Dropbox ファイルのタグを作成する方法

ファイルとフォルダにタグを追加すると、Dropbox アカウント内のすべてのファイルやフォルダを整理してすばやく見つけることができます。タグはすべての Dropbox ユーザーが利用可能で、個々のファイルやフォルダに追加したり、一括で追加したりできます。ファイルやフォルダを閲覧または編集できるユーザーであれば誰でも、そのファイルやフォルダのタグを閲覧できます。ただし、タグを追加または削除できるのは、編集権限を持つユーザーのみです。

タグの追加方法

ファイルまたはフォルダにタグを追加するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. タグを追加するファイルまたはフォルダにカーソルを合わせます。
3. ファイルまたはフォルダの横にある （その他のオプション）をクリックするか、ファイルをクリックしてプレビューします。
4. ［ファイル情報］をクリックします。
   • ファイルを全画面でプレビューしている場合は、代わりに［ファイル］をクリックしてください。 次に、 ［情報］をクリックします。
5. 右側のパネルに［# タグを追加する］が表示されます。
6. タグを入力して、Enter（Windows）または Return（Mac）を押します。

タグの削除方法

ファイルからタグを削除するには:

1. dropbox.com にログインします。
2. タグを削除するファイルにカーソルを合わせます。
3. ファイルまたはフォルダの横にある （その他のオプション）をクリックします。
4. ［ファイル情報］をクリックします。
   • 右側のサイドバーにあるファイル プレビューに、そのファイルのタグが表示されます。
5. 削除するタグの右にある［X］をクリックします。
    

タグの検索方法

タグを検索する方法はいくつかあります。

• 画面上部の検索バーに #tag_name の形式でタグを入力します。 
• 検索バーに入力し始めると、タグの候補のリストが表示されるので、探しているタグを選択する。
• ファイルをプレビューするときに左側のパネルのタグをクリックして、そのタグに関連付けられているすべてのファイルを表示します。
• 検索バーをクリックし、［タグ］で検索するタグを選択します。
  

自動フォルダでのタグの使い方

オートメーションを使えば、特定のフォルダ内のファイルにデフォルトでタグを適用することができます。

自動タグ付きフォルダを作成するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. 検索バーの横にある［新規］をクリックします。
3. フォルダの上にカーソルを合わせます。
4. ［自動フォルダ］を選択します。
5. ［タグを選択しファイルを整理および検索］をクリックします。
6. 1 つ以上のタグを追加します。
7. ［保存］をクリックします。

既存のフォルダに自動タグを追加するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. 自動タグを追加するフォルダをクリックします。
3. フォルダ名の横にある （設定）をクリックします。
4. ［整理］にカーソルを合わせます。
5. ［オートメーションを追加］をクリックします。
6. ［タグを選択しファイルを整理および検索］をクリックします。
   • このサブフォルダ内にあるすべてのファイルに自動タグを追加するには、［現在のファイルに適用する］をクリックします。
   • このフォルダ内にあるすべてのサブフォルダに自動タグを追加するには、［すべてのサブフォルダのファイルを含める］をクリックします。
7. 1 つ以上のタグを追加します。
8. ［保存］をクリックします。

自動フォルダの詳細をご覧ください。