Dropbox DocSend でデータルームグループを作成する

更新 Dec 05, 2025

概要

DocSend では、仮想データルーム（VDR）のことをスペースと呼んでいます。データルームでは、1 つのリンクを使用して大量のコンテンツをグループ化し、整理して、他のユーザーと共有できます。このたび、グループに招待を送信してデータルームを共有できるようになりました。グループ化することで、セキュリティ設定が簡略化され、承認された人のみがデータルーム内のドキュメントにアクセスしたり共同編集したりできるようになります。

データルームグループを作成する

スペース（データルーム）を使用すると、大量のコンテンツを他のユーザーと共有できます。これには 2 つの方法があります。承認済みのメンバーのリストを使用してグループを作成するか、データルームへのリンクを作成することで、大量のコンテンツを他のユーザーと共有できます。

グループを使用すると、認証されたユーザーのみがデータルームのコンテンツにアクセスできるように簡単に設定できるため、セキュリティを効率化できます。ユーザーがデータルームにアクセスするには、データルームのメンバーリストに登録されており、メールアドレスを使用して認証する必要があります。リンクは、許可リストとメール認証オプションと同様の設定を提供できます。

注：コピー & ペーストで共有できるリンクとは異なり、グループへの招待は DocSend から受信者のメールアドレスに直接送信されます。グループとリンクの違いについて詳しくはこちらをご覧ください。

グループの設定方法：

DocSend アカウントにログインします。
左側のサイドバーで［スペース］タブをクリックします。
グループを作成するデータルームをクリックします。
［共有］をクリックします。
［グループを作成］をクリックします。
グループ名を入力してください。
セキュリティ設定で必要な権限を切り替えます。
- ダウンロードを許可する：データルームの訪問者にデータルームのアセットのダウンロードを許可します。
- 透かしを追加する：データルームのドキュメント上に透かしを表示します。
- 閲覧に同意を必須とする：訪問者はドキュメントを閲覧する前に秘密保持契約（NDA）に署名する必要があります。
  - 注：セキュリティ設定はデータルーム全体に適用されます。

［グループを作成］をクリックします。

グループを作成したら、データルームの横にある南京錠のアイコンをクリックすることで、特定のファイルとフォルダに権限を適用することができます。

スペース（データルーム）にグループメンバーを招待する方法

注：
1 日あたりに招待できる人数は、ご利用のプランによって異なります。

有料の DocSend Advanced Data Rooms（ADR）加入プランをお持ちのお客様は、1 日あたり最大 2,000 のグループ招待を送信できます。
トライアルユーザーは、1 日あたり最大 50 件のグループ招待を送信できます。

DocSend アカウントにログインします。
左側のサイドバーで［権限］をクリックします。
［権限］の下にある［グループ］タブをクリックします。
［招待］をクリックします。
［メールアドレスを追加］フィールドにメールアドレスを追加します。
- オプション：メッセージを追加します。
［招待］をクリックします。

受信者にデータルームへの招待を含むメールが届きます。

グループのメンバーシップと訪問者の認証

訪問者のメールアドレスがグループのメンバーシップリストに登録されていない場合、リンクがあっても、そのグループのデータルームのコンテンツを閲覧することはできません。そのため、機密情報への不正アクセスや偶発的な情報流出の可能性を最小限に抑えることができます。

グループメンバーがデータルームにアクセスする際には、メールアドレスを入力して認証を受ける必要があります。

注：

グループメンバーシップの変更（招待されたメンバーや削除されたメンバーなど）は監査ログで確認できます。データルーム監査ログの詳細についてはこちらをご覧ください。
グループでは最小権限の原則に従ってデフォルトでアクセスを拒否し、例外的にアクセスを許可するため、ブロックリストはありません。訪問者は、グループのスペース（データルーム）にあるコンテンツにアクセスする権限を明示的に付与されている必要があります。
訪問者を招待する際は、Advanced プランで 500 件まで、Advanced Data Rooms プランで 2,000 件のメールを含む CSV をインポートできます。

グループの設定と権限を編集する

グループをカスタマイズする方法はいくつかあります。

グループ名：グループを識別するための固有の名前を設定して保存できます。
ダウンロードの許可：このオプションをオンにすると、訪問者はスペース内のすべてのドキュメントをダウンロードおよび印刷できます。
透かしの追加：このオプションをオンにすると、ドキュメントに透かしを入れることができます。
閲覧には同意が必要：このオプションをオンにすると、メンバーはスペース内のドキュメントを閲覧する前に同意書への署名を求められます。
リマインダーメールを送信：スペースにまだアクセスしていない訪問者にリマインダーメールを送信します。このメールを後日送信するようにスケジュールすることができます。