Dropbox DocSend でデータルームグループを作成する

更新 May 28, 2026

スペースは、仮想データルーム（VDR）です。データルームでは、1 つのリンクを使用して大量のコンテンツを整理して共有できます。グループを介してアクセス権を共有することもできます。これにより、特定のユーザーを招待し、データルームを閲覧または共同編集できるユーザーを制御できます。

データルームグループを作成する

データルームを共有するには、次の 2 つの方法があります。

グループ ：特定のユーザーを招待し、メンバーリストを通じてアクセスを制御します。
リンク ：オプションのセキュリティ設定を使用し、リンクを介してアクセス権を共有します。

グループを使用すると、承認されたメンバーのみがデータルームにアクセスできるようになるため、より詳細な制御が可能になります。閲覧者がアクセスするには、グループに追加され、メールアドレスで認証する必要があります。自由に共有できるリンクとは異なり、グループへの招待は DocSend から各受信者のメールアドレスに直接送信されます。グループとリンクの違いについて詳しくはこちらをご覧ください。

グループを作成するには

docsend.com にログインします。
左側のサイドバーで［スペース］をクリックします。
グループを作成するデータルームをクリックします。
［共有］をクリックします。
［グループを作成］をクリックします。
グループ名を入力してください。
セキュリティ設定を構成：
- ダウンロードを許可 ：訪問者がコンテンツをダウンロードできるようにします。
- 透かしを追加：ドキュメントに透かしを追加します。
- 閲覧には同意が必要：訪問者はコンテンツにアクセスする前に秘密保持契約（NDA）に署名する必要があります。
  - 注：これらの設定はデータルーム全体に適用されます。

［グループを作成］をクリックします。

グループを作成したあと、（ファイルまたはフォルダをロック）をクリックすることで、特定のファイルとフォルダに権限を適用することができます。

スペース（データルーム）にグループメンバーを招待する方法

docsend.com にログインします。
左側のサイドバーで［権限］をクリックします。
［グループ］をクリックします。
［招待］をクリックします。
メールアドレスを入力します。
- オプション：メッセージを追加します。
［招待］をクリックします。

受信者に、データルームにアクセスするための招待メールが送信されます。

新規ユーザーの招待数の制限は異なる場合がありますが、時間が経つにつれ増加します。より多くの招待枠が必要な場合は、サポートまでお問い合わせください。Advanced Data Rooms プランでは、CSV ファイルを使用してメールアドレスをインポートできます。

グループのアクセスと認証

グループアクセスは招待されたユーザーのみに制限されています。

グループに追加されたユーザーのみがデータルームにアクセスできます。
ユーザーがリンクを知っている場合でも、アクセスにはメール認証が必要です。
グループメンバーシップの変更（招待されたメンバーや削除されたメンバーなど）は監査ログで確認できます。データルーム監査ログの詳細についてはこちらをご覧ください。
不正使用を防ぐため、DocSend では自動化されたシステムを使用して不審なアクティビティを検知しています。アカウントにフラグが立てられている場合、新しいグループ招待を送信したり、新しいメンバーを追加したりする機能が制限される場合がありますが、既存のグループは引き続き管理できます（メンバーの削除やグループの削除など）。

グループの設定と権限を編集する

グループの作成と管理ができるのは所有者と共同編集者のみです。

グループ設定オプション：

グループ名：グループを識別するための固有の名前を設定して保存できます。
ダウンロードを許可 ：オンにすると、訪問者はスペース内のすべてのドキュメントをダウンロードおよび印刷できます。
透かしを追加 ：オンにすると、ドキュメントに透かしを入れることができます。
閲覧には同意が必要：オンにすると、メンバーはスペース内のコンテンツを閲覧する前に同意書への署名を求められます。
リマインダーメールを送信：スペースにまだアクセスしていない訪問者にリマインダーメールを送信します。このメールを後日送信するようにスケジュールすることができます。
- 注：リマインダーメールのアクティビティは監査ログで追跡されます。