Que sont les journaux d’audit ?
Les journaux d’audit permettent aux utilisateurs de consulter, de filtrer et d’exporter des journaux de l’ensemble de l’activité des utilisateurs pour surveiller la sécurité des données. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs journaux d’audit en cliquant sur Journal d’audit dans la barre latérale de gauche. Les utilisateurs peuvent ensuite télécharger les journaux d’audit ou les filtrer par utilisateurs, activité et date.
Fonctionnalités de filtre
La page d’un journal d’audit regroupe toutes les actions sur lesquelles un contrôle est envisageable. Vous pouvez filtrer le journal d’audit par :
- Utilisateurs : filtrez par utilisateur pour voir toutes les actions réalisées par des personnes en particulier.
- Activité : filtrez selon des actions spécifiques, comme l’ajout ou le téléchargement de fichiers.
- Date : filtrez par date pour voir les actions qui ont eu lieu dans une plage de dates spécifique.
Actions enregistrées dans les journaux d’audit de la salle de données virtuelle
- Fichiers consultés
- Fichier téléchargé
- Fichier imprimé
- Fichier transféré/importé depuis la bibliothèque de contenu
- Fichier/dossier déplacé d’un dossier à un autre
- Fichier mis à jour vers une version plus récente
- Dossier créé
- Fichier/dossier supprimé
- Téléchargement groupé de la salle de données virtuelle (dossier ou espace)
- Collaborateur ajouté/supprimé
- Demande de fichier créée/supprimée
- Demande de fichier → téléchargement
- Document signable dans la salle de données virtuelle signé
Les clients peuvent filtrer le journal d’audit par
- Action (voir la liste ci-dessus)
- Acteur (utilisateur ou visiteur)
- Cible (fichier, dossier)
- Lien
Exportation des journaux d’audit au format CSV
Pour exporter les journaux d’audit :
- Connectez-vous à docsend.com.
- Cliquez sur Journal d’audit dans le menu latéral de gauche.
- Cliquez sur Télécharger en haut de la page.
Le journal d’audit sera automatiquement téléchargé sur votre appareil.
Suppression des informations utilisateur des journaux d’audit
Vous pouvez supprimer de vos journaux d’audit les informations qui pourraient être utilisées pour identifier des individus, tout comme vous pouvez supprimer des enregistrements si nécessaire. La suppression d’une entrée d’un journal d’audit permet de supprimer des informations personnelles potentiellement sensibles tout en conservant les informations liées aux actions entreprises et le moment où elles ont eu lieu.
Lorsque vous supprimez une activité dans le journal d’audit, les données de l’utilisateur concerné sont définitivement supprimées et ne peuvent pas être restaurées.
Pour supprimer les informations utilisateur des journaux d’audit :
- Connectez-vous à docsend.com.
- Cliquez sur Journal d’audit dans le menu latéral de gauche.
- Cliquez sur ☑ (plus d’options) à côté du journal que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
