Dzienniki inspekcji pokoju danych Dropbox DocSend

Zaktualizowano Apr 27, 2026

Pokoje danych DocSend oferują dzienniki inspekcji (lub ścieżki audytu), które pozwalają zobaczyć zapis działań podjętych przez użytkowników w danym pokoju danych. Wyświetlaj, filtruj i eksportuj dzienniki wszystkich aktywności osób odwiedzających, aby monitorować bezpieczeństwo danych. Właściciele i współpracownicy mogą uzyskać dostęp do dzienników inspekcji, klikając ikonę dziennika inspekcji. Dzienniki inspekcji ułatwiają spełnienie wymogów w zakresie zapewnienia zgodności i zarządzania odpowiedzialnością.

Uwaga: tylko właściciele pokojów danych, współpracownicy i administratorzy zespołów mogą wyświetlać dzienniki inspekcji dotyczące swoich pokojów danych.

Czym są dzienniki inspekcji?

Dzienniki inspekcji umożliwiają użytkownikom przeglądanie, filtrowanie i eksportowanie dzienników wszystkich aktywności użytkowników w celu monitorowania bezpieczeństwa danych. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich dzienników inspekcji, klikając „Dziennik inspekcji” w menu na lewym pasku bocznym. W tym miejscu użytkownicy mogą pobierać dzienniki inspekcji lub filtrować je za pomocą opcji „Użytkownicy”, „Aktywności” i „Daty”.

Funkcje filtrowania

Na stronie dziennika inspekcji wyświetlane są wszystkie działania podlegające audytowi. Dziennik inspekcji można filtrować według:

Użytkownicy: filtruj według użytkowników, aby wyświetlić wszystkie działania podjęte przez określone osoby.
Aktywności: filtruj według określonych działań, takich jak dodawanie lub pobieranie plików.
Daty: filtruj według dat, aby wyświetlić działania, które miały miejsce w określonym okresie.

Działania zarejestrowane w dziennikach inspekcji wirtualnego pokoju danych (VDR)

Wyświetlenia plików
Pobranie pliku
Wydrukowanie pliku
Przesłanie/zaimportowanie pliku z biblioteki zawartości
Przeniesienie pliku/folderu z jednego folderu do drugiego
Aktualizacja pliku do nowszej wersji
Folder utworzony
Usunięcie pliku/folderu
Zbiorcze pobranie wirtualnego pokoju danych (VDR) (folderu lub przestrzeni Space)
Dodanie/usunięcie współpracownika
Utworzenie/usunięcie prośby o plik
Prośba o plik → przesłanie
Podpisanie dokumentu możliwego do podpisania w wirtualnym pokoju danych (VDR)
Utworzenie/odrzucenie/edytowanie zadań
Administrator poprosił o zmiany
Zmieniono status zadania
Przesłano plik do zadania
Edytowano odpowiedź / pytanie
Odpowiedziano na pytanie / przesłano pytanie

Klienci mogą filtrować dziennik inspekcji według:

działania (zob. lista powyżej),
aktora (użytkownik lub gość),
celu (plik, folder).
Łącze

Eksport dzienników inspekcji w postaci plików .CSV

Aby wyeksportować dzienniki inspekcji:

Zaloguj się w witrynie docsend.com.
Kliknij „Dziennik inspekcji” w menu na lewym pasku bocznym.
Kliknij „Pobierz” u góry strony.

Dziennik inspekcji zostanie automatycznie pobrany na Twoje urządzenie.

Usuwanie informacji o użytkownikach z dzienników inspekcji

Z dzienników inspekcji można usunąć informacje, które mogłyby posłużyć do identyfikacji poszczególnych osób, a w razie potrzeby również usunąć zapisy dzienników inspekcji. Usunięcie zapisu w dzienniku inspekcji usuwa potencjalnie wrażliwe informacje o użytkowniku, ale zachowuje informacje o tym, jakie działania zostały podjęte i kiedy.

Po usunięciu aktywności z dziennika inspekcji dane użytkownika są usuwane trwale i nie można ich przywrócić.

Aby usunąć informacje o użytkownikach z dzienników inspekcji: