Beta 版 Dropbox Spaces

已更新 Nov 21, 2023
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我們將於 2023 年 1 月 4 日暫停開發 Dropbox Spaces。Dropbox Spaces 目前仍在 Beta 階段,使用者須遵守其他條款

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備註 :

  • 您的專案檔案和連結依然會保留在 Dropbox 帳戶的「Spaces」資料夾中。
  • 2023 年 1 月 4 日後,您將無法再存取專案計畫與工作項目。
    • 建議您在期限之前將檔案複製到 Dropbox Paper 等工具或程式。

如何找到 Dropbox Spaces 檔案與資料夾

您透過 Dropbox Spaces 建立的所有專案,都連結到 Dropbox 帳戶的「Spaces」資料夾。您新增的檔案與連結都會儲存到這個資料夾中,方便您存取和妥善保存。如要找到 Dropbox 帳戶中的「Spaces」資料夾,請按照以下步驟操作:

Dropbox Standard、Advanced 及 Enterprise

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 前往您的團隊成員資料夾
    • 您在 Dropbox Spaces 中建立的所有專案資料夾都會顯示在這裡。
  3. 點選專案資料夾即可瀏覽該專案的所有相關檔案與連結。

如果您在「Spaces」資料夾中找不到某個專案,表示該專案是別人在 Dropbox Spaces 中建立的。如要查詢專案擁有者,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox Spaces
  2. 前往 Space 專案協作區。
  3. 按一下 [共享]。

擁有者會顯示在右上角。如果您需要別人專案中的檔案,請聯絡擁有者,向對方要求存取權限。

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請注意:我們也建議您將所有專案移到共享資料夾中,開放有需要的人存取。

Dropbox Basic、Plus、Professional 及 Family

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下「Spaces」資料夾。
    • 您在 Dropbox Spaces 中建立的所有專案資料夾都會顯示在這裡。
  3. 點選專案資料夾即可瀏覽該專案的所有相關檔案與連結。

如何儲存工作項目與計畫

與專案檔案和連結不同,Dropbox Spaces 不會將工作項目和計畫備份到 Dropbox 帳戶。如要儲存工作項目和計畫,您須手動將資料複製到偏好的新工具。

我們強烈建議您將工作項目和計畫複製到 Dropbox Paper。

如要將工作項目和計畫複製到 Dropbox Paper,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 建立 Paper 文件
  3. 輸入專案名稱和說明。
  4. 找到頁面最底下的黑色工具列。
  5. 點選日曆圖示,建立專案區塊。
  6. 按一下打勾圖示,新增具體工作項目。
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請注意:您可為新增的工作項目設定到期日並加入指派對象。

  1. 按一下右上角的打勾圖示,查看所有工作項目的「待辦事項」清單,並前往特定工作項目。
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