Cómo crear etiquetas para los archivos de Dropbox
Esta característica está disponible para todos los usuarios de Dropbox en dropbox.com.
Puedes agregar etiquetas a carpetas y archivos para ayudarte a organizar y encontrar todo rápidamente en tu cuenta de Dropbox. Las etiquetas están disponibles para todos los usuarios de Dropbox y se pueden agregar a archivos individuales, a carpetas o a conjuntos de archivos y carpetas. Cualquier persona que pueda ver o editar un archivo o una carpeta, puede ver también sus etiquetas, pero solo las personas con acceso para editar pueden agregar o quitar etiquetas.
Cómo agregar una etiqueta
Para agregar una etiqueta a un archivo o carpeta, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Desplázate hasta el archivo o la carpeta donde quieras quitar la etiqueta.
- Haz clic en "…" (puntos suspensivos) a la derecha del nombre del archivo o carpeta. O haz clic en el archivo para acceder a la vista previa.
- Haz clic en Información del archivo.
- Si accedes a la vista previa del archivo en Pantalla completa, haz clic en Archivo en su lugar. Luego, haz clic en Información.
- Verás # Agregar una etiqueta en el panel lateral derecho.
- Escribe tu etiqueta y presiona Intro (en Windows) o Return (en Mac).
Notas:
- Las etiquetas deben tener menos de 32 caracteres y solo pueden contener letras, números y guiones bajos.
- Puedes agregar hasta 20 etiquetas a un solo archivo.
- Las etiquetas pueden estar en todos los idiomas disponibles en Dropbox.
Quitar una etiqueta
Para quitar una etiqueta de un archivo, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Desplázate hasta el archivo en el que quieras quitar la etiqueta.
- Haz clic en "…" (puntos suspensivos) a la derecha del nombre del archivo o carpeta.
- Haz clic en Información del archivo.
- Las etiquetas para ese archivo aparecerán debajo de la vista previa del archivo en la barra lateral derecha.
- Haz clic en la X a la derecha de la etiqueta que quieras quitar.
Buscar una etiqueta
Hay diversas maneras de buscar etiquetas:
- Ingresa el nombre de la etiqueta con el formato #nombre_etiqueta en la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla.
- Al comenzar a escribir en la barra de búsqueda, comenzarán a aparecer las etiquetas sugeridas. Selecciona la etiqueta que estés buscando.
- En la vista previa de un archivo, haz clic en la etiqueta en el panel del lado izquierdo para ver todos los archivos asociados con esa etiqueta.
- Haz clic en la barra de búsqueda y selecciona la etiqueta que deseas buscar en Etiquetas.
Cómo usar etiquetas con una carpeta automatizada
Con la automatización, puedes aplicar etiquetas a archivos dentro de una carpeta específica de forma predeterminada.
Para crear una carpeta con etiquetas automatizadas, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en + Crear debajo de la barra de búsqueda.
- Desplaza el cursor sobre la opción Carpeta.
- Selecciona Carpeta automatizada.
- Haz clic en Seleccionar una etiqueta para organizar y buscar archivos.
- Agrega, al menos, una etiqueta.
- Haz clic en Save (Guardar).
Para agregar etiquetas automatizadas a una carpeta existente, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en la carpeta a la que quieres agregar las etiquetas automatizadas.
- Haz clic en el icono del engranaje junto al nombre de la carpeta.
- Desplaza el cursor sobre Organizar.
- Haz clic en Agregar automatización.
- Haz clic en Seleccionar una etiqueta para organizar y buscar archivos.
- Para agregar la automatización a todos los archivos actualmente dentro de la subcarpeta, haz clic en Aplicar a los archivos actuales.
- Para agregar la automatización a todas las subcarpetas de la carpeta, haz clic en Incluir los archivos de todas las subcarpetas.
- Agrega, al menos, una etiqueta.
- Haz clic en Save (Guardar).