在 Dropbox DocSend 中設定 Space 協作區細部使用權限

您可以在 Space 協作區中的 [權限] 標籤頁快速修改已建立連結和群組的設定。

Space 協作區連結與 Space 協作區細部使用權限之間的差異

DocSend Space 協作區（資料室）中，Space 連結與細部使用權限的差異在於它們提供的存取控制權層級：

• Space 協作區連結會與訪客共享，讓他們可以存取 Space 協作區。預設情況下，在 Space 協作區連結層級設定的使用權限會套用至 Space 協作區中的所有內容。進一步瞭解連結設定。
• 透過 Space 協作區的細部使用權限，您可以覆寫預設的 Space 協作區連結設定，為 Space 協作區內的特定資料夾和檔案設定例外狀況。這類設定是用來補充本身所關聯的 Space 協作區連結。

由於 Space 協作區細部使用權限會套用至 Space 協作區連結層級，因此您可以使用一個 Space 協作區來建立多個自訂的 Space 協作區連結。以下兩個連結是同一個 Space 協作區的不同訪客體驗範例：

• 此連結允許下載特定檔案，同時保留其他檔案的僅供檢視權限。
• 此連結需要電子郵件地址才能存取某些內容，但不需要其他內容。

如何在網頁瀏覽器中設定 Space 協作區細部使用權限

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [Spaces]。
3. 按一下您要設定的 Space 協作區。
   
   • 如果您還沒有 Space 協作區，請按一下右上角的 [建立 Space 協作區]。
4. 按一下左側邊欄中的 [使用權限]。
5. 按一下您要設定的連結。
   • 選取之後，您將會看到「內容權限」下方的 Space 協作區中的所有內容。您可以設定整個 Space 協作區的權限，或設定特定內容的個別列。
6. 依據需要勾選或取消勾選以下內容權限的方塊：
   
   • 可供檢視
   • 可供下載
   • 浮水印
   • 保密協議
7. 按一下 [儲存]。

如何在行動裝置瀏覽器中設定 Space 協作區細部使用權限

DocSend 可在 iOS 或 Android 行動瀏覽器上存取。進一步瞭解行動裝置上的 DocSend。

1. 登入 docsend.com。
2. 點選左上角的下拉式選單圖示。
3. 點選 [Space 協作區]。
4. 點選您要設定的 Space 協作區。
5. 點選左上角的下拉式選單圖示。
6. 點選 [使用權限]。
7. 在連結下方，點選您要設定的連結。
8. 依據需要勾選或取消勾選以下內容權限的方塊：
   
   • 可供檢視
   • 可供下載
   • 浮水印
   • 保密協議
9. 按一下 [儲存]。

如何在 Space 協作區中隱藏特定檔案

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [Spaces]。
3. 按一下您要設定的 Space 協作區。
4. 如果您還沒有 Space 協作區，請按一下右上角的 [建立 Space 協作區]。
5. 按一下左側邊欄中的 [使用權限]。
6. 按一下 [連結] 索引標籤。
7. 按一下您要設定的連結。
8. 取消您要隱藏的檔案旁邊的 [可見] 方塊。
9. 按一下 [儲存]。

如何限制工作團隊存取 Space 協作區中的檔案

您可以透過取消勾選 [權限] 中的 [可見] 方塊，限制訪客存取 Space 協作區中特定檔案的權限。不過，團隊成員有權存取團隊資料夾中的所有 Space 協作區與內容。若要限制特定檔案的存取權限，您需要將檔案從團隊資料夾移出，並移入個人資料夾。

若要將團隊檔案移動至個人資料夾，請按照以下方式操作：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [內容]。
3. 在 [團隊資料夾] 下方，按一下 [自動建立 Space 協作區資料夾]。
4. 按一下與您要移動檔案的 Space 協作區相關的資料夾。
5. 將檔案拖放到 [個人資料夾] 下的「我的內容」。
6. 按一下 [是，移動[檔案類型]]。

您的團隊成員將無法再存取該檔案。

設定 Space 協作區的細部使用權限

當您按一下 [更多權限和存取權限] 或 [管理所有連結] 時，系統會開啟細部使用權限設定，讓您快速管理 Space 協作區中的所有連結和群組設定。

連結

[連結] 索引標籤會顯示您在 Space 協作區中建立的所有連結。 [建立新連結] 可讓您建立新群組或建立新連結。您也可以勾選或取消勾選每個群組或帳戶連結的設定，包括：

• 可見：控制訪客可以存取的內容。
• 可下載：啟用或停用訪客下載特定內容的功能。
• 浮水印：啟用或停用 PDF 上的浮水印可見性，以保護您的內容。
• 保密協議：若進入 Space 協作區不再需要保密協議，則可關閉此設定。
  
  • 請注意：仍需要簽署保密協議才能開啟特定內容。

內容

管理所有連結中內容的個人權限。開啟或關閉切換鈕，以控制每個內容的可見性或可下載性。

動作列

在每個連結或群組中，動作列會顯示目前的設定。連結和群組會有不同的設定，您可加以修改。

• 連結
  • 允許/禁止清單：新增或移除這些清單中的個人。
  • 浮水印：開啟或關閉切換鈕。
  • 要求簽署保密協議：開啟或關閉切換鈕。
  • 要求電子郵件：開啟切換鈕，要求電子郵件驗證。
  • 到期日：設定連結到期的日期。
  • 密碼：需要密碼才能存取連結，以提供額外的安全性。
  • 新增訊息：當訪客存取儲存空間時，撰寫歡迎訊息。
    
    • ：啟用此功能時，將會開啟「要求電子郵件」。
  • 顯示更多內容：讓您在筆電或較小的螢幕上查看所有設定。
  • 複製連結：複製連結以便與訪客分享。

• 群組
  • 管理存取權限：邀請訪客檢視群組中的內容。
  • 浮水印：開啟或關閉切換鈕。
  • 要求簽署保密協議：開啟或關閉切換鈕。
  • 傳送提醒：傳送提醒電子郵件給尚未造訪您儲存空間的受邀訪客。