Bekerjasama dalam Dropbox DocSend Space (bilik data)

Tambah kolaborator Space ke Space anda (bilik data) untuk membolehkan orang lain mengurus kandungan dan memastikan ia dikemas kini.

Tambah atau buang kolaborator Space

Mencipta Space menjadikan anda pemilik bilik data secara lalai. Anda boleh menambah atau membuang ahli pasukan untuk menjadi kolaborator. 

Untuk menambah kolaborator Space:

1. Log masuk ke akaun DocSend anda.
2. Klik Space dalam bar sisi kiri. 
3. Klik bilik data yang ingin ditambahkan kolaborator.
4. Klik ☑ (tambah) di bawah tajuk Space.
5. Cari ahli pasukan yang anda ingin tambah sebagai kolaborator.
6.  Klik ☑ (tambah) di sebelah nama mereka.
7. Klik Simpan.

Kolaborator anda kini akan melihat pilihan untuk mengurus dan berkongsi Space (lihat tangkapan skrin di bawah). Ketahui cara menambah ahli pasukan ke DocSend.

Untuk membuang kolaborator Space:

1. Log masuk ke akaun DocSend anda.
2. Klik Spaces dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik Space yang anda buang kolaborator.
4. Klik ☑ (tambah) di bawah nama Space.
5. Klik X (buang) di sebelah kolaborator yang anda buang.
6. Klik Simpan.

Berkongsi pautan ke Space

Untuk berkongsi bilik data anda melalui pautan:

1. Log masuk ke akaun DocSend anda.
2. Klik Space dalam bar sisi kiri.
3. Klik Space yang anda cipta pautan.
4. Klik Kongsi di sudut kanan atas. 
5. Klik Cipta Pautan. 
6. Taip nama syarikat atau pelanggan di bawah pautan Nama.
7. Sesuaikan pautan jika mahu.
8. Klik Cipta pautan. 

Anda kini boleh menyalin dan menampal pautan kepada penerima untuk berkongsi Space anda dengan pelawat.

Tambah kandungan ke Space

Untuk menambah kandungan ke folder pasukan:

1. Log masuk ke akaun DocSend anda.
2. Klik Space dalam bar sisi kiri.
3. Klik Space yang anda ingin tambah kandungan.
4. Klik Tambah kandungan.
5. Pilih Muat naik kandungan baharu.
6. Pilih dari mana anda ingin memuat naik kandungan.
7. Pilih fail anda.
8. Klik Muat naik atau Pilih, bergantung pada sumber kandungan.

Pemilik dan kolaborator Space boleh melakukan perkara berikut:

• Tambah, buang, edit, susun semula kandungan, atau folder Space.
• Edit tetapan pautan Space.
• Edit tajuk, sari kata dan imej pengepala Space.
• Tambah dan buang kolaborator.
• Hapuskan Space.
• Hantar Pemberitahuan Space.
• Terima e-mel pemberitahuan apabila seseorang melayari Space.

Hanya pemilik Space boleh melakukan perkara berikut:

• Menerima pemberitahuan desktop.
• Menerima e-mel pemberitahuan apabila seseorang melayari Space.
• Selaraskan data pelawat Salesforce, IFTTT dan Zapier.

Pemilik akaun dan pentadbir pasukan secara automatik mempunyai kebenaran akses yang sama sebagai kolaborator Ruang, tetapi mesti ditambah secara manual sebagai kolaborator Ruang untuk menerima pemberitahuan lawatan.  Setelah ditambah ke Space, Space akan muncul di bawah Space > Space Saya.

Butiran tambahan:

• Pemilik akaun, pentadbir pasukan dan kolaborator boleh pratonton kandungan yang ditambah ke Space, walaupun ia berada dalam folder peribadi.
• Pemilik akaun dan pentadbir pasukan secara automatik mempunyai kebenaran akses yang sama sebagai kolaborator di semua Space yang dicipta oleh ahli pasukan mereka, tetapi tidak akan menerima pemberitahuan lawatan melainkan mereka ditambah sebagai kolaborator. Pengguna boleh melihat siapa pentadbir dalam model kolaborator.
• Pemilik akaun dan pentadbir pasukan boleh menambah diri mereka sebagai kolaborator kepada Space mengikut keperluan, tetapi ahli pasukan perlu dijemput.
• Tetapan yang sama akan terpakai untuk pentadbir, rakan usaha sama Space dan ahli pasukan apabila mengakses kandungan dalam folder peribadi. 
• Jika ahli atau pentadbir ditambah sebagai kolaborator dalam Space, mereka akan mempunyai akses hanya lihat kepada kandungan dalam folder pasukan.