Tworzenie grup pokojów danych w Dropbox DocSend

Zaktualizowano Dec 05, 2025

Przegląd

Przestrzenie Space są tym, co nazywamy naszymi wirtualnymi pokojami danych (Virtual Data Rooms – VDR). Pokoje danych zapewniają sposób na grupowanie, organizowanie i udostępnianie dużej ilości treści innym osobom za pomocą jednego łącza. Teraz możesz udostępniać pokoje danych, wysyłając zaproszenie do grupy. Grupy upraszczają ustawienia zabezpieczeń, dzięki czemu tylko zatwierdzone osoby mogą uzyskać dostęp do dokumentów w pokoju danych lub je współtworzyć.

Tworzenie grup pokojów danych

Przestrzenie Space lub pokoje danych umożliwiają udostępnianie dużej ilości treści innym osobom na dwa różne sposoby. Możesz utworzyć grupę z listą zatwierdzonych członków lub utworzyć łącza do swojego pokoju danych.

Grupy są bardziej skuteczne pod względem zapewnienia bezpieczeństwa, ponieważ tylko upoważnione osoby mogą uzyskać dostęp do zawartości znajdującej się w pokoju danych. Poszczególne osoby muszą znajdować się na liście członków pokoju danych i uwierzytelnić się za pomocą swojego adresu e-mail, aby uzyskać dostęp do pokoju danych. Podobną konfigurację można uzyskać przy wykorzystaniu łączy wraz z listą osób dozwolonych i zastosowaniem odpowiednich opcji uwierzytelniania.

Uwaga: w przeciwieństwie do łączy, które można udostępniać, kopiując je i wklejając, zaproszenia do grupy są wysyłane bezpośrednio z DocSend na adres e-mail odbiorcy. Więcej informacji na temat różnic pomiędzy grupami i łączami.

Jak skonfigurować grupę:

Zaloguj się na konto DocSend.
Kliknij kartę Przestrzenie Space na lewym pasku bocznym.
Kliknij pokój danych, dla którego chcesz utworzyć grupę.
Kliknij Udostępnij.
Kliknij Utwórz grupę.
Wpisz nazwę grupy.
Dostosuj uprawnienia, odpowiednio je przełączając w sekcji Ustawienia zabezpieczeń.
- Zezwól na pobieranie: zezwala osobom odwiedzającym pokój danych na pobieranie znajdujących się w nim zasobów.
- Dodaj znak wodny: nakłada znak wodny na dokumenty znajdujące się w pokoju danych.
- Wymagaj umowy w celu wyświetlenia: wymaga od osób odwiedzających podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA) przed wyświetleniem dokumentu.
  - Uwaga: ustawienia zabezpieczeń mają zastosowanie do całego pokoju danych.

Kliknij Utwórz grupę.

Po utworzeniu grupy można zastosować uprawnienia do określonych plików i folderów, klikając ikonę kłódki obok pokoju danych.

Jak zaprosić członków grupy do przestrzeni Space (pokoju danych)

Uwagi:
Liczba osób, które możesz zaprosić w ciągu jednego dnia, jest uzależniona od Twojej taryfy:

Klienci korzystający z płatnej subskrypcji DocSend Advanced Data Rooms (ADR) mogą dziennie wysyłać do 2000 zaproszeń do grup.
Użytkownicy korzystający z wersji próbnej mogą dziennie wysyłać do 50 zaproszeń do grup.

Zaloguj się na konto DocSend.
Kliknij Uprawnienia na lewym pasku bocznym.
Kliknij kartę Grupy w sekcji Uprawnienia.
Kliknij Zaproś.
Dodaj adresy e-mail w polu Dodaj adresy e-mail.
- Opcjonalnie: dodaj wiadomość.
Kliknij Zaproś.

Odbiorcy otrzymają e-mail z zaproszeniem do pokoju danych.

Członkostwo w grupie i uwierzytelnianie osób odwiedzających

Jeśli adres e-mail osoby odwiedzającej nie znajduje się jeszcze na liście członków grupy, nie będzie ona mogła wyświetlić zawartości pokoju danych tej grupy, nawet jeśli dysponuje odpowiednim łączem. Minimalizuje to możliwość nieautoryzowanego dostępu lub przypadkowego ujawnienia wrażliwych informacji.

Aby uzyskać dostęp do pokoju danych, członkowie grupy będą musieli wprowadzić i uwierzytelnić swój adres e-mail.

Uwagi:

Zmiany w członkostwie w grupie (np. którzy członkowie zostali zaproszeni lub usunięci) można znaleźć w dzienniku inspekcji. Więcej informacji na temat dzienników inspekcji pokojów danych.
Grupy nie mają listy zablokowanych, ponieważ kierują się zasadą nadawania najmniejszych wymaganych uprawnień, co oznacza, że domyślnie odmawiają dostępu i zezwalają na dostęp w drodze wyjątku. Osoby odwiedzające muszą uzyskać wyraźne pozwolenie na dostęp do treści znajdujących się w przestrzeni Space grupy (pokoju danych).
Podczas zapraszania osób odwiedzających można zaimportować plik CSV zawierający do 500 adresów e-mail w taryfie Advanced i do 2000 adresów e-mail w taryfie Advanced Data Rooms.

Edycja ustawień i uprawnień grupy

Istnieje kilka sposobów na dostosowanie ustawień dotyczących grupy:

Nazwa grupy: możesz ustawić i zapisać unikalną nazwę, która pozwoli Ci zidentyfikować grupę.
Zezwól na pobieranie: można włączyć tę opcję, aby umożliwić osobom odwiedzającym pobieranie i drukowanie wszystkich dokumentów znajdujących się w Twojej przestrzeni Space.
Dodaj znak wodny: tę opcję można włączyć, aby na dokumenty nałożyć znak wodny.
Wymagaj umowy w celu wyświetlenia: włączenie tej opcji spowoduje, że członkowie będą musieli podpisać umowę przed wyświetleniem dokumentu w Twojej przestrzeni Space.
Wyślij e-mail z przypomnieniem: wyślij e-maile z przypomnieniem do osób odwiedzających, które jeszcze nie odwiedziły przestrzeni Space. Możesz zaplanować wysłanie tej wiadomości e-mail w późniejszym terminie.

Uwagi:

W dzienniku inspekcji można sprawdzić, kto utworzył e-maila z przypomnieniem, kiedy został on wysłany i kto go otrzymał.
Tylko właściciele i współpracownicy mogą tworzyć i edytować grupy.

Czy ten artykuł był pomocny?

Tak, dziękuję!

Nie bardzo