Cómo crear etiquetas para los archivos de Dropbox

Puedes agregar etiquetas a carpetas y archivos para ayudarte a organizar y encontrar todo rápidamente en tu cuenta de Dropbox. Las etiquetas están disponibles para todos los usuarios de Dropbox y se pueden agregar a archivos individuales, a carpetas o a conjuntos de archivos y carpetas. Cualquier persona que pueda ver o editar un archivo o una carpeta, puede ver también sus etiquetas, pero solo las personas con acceso para editar pueden agregar o quitar etiquetas.

Cómo agregar una etiqueta

Para agregar una etiqueta a un archivo o carpeta, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Coloca el cursor sobre el archivo o la carpeta donde deseas agregar una etiqueta.
3. Haz clic en   (más opciones) junto al archivo o la carpeta, o haz clic en el archivo para obtener una vista previa.
4. Haz clic en Información del archivo.
   • Si accedes a la vista previa del archivo en Pantalla completa, haz clic en Archivo en su lugar. Luego, haz clic en Información.
5. Verás # Agregar una etiqueta en el panel lateral derecho.
6. Escribe tu etiqueta y presiona Intro (en Windows) o Return (en Mac).

Cómo quitar una etiqueta

Para quitar una etiqueta de un archivo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Coloca el cursor sobre el archivo del que quieras quitar una etiqueta.
3. Haz clic en  (más opciones) junto al archivo o la carpeta.
4. Haz clic en Información del archivo.
   • Las etiquetas para ese archivo aparecerán debajo de la vista previa del archivo en la barra lateral derecha.
5. Haz clic en la X a la derecha de la etiqueta que quieras quitar.
    

Buscar una etiqueta

Hay diversas maneras de buscar etiquetas: 

• Ingresa la etiqueta con el formato #nombre_etiqueta en la barra de búsqueda de la parte superior de la pantalla. 
• Al comenzar a escribir en la barra de búsqueda, comenzarán a aparecer las etiquetas sugeridas. Selecciona la etiqueta que estés buscando.
• Haz clic en la etiqueta en el panel del lado izquierdo cuando accedas a la vista previa de un archivo para ver todos los archivos asociados con esa etiqueta.
• Haz clic en la barra de búsqueda y selecciona la etiqueta que deseas buscar en Etiquetas.

Cómo usar etiquetas con una carpeta automatizada

Con la automatización, puedes aplicar etiquetas a archivos dentro de una carpeta específica de forma predeterminada.

Para crear una carpeta con etiquetas automatizadas, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en  Nuevo junto a la barra de búsqueda.
3. Desplaza el cursor sobre la opción Carpeta. 
4. Selecciona Carpeta automatizada.
5. Haz clic en Seleccionar una etiqueta para organizar y buscar archivos.
6. Agrega, al menos, una etiqueta.
7. Haz clic en Save (Guardar).

Para agregar etiquetas automatizadas a una carpeta existente, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en la carpeta a la que quieres agregar las etiquetas automatizadas.
3. Haz clic en  (configuración) junto al nombre de la carpeta. 
4. Desplaza el cursor sobre Organizar.
5. Haz clic en Agregar automatización.
6. Haz clic en Seleccionar una etiqueta para organizar y buscar archivos.
   • Para agregar la automatización a todos los archivos actualmente dentro de la subcarpeta, haz clic en Aplicar a los archivos actuales.
   • Para agregar la automatización a todas las subcarpetas de la carpeta, haz clic en Incluir los archivos de todas las subcarpetas.
7. Agrega, al menos, una etiqueta.
8. Haz clic en Save (Guardar).

Más información sobre las carpetas automatizadas.