Definir permissões detalhadas para espaços do Dropbox DocSend

A aba Permissões no seu espaço permite que você modifique rapidamente as configurações de links e grupos criados.

Diferença entre os links do espaço e as permissões detalhadas

A diferença entre os links do espaço e as permissões detalhadas no DocSend (salas de dados) é o nível de controle de acesso oferecido:

• Os links do espaço são compartilhados com os visitantes para dar acesso a um espaço. As permissões definidas no nível do link se aplicam a todo o conteúdo do espaço por padrão. Saiba mais sobre as configurações dos links.
• As permissões detalhadas do espaço permitem que você substitua as configurações padrão do link para criar exceções para pastas e arquivos específicos dentro do espaço. Essas configurações complementam o link do espaço ao qual estão associadas.

Como as permissões detalhadas do espaço se aplicam no nível do link, você pode usar um espaço para criar vários links personalizados. Os dois links abaixo são exemplos de diferentes experiências de visitantes para o mesmo espaço:

• Este link permite o download de arquivos específicos, mantendo outros como somente visualização.
• Este link requer um endereço de e‑mail para acessar alguns conteúdos, mas não outros.

Como configurar permissões detalhadas do espaço no seu navegador

1. Entre no docsend.com.
2. Clique em Spaces na barra lateral esquerda.
3. Clique no Espaço que você quer configurar.
   
   • Se você ainda não tiver um espaço, clique em Criar espaço no canto superior direito.
4. Clique em Permissões na barra lateral esquerda.
5. Clique no link que você quer configurar.
   • Uma vez selecionado, você verá uma lista de todos os conteúdos do espaço em Permissões de conteúdo. Você pode definir permissões para todo o espaço ou configurar linhas individuais para partes específicas do conteúdo.
6. Marque ou desmarque as caixas das seguintes permissões de conteúdo conforme desejado:
   
   • Visível
   • Pode ser baixado
   • Marca d'água
   • NDA
7. Clique em Salvar.

Como configurar permissões detalhadas do espaço no seu navegador de dispositivo móvel

O DocSend é totalmente acessível em navegadores de dispositivos móveis iOS ou Android. Saiba mais sobre o DocSend em dispositivos móveis.

1. Entre no docsend.com.
2. Toque no ícone do menu suspenso no canto superior esquerdo.
3. Toque em Espaços.
4. Toque no espaço que deseja configurar.
5. Toque no ícone do menu suspenso no canto superior esquerdo.
6. Toque em Permissões.
7. Em Links, toque no link que deseja configurar.
8. Marque ou desmarque as caixas das seguintes permissões de conteúdo conforme desejado:
   
   • Visível
   • Pode ser baixado
   • Marca d'água
   • NDA
9. Clique em Salvar.

Como ocultar arquivos específicos em um espaço

1. Entre no docsend.com.
2. Clique em Spaces na barra lateral esquerda.
3. Clique no Espaço que você quer configurar.
4. Se você ainda não tiver um espaço, clique em Criar espaço no canto superior direito.
5. Clique em Permissões na barra lateral esquerda.
6. Clique na aba Links.
7. Clique no link que você quer configurar.
8. Desmarque a caixa Visível ao lado dos arquivos que deseja ocultar.
9. Clique em Salvar.

Como restringir o acesso da equipe aos arquivos em um espaço 

Você pode restringir o acesso de visitantes a arquivos específicos em um espaço desmarcando a caixa Visível em Permissões. No entanto, os membros da equipe têm acesso a todos os espaços e a todo conteúdo nas pastas da equipe. Para restringir o acesso a arquivos específicos, você precisa transferi-los das pastas da equipe para uma pasta pessoal.

Para transferir um arquivo da equipe para a sua pasta pessoal:

1. Entre no docsend.com.
2. Clique em Conteúdo na barra lateral esquerda.
3. Em Pastas da equipe, clique em "Pastas do espaço criadas automaticamente".
4. Clique na pasta associada ao espaço de origem dos arquivos.
5. Clique e arraste os arquivos em "Meu conteúdo" na seção Pastas pessoais.
6. Clique em Sim, transferir [tipo de arquivo].

Os membros da equipe não terão mais acesso a esse arquivo.

Como configurar permissões detalhadas do espaço

Quando você clica em Mais permissões e acesso ou Gerenciar todos os links, as configurações de permissões detalhadas são abertas, o que permite gerenciar rapidamente todos os links e configurações de grupo no seu espaço.

Links

A aba Links exibe todos os links criados no seu Espaço. A opção Criar novo permite criar um novo grupo ou um novo link. Você também pode marcar ou desmarcar as configurações de cada grupo ou link da conta, incluindo:

• Visível: controle qual conteúdo os visitantes podem acessar.
• Pode ser baixado: habilite ou desabilite a capacidade dos visitantes de baixar conteúdos específicos.
• Marca d'água: habilite ou desabilite a visibilidade da marca d'água em PDFs para proteger o conteúdo.
• Acordo de confidencialidade: se um acordo de confidencialidade não for mais necessário para entrar no espaço, esta configuração pode ser desativada.
  
  • Observação: o acordo de confidencialidade ainda será necessário para abrir conteúdos específicos.

Conteúdo

Gerencie permissões individuais para o seu conteúdo em todos os seus links. Ative ou desative a opção para controlar a visibilidade ou a capacidade de baixar cada conteúdo.

Barra de ação

Em cada link ou grupo, a barra de ação exibirá as configurações atuais. Os links e grupos terão configurações diferentes que você pode modificar.

• Links
  • Lista de permissões/bloqueios: adicione ou remova indivíduos dessas listas.
  • Marca d'água: ative ou desative.
  • Exigir acordo de confidencialidade: ative ou desative.
  • Exigir e-mail: ative para solicitar a autenticação por e-mail.
  • Expiração: defina a data de expiração do link.
  • Senha: exija uma senha para acessar o link para ter maior segurança.
  • Adicionar mensagem: escreva uma mensagem de boas-vindas para os visitantes do espaço.
    
    • Observação: a opção "Exigir e-mail" será ativada quando esse recurso estiver habilitado.
  • Mais: permite que você veja todas as configurações quando estiver usando um laptop ou uma tela menor.
  • Copiar link: copie o link para compartilhar com os visitantes.

• Grupos
  • Gerenciar acesso: convide visitantes para visualizar o conteúdo do seu grupo.
  • Marca d'água: ative ou desative.
  • Exigir acordo de confidencialidade: ative ou desative.
  • Enviar lembrete: envie e-mails de lembrete aos convidados que não visitaram seu espaço.