Dropbox Spaces（ベータ版）

注意点：

• プロジェクトのファイルとリンクは Dropbox アカウントの［Spaces］フォルダに残ります。
• 2023 年 1 月 4 日以降は、プロジェクトのプランとタスクにアクセスできなくなります。
  • この日までに Dropbox Paper などの別のツールやプログラムにコピーしておくことをおすすめします。

Dropbox Spaces のファイルやフォルダを見つける方法

Dropbox Spaces で作成したすべてのプロジェクトは、Dropbox の［Spaces］フォルダにリンクされます。ファイルまたはリンクを追加すると、それらのアイテムはそのフォルダに保存され、簡単にアクセスし安全に保管できるようになります。Dropbox で［Spaces］フォルダを見つけるには：

Dropbox Standard、Advanced、Enterprise

1. dropbox.com にログインします。
2. チーム メンバーのフォルダに移動します。
   • Dropbox Spaces で作成したプロジェクトごとに個別のフォルダが表示されます。
3. プロジェクトのフォルダをクリックすると、そのプロジェクトに関連付けられているすべてのファイルとリンクが表示されます。

［Spaces］フォルダにプロジェクトが見つからない場合は、そのプロジェクトが Dropbox Spaces の他のユーザーによって作成されたことを意味します。プロジェクトの所有者を確認するには：

1. Dropbox Spaces にログインします。
2. プロジェクトの Space に移動します。
3. ［共有］をクリックします。

所有者は右上に表示されます。プロジェクトのファイルが必要な場合は、所有者に連絡してアクセスを依頼してください。

注：また、すべてのプロジェクトを共有フォルダに移動して、必要な人にアクセス権を付与することをおすすめします。

Dropbox Basic、Plus、Professional、Family

1. dropbox.com にログインします。
2. ［Spaces］フォルダをクリックします。
   • Dropbox Spaces で作成したプロジェクトごとに個別のフォルダが表示されます。
3. プロジェクトのフォルダをクリックすると、そのプロジェクトに関連付けられているすべてのファイルとリンクが表示されます。

タスクとプランを保存する方法

Dropbox Spaces は、プロジェクトのファイルやリンクと同じ方法で Dropbox のタスクやプランをバックアップするわけではありません。タスクやプランを保存するには、選択した新しいツールに情報を手動でコピーする必要があります。

タスクとプランを Dropbox Paper にコピーしておくことを強くおすすめします。

タスクとプランを Dropbox Paper にコピーするには：

1. dropbox.com にログインします。
2. Paper ドキュメントを作成します。
3. プロジェクト名と説明を入力します。
4. ページの下部で黒いツールバーを見つけます。
5. カレンダーのアイコンをクリックして、プロジェクト ブロックを作成します。
6. チェックマークのアイコンをクリックして、特定のタスクを追加します。 
   • 注：締め切りを設定し、追加するタスクに対して担当者を割り当てることができます。
7. 右上にあるチェックマークのアイコンをクリックすると、すべてのタスクの［To-do リスト］が表示され、特定のタスクに移動します。