Criar grupos em salas de dados no Dropbox DocSend

Atualizado Dec 05, 2025

Visão geral

Espaços são o que chamamos de salas de dados virtuais (VDRs). As salas de dados fornecem uma maneira de agrupar, organizar e compartilhar grandes volumes de conteúdo com outras pessoas usando um único link. Agora você pode compartilhar salas de dados enviando um convite de grupo. Os grupos simplificam as configurações de segurança para que apenas indivíduos aprovados possam acessar ou contribuir para documentos em uma sala de dados.

Como criar grupos em salas de dados

Os espaços, ou salas de dados, permitem compartilhar um alto volume de conteúdo com outras pessoas de duas formas distintas. Você pode criar um grupo com uma lista de membros aprovados ou criar links para a sala de dados.

Os grupos aumentam a segurança, garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso ao conteúdo da sala de dados. Os usuários precisam estar na lista de membros e fazer a autenticação com seus e‑mails para acessar a sala de dados. Os links podem oferecer uma configuração semelhante, através da lista de permissões e das opções de autenticação por e‑mail.

Atenção: diferentemente dos links, que podem ser compartilhados através da opção copiar e colar, os convites de grupos são enviados diretamente do DocSend para o endereço de e‑mail do destinatário. Saiba mais sobre a diferença entre grupos e links.

Como configurar um grupo:

Entre na sua conta do DocSend.
Clique na aba Espaços na barra lateral esquerda.
Clique na sala de dados em que deseja criar o grupo.
Clique em Compartilhar.
Clique em Criar grupo.
Insira o Nome do grupo.
Habilite ou desabilite as permissões desejadas em Configurações de segurança.
- Permitir downloads: permite que os visitantes baixem arquivos da sala de dados.
- Adicionar marca d'água: sobrepõe uma marca d'água nos documentos da sala de dados.
- Exigir contrato para visualizar: exige que os visitantes assinem um acordo de confidencialidade (NDA) para visualizar os documentos.
  - Observação: as configurações de segurança se aplicam à sala de dados como um todo.

Clique em Criar grupo.

Após a criação do grupo, é possível aplicar permissões a arquivos e pastas específicos clicando no ícone de cadeado localizado ao lado da sala de dados.

Como convidar membros do grupo para o seu espaço (sala de dados)

Observações:
O número de pessoas que você pode convidar por dia depende do seu plano:

Os clientes com uma assinatura paga do DocSend Advanced Data Rooms (ADR) podem enviar até 2.000 convites de grupo por dia.
Os usuários de versões de avaliação podem enviar até 50 convites de grupo por dia.

Entre na sua conta do DocSend.
Clique em Permissões na barra lateral esquerda.
Clique na aba Grupos em Permissões.
Clique em Convidar.
Adicione os endereços de e‑mail no campo Adicionar e‑mails.
- Opcional: adicione uma mensagem.
Clique em Convidar.

Os destinatários receberão um e‑mail com o convite para a sala de dados.

Participação em grupos e autenticação de visitantes

Se o endereço de e‑mail do visitante ainda não estiver na lista de participantes de um grupo, ele não terá permissão de visualizar o conteúdo da sala de dados desse grupo, mesmo que tenha o link. Isso minimiza o risco de acesso não autorizado ou exposição acidental de informações confidenciais.

Quando membros do grupo acessam uma sala de dados, eles são obrigados a inserir e autenticar seus endereços de e‑mail.

Observação:

No registro de auditoria, é possível encontrar informações sobre alterações na participação no grupo (por exemplo, quais membros foram convidados ou removidos). Saiba mais sobre os registros de auditoria da sala de dados.
Os grupos não têm uma lista de bloqueio porque seguem o princípio do menor privilégio, ou seja, rejeitam o acesso por padrão e permitem por exceção. Os visitantes devem receber permissão explícita para acessar o conteúdo encontrado no Espaço (sala de dados) do seu grupo.
Ao convidar visitantes, é possível importar arquivos CSV com até 500 e‑mails no plano Advanced e com até 2.000 e‑mails no plano Advanced Data Rooms.

Editar as configurações e permissões do grupo

Há algumas maneiras de personalizar o seu grupo:

Nome do grupo: você pode definir e salvar um nome exclusivo para identificar o grupo.
Permitir downloads: esta opção pode ser ativada para permitir que os visitantes baixem e imprimam todos os documentos dentro do seu espaço.
Adicionar uma marca d'água: esta opção pode ser ativada para sobrepor uma marca d'água nos seus documentos.
Exigir contrato para visualizar: se essa opção estiver ativada, os membros deverão assinar um contrato antes de visualizar um documento no seu espaço.
Enviar lembrete por e-mail: envie e-mails de lembrete aos visitantes que ainda não visitaram o espaço. Você pode agendar o e-mail para ser enviado em uma data posterior.

Observação:

O registro de auditoria mostra quem criou um e-mail de lembrete, quando o lembrete foi enviado e quem o recebeu.
Apenas proprietários e colaboradores podem criar e editar grupos.

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