Czym są dzienniki inspekcji?
Dzienniki inspekcji umożliwiają użytkownikom przeglądanie, filtrowanie i eksportowanie dzienników wszystkich aktywności użytkowników w celu monitorowania bezpieczeństwa danych. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich dzienników inspekcji, klikając Dziennik inspekcji w menu na lewym pasku bocznym. W tym miejscu użytkownicy mogą pobierać dzienniki inspekcji lub filtrować je według Użytkowników, Aktywności i Daty.
Funkcje filtrowania
Na stronie dziennika inspekcji wyświetlane są wszystkie działania podlegające audytowi. Dziennik inspekcji można filtrować według:
- Użytkowników: filtruj według użytkownika, aby wyświetlić wszystkie działania podjęte przez określone osoby.
- Aktywności: filtruj według określonych działań, takich jak dodawanie lub pobieranie plików.
- Dat: filtruj według dat, aby wyświetlić działania, które miały miejsce w określonym okresie.
Działania zarejestrowane w dziennikach inspekcji wirtualnego pokoju danych (VDR)
- Wyświetlenia plików
- Pobranie pliku
- Wydrukowanie pliku
- Przesłanie/zaimportowanie pliku z biblioteki zawartości
- Przeniesienie pliku/folderu z jednego folderu do drugiego
- Aktualizacja pliku do nowszej wersji
- Folder utworzony
- Usunięcie pliku/folderu
- Zbiorcze pobranie wirtualnego pokoju danych (VDR) (folderu lub przestrzeni Space)
- Dodanie/usunięcie współpracownika
- Utworzenie/usunięcie prośby o plik
- Prośba o plik → przesłanie
- Podpisanie dokumentu możliwego do podpisania w wirtualnym pokoju danych (VDR)
Klienci mogą filtrować dziennik inspekcji według:
- działania (zob. lista powyżej),
- aktora (użytkownik lub gość),
- celu (plik, folder).
- Łącze
Eksport dzienników inspekcji w postaci plików .CSV
Aby wyeksportować dzienniki inspekcji:
- Zaloguj się na stronie docsend.com.
- Kliknij Dziennik inspekcji w menu na lewym pasku bocznym.
- Kliknij Pobierz u góry strony.
Dziennik inspekcji zostanie automatycznie pobrany na Twoje urządzenie.
Usuwanie informacji o użytkownikach z dzienników inspekcji
Z dzienników inspekcji można usunąć informacje, które mogłyby posłużyć do identyfikacji poszczególnych osób, a w razie potrzeby również usunąć zapisy dzienników inspekcji. Usunięcie zapisu w dzienniku inspekcji usuwa potencjalnie wrażliwe informacje o użytkowniku, ale zachowuje informacje o tym, jakie działania zostały podjęte i kiedy.
Po usunięciu aktywności z dziennika inspekcji dane użytkownika są usuwane trwale i nie można ich przywrócić.
Aby usunąć informacje o użytkownikach z dzienników inspekcji:
- Zaloguj się na stronie docsend.com.
- Kliknij Dziennik inspekcji w menu na lewym pasku bocznym.
- Kliknij ☑ (więcej opcji) obok wpisu w dzienniku, który chcesz usunąć.
- Kliknij Usuń.
