Registri di audit delle data room di Dropbox DocSend

Aggiornato Apr 27, 2026

Le data room di DocSend sono dotate di registri di audit (o audit trail) che consentono di visualizzare un resoconto delle azioni eseguite al loro interno. Visualizza, filtra ed esporta i registri dell'attività degli utenti per tenere sotto controllo la sicurezza dei dati. Proprietari e collaboratori possono accedere al registro di audit facendo clic sulla relativa icona. I registri di audit semplificano il rispetto dei requisiti di conformità e la gestione delle responsabilità.

Nota: i registri di una specifica data room possono essere visualizzati solo dai relativi proprietari, collaboratori e amministratori di team.

Cosa sono i registri di audit?

I registri di audit consentono agli utenti di visualizzare, filtrare ed esportare i registri di tutte le attività degli utenti per tenere sotto controllo la sicurezza dei dati. Gli utenti possono accedere ai propri registri di audit facendo clic su Registro di audit nel menu della barra laterale sinistra. Da qui, gli utenti possono scaricare i registri di audit o filtrarli per utenti, attività e data.

Funzionalità di filtro

La pagina dei registri di audit mostra tutte le azioni soggette ad audit in un unico elenco. Puoi filtrare i registri di audit per:

Utenti: filtra per utente per visualizzare tutte le azioni svolte da persone specifiche.
Attività: filtra per determinate attività, come l’aggiunta o il download di file.
Data: filtra per visualizzare le azioni eseguite in uno specifico lasso di tempo.

Azioni registrate nei registri di audit della Virtual Data Room (VDR)

Visualizzazioni di file
Download di file
Stampa di file
Caricamento/importazione di file dalla libreria dei contenuti
Spostamento di file/cartella da una cartella all'altra
Aggiornamento di file a una versione più recente
Cartella creata
Eliminazione di file/cartella
Download in blocco della Virtual Data Room (VDR) (cartella o Spazio)
Aggiunta/rimozione di collaboratore
Creazione/eliminazione di richiesta di file
Richiesta di file → caricamento
Firma di documento firmabile nella Virtual Data Room (VDR)
Attività create/rifiutate/modificate
Modifiche richieste dall'amministratore
Stato attività modificato
File caricato su un'attività
Risposta/Domanda modificata
Domanda con risposta/inviata

I clienti possono filtrare i registri di audit per

Azione (vedi l'elenco riportato sopra)
Attore (utente o visitatore)
Destinazione (file, cartella)
Link

Esportare i registri di audit come file .CSV

Per esportare i registri di audit:

Accedi a DocSend.com.
Fai clic su Registro di audit nel menu della barra laterale sinistra.
Fai clic su Scarica nella parte superiore della pagina.

Il registro di audit verrà scaricato automaticamente sul tuo dispositivo.

Rimuovere i dati degli utenti dai registri di audit

Se necessario, puoi rimuovere i dati di identificazione personale degli utenti dai registri di audit, cancellando le voci che non ti interessano. L’eliminazione di una voce rimuove i dati potenzialmente sensibili di un utente, conservando però informazioni sul tipo e sulla data di una determinata azione.

L’eliminazione di un’attività da un registro di audit comporta la cancellazione permanente dei dati dell’utente, che non possono più essere recuperati.

Pe rimuovere i dati degli utenti dai registri di audit:

Accedi a docsend.com.
Fai clic su Registro di audit nel menu della barra laterale sinistra.
Fai clic su (altre opzioni) accanto al registro che desideri eliminare.
Fai clic su Elimina.

Note:

La rimozione dei dati degli utenti può avvenire solo dall’app web per desktop.
I registri di audit possono essere eliminati solo dai proprietari della data room.

Ecco un esempio di registro di audit prima e dopo la rimozione dei dati sensibili dell’utente:

Prima: