ファイルやフォルダにタグを追加すると、自身やチーム メンバーの Dropbox アカウントに保存されているコンテンツを整理し、必要なものを見つけやすくなります。タグはすべての Dropbox ユーザーが利用でき、個々のファイルやフォルダそれぞれに追加、または複数のファイルやフォルダにまとめて追加することができます。ファイルやフォルダの閲覧または編集権限のある人なら誰でもそのタグを表示することができます。タグを追加または削除できるのは編集権限を持つユーザーだけです。
タグの追加方法
ファイルにタグを追加するには:
- dropbox.com にログインします。
- タグ付けするファイルまたはフォルダの左にあるチェックボックスをクリックします。
- 右側のパネルに[# タグを追加する]が表示されます。
- タグを入力して、Enter(Windows)または Return(Mac)を押します。
注:
- タグの長さは 32 文字以下にしてください。使用できるのは英字、数字、アンダースコアのみです。
- 1 つのファイルに追加できるタグは最大 20 個です。
- タグは Dropbox の全対応言語でサポートされています。
タグの削除方法
ファイルからタグを削除するには:
- dropbox.com にログインします。
- タグを削除するファイルの左にあるチェックボックスをクリックします。
- 右側のサイドバーにあるファイル プレビューに、そのファイルのタグが表示されます。
- 削除するタグの右にある[X]をクリックします。
タグの検索方法
タグを検索する方法はいくつかあります。
- 画面上部にある検索バーに「#タグ名」の形式でタグを入力する。
- 検索バーに入力し始めると、タグの候補のリストが表示されるので、探しているタグを選択する。
- 右側のサイドパネルにあるタグをクリックして、タグに関連付けられている全ファイルを表示する。
- 入力する前に検索バーをクリックして、検索するタグを[タグ]の下で選択する。
自動フォルダでのタグの使い方
オートメーションを使えば、特定のフォルダ内のファイルにデフォルトでタグを適用することができます。
自動タグ付きフォルダを作成するには:
- dropbox.com にログインします。
- 画面左上にある[作成]をクリックします。
- フォルダに名前を付けて、[フォルダに追加されたファイルはタグ付けされます]を選択します。
- [次へ]をクリックします。
- 自動的に適用させたいタグを入力します。
- [作成]をクリックします。