificación a la izquierda del archivo o de la carpeta que quieres etiquetar.
3. Verás # Agregar una etiqueta en el panel lateral derecho.
4. Escribe tu etiqueta y presiona Intro (en Windows) o Return (en Mac).

Notas:

• Las etiquetas deben tener menos de 32 caracteres y solo pueden contener letras, números y guion bajo.
• Puedes agregar hasta 20 etiquetas a un solo archivo.
• Las etiquetas pueden estar en todos los idiomas disponibles en Dropbox.

Cómo quitar una etiqueta

Para quitar una etiqueta de un archivo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en la casilla de verificación a la izquierda del archivo del cual quieras quitar la etiqueta.
   • Las etiquetas para ese archivo aparecerán debajo de la vista previa del archivo en la barra lateral derecha.
3. Haz clic en la X a la derecha de la etiqueta que quieras quitar.

Buscar una etiqueta

Hay diversas maneras de buscar etiquetas: 

• Ingresa el nombre de la etiqueta con el formato #nombre_etiqueta en la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla. 
• Al comenzar a escribir en la barra de búsqueda, comenzarán a aparecer las etiquetas sugeridas. Selecciona la etiqueta que estés buscando.
• Haz clic en la etiqueta en el panel de la derecha para ver todos los archivos asociados con esa etiqueta. 
• Haz clic en la barra de búsqueda antes de comenzar a escribir y selecciona la etiqueta que quieras buscar en la sección Etiquetas.

Cómo usar etiquetas con una carpeta automatizada

Con la automatización puedes aplicar etiquetas a archivos dentro de una carpeta específica de forma predeterminada.

Para crear una carpeta con etiquetas automatizadas, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. En la parte superior izquierda, haz clic en Crear. 
3. Asigna un nombre a la carpeta y selecciona la opción Los archivos que se agreguen a una carpeta se etiquetarán.
4. Haz clic en Siguiente.
5. Ingresa las etiquetas que quieras que se apliquen de forma automática.
6. Haz clic en Crear.