Journaux d’audit de salle de données Dropbox DocSend

Mis à jour Apr 27, 2026

Les salles de données DocSend donnent accès à des journaux d’audit (ou pistes d’audit) qui vous permettent de consulter un enregistrement des actions réalisées par les utilisateurs dans ces salles de données. Consultez, filtrez et exportez des journaux de l’ensemble de l’activité des visiteurs pour surveiller la sécurité de vos données. Les propriétaires et les collaborateurs peuvent accéder au journal d’audit en cliquant sur l’icône correspondante. Les journaux d’audit permettent de répondre plus facilement aux exigences en matière de conformité et de gérer les responsabilités.

Remarque : seuls les propriétaires, les collaborateurs et les administrateurs d’équipe peuvent consulter les journaux d’audit de leur salle de données.

Que sont les journaux d’audit ?

Les journaux d’audit permettent aux utilisateurs de consulter, de filtrer et d’exporter des journaux de l’ensemble de l’activité des utilisateurs pour surveiller la sécurité des données. Les utilisateurs peuvent consulter leurs journaux d’audit en cliquant sur Journal d’audit dans le menu de la barre latérale de gauche. Les utilisateurs peuvent ensuite télécharger les journaux d’audit ou les filtrer par utilisateurs , activité et par date .

Fonctionnalités de filtre

La page d’un journal d’audit regroupe toutes les actions sur lesquelles un contrôle est envisageable. Vous pouvez filtrer le journal d’audit par :

Utilisateurs : utilisez ce filtre pour voir toutes les actions réalisées par des personnes en particulier.
Activité : utilisez ce filtre pour rechercher des actions spécifiques, comme l’ajout ou le téléchargement de fichiers.
Date : utilisez ce filtre pour voir les actions ayant eu lieu durant une période spécifique.

Actions enregistrées dans les journaux d’audit de la salle de données virtuelle

Fichiers consultés
Fichier téléchargé
Fichier imprimé
Fichier transféré/importé depuis la bibliothèque de contenu
Fichier/dossier déplacé d’un dossier à un autre
Fichier mis à jour vers une version plus récente
Dossier créé
Fichier/dossier supprimé
Téléchargement groupé de la salle de données virtuelle (dossier ou espace)
Collaborateur ajouté/supprimé
Demande de fichier créée/supprimée
Demande de fichier → téléchargement
Document signable dans la salle de données virtuelle signé
Tâches créées/refusées/modifiées
Modifications demandées par l’administrateur
État de la tâche modifié
Fichier importé dans la tâche
Réponse/Question modifiée
Question répondue/envoyée

Les clients peuvent filtrer le journal d’audit par

Action (voir la liste ci-dessus)
Acteur (utilisateur ou visiteur)
Cible (fichier, dossier)
Lien

Exportation des journaux d’audit au format CSV

Pour exporter les journaux d’audit :

Connectez-vous à votre compte sur docsend.com.
Cliquez sur Journal d’audit dans le menu de la barre latérale de gauche.
En haut de la page, cliquez sur Télécharger .

Le journal d’audit sera automatiquement téléchargé sur votre appareil.

Suppression des informations utilisateur des journaux d’audit

Vous pouvez supprimer de vos journaux d’audit les informations qui pourraient être utilisées pour identifier des individus, tout comme vous pouvez supprimer des enregistrements si nécessaire. La suppression d’une entrée d’un journal d’audit permet de supprimer des informations personnelles potentiellement sensibles tout en conservant les informations liées aux actions entreprises et le moment où elles ont eu lieu.

Lorsque vous supprimez une activité dans le journal d’audit, les données de l’utilisateur concerné sont définitivement supprimées et ne peuvent pas être restaurées.

Pour supprimer les informations utilisateur des journaux d’audit :

Connectez-vous à docsend.com.
Cliquez sur Journal d’audit dans le menu latéral de gauche.
À côté du journal que vous souhaitez supprimer, cliquez sur (plus d’options).
Cliquez sur Supprimer.

Remarques :

La suppression des informations personnelles peut être effectuée uniquement dans l’application Web de bureau.
Seuls les propriétaires des salles de données peuvent supprimer des journaux d’audit.

Voici un exemple de journal d’audit avant et après la suppression d’informations personnelles.

Avant :