Collaborare in uno Spazio (data room) di Dropbox DocSend

Aggiungi collaboratori al tuo Spazio (data room) per consentire ad altri di gestire i contenuti e tenerli aggiornati.

Aggiungere o rimuovere un collaboratore dello Spazio

Per impostazione predefinita, chi crea uno Spazio è il proprietario della data room. Puoi aggiungere o rimuovere membri del team per farli diventare collaboratori. 

Per aggiungere un collaboratore dello Spazio:

1. Accedi al tuo account DocSend.
2. Fai clic su Spazi nel menu della barra laterale sinistra. 
3. Fai clic sulla data room a cui stai aggiungendo collaboratori.
4. Fai clic su ☑ (aggiungi) sotto il titolo Spazio.
5. Cerca il membro del team che desideri aggiungere come collaboratore.
6.  Fai clic su ☑ (aggiungi) accanto al nome.
7. Fai clic su Salva.

I tuoi collaboratori ora vedranno le opzioni per gestire e condividere lo Spazio (vedi gli screenshot riportati di seguito). Scopri come aggiungere membri del team a DocSend.

Per rimuovere un collaboratore dello Spazio:

1. Accedi al tuo account DocSend.
2. Fai clic su Spaces nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic sullo Spazio da cui stai rimuovendo collaboratori.
4. Fai clic su ☑ (aggiungi) sotto il nome dello Spazio.
5. Fai clic su X (rimuovi) accanto al collaboratore che stai rimuovendo.
6. Fai clic su Salva.

Condivisione di link agli Spazi

Per condividere la tua data room tramite link:

1. Accedi al tuo account DocSend.
2. Fai clic su Spazi nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic sullo Spazio per cui stai creando un link.
4. Fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra. 
5. Fai clic su Crea link. 
6. Digita il nome dell'azienda o del cliente sotto Nome link.
7. Se lo desideri, personalizza il link.
8. Fai clic su Crea link. 

Ora puoi copiare e incollare il link ai destinatari per condividere il tuo Spazio con i visitatori.

Aggiungere contenuti a uno Spazio

Per aggiungere contenuti a una cartella del team:

1. Accedi al tuo account DocSend.
2. Fai clic su Spazi nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic sullo Spazio a cui desideri aggiungere contenuti.
4. Fai clic su Aggiungi contenuti.
5. Seleziona Carica nuovo contenuto.
6. Scegli da dove desideri caricare i contenuti.
7. Seleziona i tuoi file.
8. Fai clic su Carica o Seleziona, a seconda dell'origine del contenuto.

I proprietari e i collaboratori dello Spazio possono:

• Aggiungere, rimuovere, modificare, riordinare i contenuti o le cartelle dello Spazio.
• Modificare le impostazioni del link allo Spazio.
• Modificare il titolo, la didascalia e l'immagine dell'intestazione dello Spazio.
• Aggiungere e rimuovere collaboratori.
• Eliminare lo Spazio.
• Inviare le Notifiche dello Spazio.
• Ricevere email di notifica quando qualcuno visita uno Spazio.

Solo i proprietari dello Spazio possono:

• Ricevere notifiche desktop.
• Ricevere email di notifica quando qualcuno visita uno Spazio disattivato.
• Sincronizzare i dati dei visitatori di Salesforce, IFTTT e Zapier.

I proprietari degli account e gli amministratori team dispongono automaticamente delle stesse autorizzazioni di accesso dei collaboratori dello Spazio, ma, per ricevere le notifiche delle visite, devono essere aggiunti manualmente come collaboratori.  Una volta aggiunti a uno Spazio, quest'ultimo apparirà in Spazi > I miei Spazi.

I collaboratori non potranno vedere le visite allo Spazio sulla propria Dashboard o nella pagina dei dettagli del documento.

Puoi visualizzare tutte le visite allo Spazio associate a un account specifico accedendo alla pagina Account.

Dettagli aggiuntivi:

• I proprietari dell'account, gli amministratori di team e i collaboratori possono visualizzare in anteprima i contenuti aggiunti a uno Spazio, anche se si trovano in una cartella personale.
• I proprietari degli account e gli amministratori di team dispongono automaticamente delle stesse autorizzazioni di accesso dei collaboratori in tutti gli Spazi creati dai membri del team, ma non riceveranno le notifiche delle visite a meno che non vengano aggiunti come collaboratori. Gli utenti possono vedere chi è l'amministratore nel modello collaboratore.
• I proprietari degli account e gli amministratori team possono aggiungersi autonomamente come collaboratori a uno Spazio, se necessario, ma i membri del team devono essere invitati.
• Le stesse impostazioni si applicheranno agli amministratori, ai collaboratori dello Spazio e ai membri del team quando accedono ai contenuti nelle cartelle personali. 
• Se un membro o un amministratore viene aggiunto come collaboratore in uno Spazio, avrà accesso di sola visualizzazione ai contenuti nelle cartelle del team.