Impostare autorizzazioni dettagliate per gli Spazi in Dropbox DocSend

La scheda Autorizzazioni all'interno dello Spazio consente di modificare rapidamente le impostazioni per i link e i gruppi creati.

Differenza tra i link e le autorizzazioni dettagliate di uno Spazio

La differenza tra i link a uno Spazio e le autorizzazioni dettagliate degli Spazi (data room) di DocSend è il livello di controllo degli accessi che offrono:

• I link a uno Spazio vengono condivisi con i visitatori per consentire loro di accedere a uno Spazio. Le autorizzazioni impostate a livello di link allo Spazio si applicano a tutti i contenuti dello Spazio per impostazione predefinita. Scopri di più sulle impostazioni dei link.
• Le autorizzazioni dettagliate di uno Spazio consentono di sovrascrivere le impostazioni predefinite del link allo Spazio per creare eccezioni per cartelle e file specifici al suo interno. Queste impostazioni integrano il link allo Spazio a cui sono associate.

Dal momento che le autorizzazioni dettagliate dello Spazio si applicano a livello di link allo Spazio, puoi utilizzare uno Spazio per creare più link personalizzati. I due link riportati di seguito sono esempi di diverse esperienze dei visitatori per lo stesso Spazio:

• Questo link consente il download di file specifici mantenendo gli altri in modalità di sola visualizzazione.
• Questo link richiede un indirizzo email per accedere ad alcuni contenuti, ma non ad altri.
  

Come configurare le autorizzazioni dettagliate di uno Spazio nel browser web

1. Accedi a docsend.com.
2. Fai clic su Spaces nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic sullo Spazio che vuoi configurare.
   
   • Se non hai ancora uno Spazio, fai clic su Crea Spazio nell'angolo in alto a destra.
4. Fai clic su Autorizzazioni nella barra laterale sinistra.
5. Fai clic sul link che vuoi configurare.
   • Una volta selezionato, visualizzerai un elenco di tutti i contenuti presenti in quello Spazio in Autorizzazioni contenuti. Puoi configurare le autorizzazioni per l'intero Spazio o definire singole righe per contenuti specifici.
6. Seleziona o deseleziona le caselle relative alle seguenti autorizzazioni per i contenuti in base alle tue esigenze:
   
   • Visibile
   • Scaricabile
   • Filigrana
   • Accordi di non divulgazione
7. Fai clic su Salva.

Come configurare le autorizzazioni dettagliate di uno Spazio nel browser web di dispositivi mobili

DocSend è completamente accessibile tramite i browser dei dispositivi mobili iOS o Android. Scopri di più su DocSend su dispositivi mobili.

1. Accedi a docsend.com.
2. Tocca l'icona del menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra.
3. Tocca Spazi.
4. Tocca lo Spazio che vuoi configurare.
5. Tocca l'icona del menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra.
6. Tocca Autorizzazioni.
7. Nella sezione Link, tocca il link che vuoi configurare.
8. Seleziona o deseleziona le caselle relative alle seguenti autorizzazioni per i contenuti in base alle tue esigenze:
   
   • Visibile
   • Scaricabile
   • Filigrana
   • Accordi di non divulgazione
9. Fai clic su Salva.

Come nascondere file specifici in uno Spazio

1. Accedi a docsend.com.
2. Fai clic su Spaces nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic sullo Spazio che vuoi configurare.
4. Se non hai ancora uno Spazio, fai clic su Crea Spazio nell'angolo in alto a destra.
5. Fai clic su Autorizzazioni nella barra laterale sinistra.
6. Fai clic sulla scheda Link.
7. Fai clic sul link che vuoi configurare.
8. Deseleziona la casella Visibile accanto ai file che desideri nascondere.
9. Fai clic su Salva.

Come limitare l'accesso del team ai file in uno Spazio 

È possibile limitare l'accesso a file specifici in uno Spazio per i visitatori deselezionando la casella Visibile in Autorizzazioni. Tuttavia, i membri del team hanno accesso a tutti gli Spazi e a qualsiasi contenuto nelle cartelle del team. Per limitare l'accesso a file specifici, devi spostarli dalle cartelle del team a una cartella personale.

Per spostare un file del team in una cartella personale:

1. Accedi a docsend.com.
2. Fai clic su Contenuti nella barra laterale sinistra.
3. In Cartelle del team, fai clic su "Cartelle dello Spazio create automaticamente".
4. Fai clic sulla cartella associata allo Spazio da cui stai spostando i file.
5. Trascina i file in "I miei contenuti" nella sezione Cartelle personali.
6. Fai clic su Sì, sposta [tipo di file].

I membri del team non avranno più accesso a quel file.

Configurare autorizzazioni dettagliate dello Spazio

Facendo clic su Altre autorizzazioni e accesso o Gestisci tutti i link, si aprono le impostazioni delle autorizzazioni dettagliate, che consentono di gestire rapidamente tutti i link e le impostazioni di gruppo all'interno dello Spazio.

Link

La scheda Link mostra tutti i link creati all'interno del tuo Spazio. Crea nuovo consente di creare un nuovo gruppo o un nuovo link. Puoi anche selezionare o deselezionare le impostazioni per ogni gruppo o link dell'account, tra cui:

• Visibile: controlla a quali contenuti possono accedere i visitatori.
• Scaricabile: attiva o disattiva la possibilità per i visitatori di scaricare contenuti specifici.
• Filigrana: attiva o disattiva la visibilità della filigrana sui PDF per proteggere i contenuti.
• NDA: se non è più necessario un NDA per accedere allo Spazio, questa impostazione può essere disattivata.
  
  • Nota: l'NDA sarà comunque necessario per aprire contenuti specifici.

Contenuti

Gestisci le autorizzazioni individuali per i contenuti in tutti i tuoi link. Attiva o disattiva per controllare la visibilità di ogni contenuto o la possibilità di scaricarlo.

Barra delle azioni

All'interno di ogni link o gruppo, la barra delle azioni mostra le impostazioni correnti. Link e gruppi avranno impostazioni diverse modificabili singolarmente.

• Link
  
  • Elenco permessi/blocchi: aggiungi o rimuovi persone da questi elenchi.
  • Filigrana: attiva o disattiva.
  • Richiedi NDA: attiva o disattiva.
  • Richiedi email: attiva per richiedere l'autenticazione via email.
  • Scadenza: imposta la data di scadenza del link.
  • Password: richiedi una password per accedere al link per una maggiore sicurezza.
  • Aggiungi messaggio: scrivi un messaggio di benvenuto per i visitatori che accedono allo Spazio.
    
    • Nota: l'opzione Richiedi email viene attivata quando questa funzionalità è abilitata.
  • Altro: consente di visualizzare tutte le impostazioni quando si utilizza un laptop o uno schermo più piccolo.
  • Copia link: copia il link per condividerlo con i visitatori.

• Gruppi
  
  • Gestisci accesso: invita i visitatori a visualizzare il contenuto all'interno del tuo gruppo.
  • Filigrana: attiva o disattiva.
  • Richiedi NDA: attiva o disattiva.
  • Invia promemoria: invia email di promemoria agli ospiti invitati che non hanno visitato il tuo Spazio.