Cosa sono i registri di audit?
I registri di audit consentono agli utenti di visualizzare, filtrare ed esportare i registri di tutte le attività degli utenti per tenere sotto controllo la sicurezza dei dati. Gli utenti possono accedere ai propri registri di audit facendo clic su Registro di audit nel menu della barra laterale sinistra. Da qui, gli utenti possono scaricare i registri di audit o filtrarli per utenti, attività e data.
Funzionalità di filtro
La pagina dei registri di audit mostra tutte le azioni soggette ad audit in un unico elenco. Puoi filtrare i registri di audit per:
- Utenti: filtra per utente per visualizzare tutte le azioni svolte da persone specifiche.
- Attività: filtra per determinate attività, come l’aggiunta o il download di file.
- Data: filtra per visualizzare le azioni eseguite in uno specifico lasso di tempo.
Azioni registrate nei registri di audit della Virtual Data Room (VDR)
- Visualizzazioni di file
- Download di file
- Stampa di file
- Caricamento/importazione di file dalla libreria dei contenuti
- Spostamento di file/cartella da una cartella all'altra
- Aggiornamento di file a una versione più recente
- Cartella creata
- Eliminazione di file/cartella
- Download in blocco della Virtual Data Room (VDR) (cartella o Spazio)
- Aggiunta/rimozione di collaboratore
- Creazione/eliminazione di richiesta di file
- Richiesta di file → caricamento
- Firma di documento firmabile nella Virtual Data Room (VDR)
I clienti possono filtrare i registri di audit per
- Azione (vedi l'elenco riportato sopra)
- Attore (utente o visitatore)
- Destinazione (file, cartella)
- Link
Esportare i registri di audit come file .CSV
Per esportare i registri di audit:
- Accedi a docsend.com.
- Fai clic su Registro di audit nel menu della barra laterale sinistra.
- Fai clic su Scarica nella parte superiore della pagina.
Il registro di audit verrà scaricato automaticamente sul tuo dispositivo.
Rimuovere i dati degli utenti dai registri di audit
Se necessario, puoi rimuovere i dati di identificazione personale degli utenti dai registri di audit, cancellando le voci che non ti interessano. L’eliminazione di una voce rimuove i dati potenzialmente sensibili di un utente, conservando però informazioni sul tipo e sulla data di una determinata azione.
L’eliminazione di un’attività da un registro di audit comporta la cancellazione permanente dei dati dell’utente, che non possono più essere recuperati.
Pe rimuovere i dati degli utenti dai registri di audit:
- Accedi a docsend.com.
- Fai clic su Registro di audit nel menu della barra laterale sinistra.
- Fai clic su ☑ (altre opzioni) accanto al registro che desideri eliminare.
- Fai clic su Elimina.
