Beta 版 Dropbox Spaces

重要注意事項：

• 您的專案檔案和連結依然會保留在 Dropbox 帳戶的「Spaces」資料夾中。
• 2023 年 1 月 4 日後，您將無法再存取專案計畫與工作項目。
  • 建議您在期限之前將檔案複製到 Dropbox Paper 等工具或程式。

如何找到 Dropbox Spaces 檔案與資料夾

您透過 Dropbox Spaces 建立的所有專案，都連結到 Dropbox 帳戶的「Spaces」資料夾。您新增的檔案與連結都會儲存到這個資料夾中，方便您存取和妥善保存。如要找到 Dropbox 帳戶中的「Spaces」資料夾，請按照以下步驟操作：

Dropbox Standard、Advanced 及 Enterprise

1. 登入 dropbox.com。
2. 前往您的團隊成員資料夾。
   • 您在 Dropbox Spaces 中建立的所有專案資料夾都會顯示在這裡。
3. 點選專案資料夾即可瀏覽該專案的所有相關檔案與連結。

如果您在「Spaces」資料夾中找不到某個專案，表示該專案是別人在 Dropbox Spaces 中建立的。如要查詢專案擁有者，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox Spaces。
2. 前往 Space 專案協作區。
3. 按一下 [共享]。

擁有者會顯示在右上角。如果您需要別人專案中的檔案，請聯絡擁有者，向對方要求存取權限。

請注意：我們也建議您將所有專案移到共享資料夾中，開放有需要的人存取。

Dropbox Basic、Plus、Professional 及 Family

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下「Spaces」資料夾。
   • 您在 Dropbox Spaces 中建立的所有專案資料夾都會顯示在這裡。
3. 點選專案資料夾即可瀏覽該專案的所有相關檔案與連結。

如何儲存工作項目與計畫

與專案檔案和連結不同，Dropbox Spaces 不會將工作項目和計畫備份到 Dropbox 帳戶。如要儲存工作項目和計畫，您須手動將資料複製到偏好的新工具。

我們強烈建議您將工作項目和計畫複製到 Dropbox Paper。

如要將工作項目和計畫複製到 Dropbox Paper，請按照以下步驟操作：

1. 登入 dropbox.com。
2. 建立 Paper 文件。
3. 輸入專案名稱和說明。
4. 找到頁面最底下的黑色工具列。
5. 點選日曆圖示，建立專案區塊。
6. 按一下打勾圖示，新增具體工作項目。
   • 請注意：您可為新增的工作項目設定到期日並加入指派對象。
7. 按一下右上角的打勾圖示，查看所有工作項目的「待辦事項」清單，並前往特定工作項目。