Versi Beta dari Dropbox Spaces

Catatan penting:

• File dan tautan proyek Anda akan tetap berada di folder "Spaces" di akun Dropbox Anda.
• Rencana dan tugas proyek Anda tidak akan dapat diakses setelah 4 Januari 2023. 
  • Sebaiknya Anda menyalin semuanya ke alat atau program lain, misalnya, Dropbox Paper, sebelum tanggal tersebut.

Cara menemukan file dan folder Dropbox Spaces Anda

Setiap proyek yang Anda buat di Dropbox Spaces ditautkan dengan folder "Spaces" di Dropbox. File atau tautan yang Anda tambahkan disimpan di dalam folder tersebut agar mudah diakses dan tersimpan aman. Untuk menemukan folder "Spaces" Anda di Dropbox:

Dropbox Standard, Advanced, dan Enterprise

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Buka folder anggota tim Anda.
   • Anda akan melihat folder terpisah untuk setiap proyek yang Anda buat di Dropbox Spaces.
3. Klik salah satu folder proyek untuk melihat semua file dan tautan yang terkait dengan proyek tersebut.

Jika tidak dapat menemukan suatu proyek di folder "Spaces" Anda, berarti proyek dibuat oleh orang lain di Dropbox Spaces. Untuk menentukan siapa pemilik proyek:

1. Masuk ke Dropbox Spaces
2. Buka Space proyek
3. Klik Bagikan. 

Pemiliknya tercantum di kanan atas. Jika Anda membutuhkan file dari proyek ini, hubungi pemilik untuk meminta akses.

Catatan: Sebaiknya Anda juga memindahkan semua proyek ke dalam satu folder bersama sehingga dapat memberikan akses kepada mereka yang membutuhkannya.

Dropbox Basic, Plus, Professional, dan Family

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik folder "Spaces".
   • Anda akan melihat folder terpisah untuk setiap proyek yang Anda buat di Dropbox Spaces.
3. Klik salah satu folder proyek untuk melihat semua file dan tautan yang terkait dengan proyek tersebut.

Cara menyimpan tugas dan rencana Anda

Dropbox Spaces tidak mencadangkan tugas dan rencana di Dropbox seperti halnya file dan tautan proyek. Untuk menyimpan tugas dan rencana, Anda harus menyalin informasi secara manual ke alat baru pilihan Anda.  

Sangat disarankan untuk menyalin tugas dan rencana Anda ke Dropbox Paper.

Untuk menyalin tugas dan rencana Anda ke Dropbox Paper:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Buat dokumen Paper.
3. Masukkan nama dan deskripsi proyek Anda
4. Temukan bilah alat berwarna hitam di bagian bawah halaman.
5. Klik ikon kalender untuk membuat blok proyek. 
6. Klik ikon tanda centang untuk menambahkan tugas tertentu. 
   • Catatan: Anda dapat mengatur tanggal jatuh tempo dan menambahkan penerima tugas untuk setiap tugas yang ditambahkan.
7. Klik ikon tanda centang di kanan atas untuk melihat daftar Hal yang harus dilakukan dari semua tugas dan buka tugas tertentu.