Dropbox ファイルのタグを作成する方法

ファイルやフォルダにタグを追加すると、Dropbox アカウントに保存されているコンテンツを整理し、必要なものを見つけやすくなります。タグはすべての Dropbox ユーザーが利用でき、個々のファイルやフォルダそれぞれに追加、または複数のファイルやフォルダにまとめて追加することができます。ファイルやフォルダの閲覧または編集権限のある人なら誰でもそのタグを表示することができますが、タグを追加または削除できるのは編集権限を持つユーザーだけです。

タグの追加方法

ファイルまたはフォルダにタグを追加するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. タグを削除するファイルまたはフォルダに移動します。
3. ファイルまたはフォルダの名前の右側にある［…］（省略記号）をクリックします。 または、ファイルをクリックしてプレビューを表示します。
4. ［ファイル情報］をクリックします。
   • ファイルを全画面でプレビューしている場合は、代わりに［ファイル］をクリックしてください。 次に、 ［情報］をクリックします。
5. 右側のパネルに［# タグを追加する］が表示されます。
6. タグを入力して、Enter（Windows）または Return（Mac）を押します。

タグの削除方法
 

ファイルからタグを削除するには:

1. dropbox.com にログインします。
2. タグを削除するファイルに移動します。
3. ファイルまたはフォルダの名前の右側にある［…］（省略記号）をクリックします。
4. ［ファイル情報］をクリックします。
   • 右側のサイドバーにあるファイル プレビューに、そのファイルのタグが表示されます。
5. 削除するタグの右にある［X］をクリックします。
    

タグの検索方法
 

タグを検索する方法はいくつかあります。

• 画面上部にある検索バーに「#タグ名」の形式でタグを入力する。
• 検索バーに入力し始めると、タグの候補のリストが表示されるので、探しているタグを選択する。
• 左側のパネルにあるタグをクリックして、そのタグに関連付けられているすべてのファイルを表示します。
• 検索バーをクリックし、［タグ］から検索したいタグを選択します。

自動フォルダでのタグの使い方

オートメーションを使えば、特定のフォルダ内のファイルにデフォルトでタグを適用することができます。

自動タグ付きフォルダを作成するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. 検索バーで［+ 作成］をクリックします。
3. フォルダの上にカーソルを合わせます。
4. ［自動フォルダ］を選択します。
5. ［タグを選択しファイルを整理および検索］をクリックします。
6. 1 つ以上のタグを追加します。
7. ［保存］をクリックします。

既存のフォルダに自動タグを追加するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. 自動タグを追加するフォルダをクリックします。
3. フォルダ名の横にある歯車のアイコンをクリックします。
4. ［整理］にカーソルを合わせます。
5. ［オートメーションを追加］をクリックします。
6. ［タグを選択しファイルを整理および検索］をクリックします。
   • このサブフォルダ内にあるすべてのファイルに自動タグを追加するには、［現在のファイルに適用する］をクリックします。
   • このフォルダ内にあるすべてのサブフォルダに自動タグを追加するには、［すべてのサブフォルダのファイルを含める］をクリックします。
7. 1 つ以上のタグを追加します。
8. ［保存］をクリックします。

自動フォルダについて詳しくはこちらをご覧ください。