Mengurus kandungan dalam Ruang Dropbox DocSend (bilik data)

Tambah kandungan ke Ruang anda (bilik data) untuk menyediakannya bagi tujuan perkongsian dengan memuat naik fail, menambah kandungan daripada pustaka anda atau menyambungkan aplikasi untuk mengimport kandungan.

Anda boleh mengemas kini, membuang dan memulihkan kandungan dalam Ruang anda pada bila-bila masa, walaupun selepas berkongsi, dan memaklumkan pelawat apabila kemas kini dibuat. Ketahui lagi tentang pemberitahuan Ruang.

Buat asal muat naik kandungan

Jika anda memuat naik kandungan yang salah dan ingin membatalkan tindakan tersebut, klik X (buang) di sebelah kandungan yang anda ingin buang, atau klik Batal.

Anda juga boleh mencipta permintaan fail untuk membenarkan pelawat memuat naik fail terus ke dalam Ruang anda. Fail yang dimuat naik serta-merta dapat dilihat oleh kolaborator. Ketahui lagi tentang permintaan fail.

Kebolehcapaian kandungan dalam Ruang

Anda boleh mengurus kebolehcapaian kandungan dalam Ruang pada bila-bila masa, walaupun selepas berkongsi Ruang.

Urus kebolehcapaian Ruang

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Cari Ruang yang anda ingin kemas kini.
4. Togol Aktif kepada Ya atau Tidak.

Urus kebolehcapaian kandungan

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Klik Ruang anda. 
4. Togol Kelihatan kepada Ya atau Tidak di sebelah kandungan.

Anda boleh mengemas kini kandungan sedia ada dalam Ruang daripada Pustaka kandungan. Apabila anda mengemas kini kandungan, semua pautan yang berkaitan akan dikemas kini secara automatik untuk menggambarkan versi terkini. Ketahui cara mengemas kini kandungan daripada Ruang.

Cara pengarkiban berfungsi

• Kandungan yang diarkibkan tidak dikira terhadap had aset anda.
• Anda boleh memulihkan kandungan pada bila-bila masa, dan ia akan boleh dicari semula.
• Membuang kandungan daripada Ruang tidak menjejaskan data lawatan sejarah. Jika anda memilih Hapuskan daripada Pustaka Kandungan, kandungan dialihkan ke folder 'Kandungan yang Dihapuskan', bukan ke Tong Sampah. Ia akan dihapuskan secara kekal selepas 30 hari. Ketahui lebih lanjut tentang menghapuskan kandungan.
• Pelawat tidak dimaklumkan tentang perubahan melainkan pemberitahuan automatik dihidupkan.

Alihkan kandungan dalam Ruang

Untuk mengalihkan satu atau lebih item: 

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Klik Ruang anda. 
4. Tandakan kotak rait di sebelah setiap item yang anda ingin alihkan.
5. Klik Alih.
6. Klik Tukar untuk memilih folder destinasi.
7. Klik Alih.

Urus kandungan dengan folder Ruang

Susun kandungan dalam Ruang anda menggunakan folder, struktur folder, bahagian, templat atau AI Organize. Ketahui lagi tentang AI Organize untuk pelanggan yang menggunakan pelan Advanced Data Rooms.

Folder Ruang dan struktur folder

Folder Ruang membantu anda mengelompokkan kandungan ke dalam subfolder mengikut peringkat, topik atau aliran kerja.

Anda boleh mencipta struktur folder dengan beberapa cara:

• Cipta folder secara manual.
• Import daripada Ruang lain.
• Gunakan templat.
• Muat naik fail CSV.
• Gunakan AI Organize untuk menjana struktur.

Setiap Ruang boleh memuatkan: 

• 2,000 aset (Advanced, Enterprise)
• 4,000 aset (Advanced Data Rooms)

Setiap folder boleh mengandungi sehingga 200 aset, dan subfolder dikira terhadap jumlah had aset Ruang anda. Folder tidak boleh dikongsi secara individu, namun pautan Ruang boleh dikongsi. Ketahui lagi tentang had muat naik fail.

Cipta folder dalam Ruang secara manual

Untuk mencipta satu folder:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Klik Ruang sedia ada atau cipta Ruang baharu.
4. Klik Cipta folder.
   •  Untuk menyembunyikan folder daripada pelawat, klik Tukar di sebelah Folder akan dapat dilihat oleh pelawat Ruang kemudian pilih Disembunyikan daripada pelawat Ruang.
5. Masukkan nama folder.
6. Klik Cipta.

Anda kini boleh klik folder baharu dan menambah kandungan.

Untuk mengimport struktur folder daripada Ruang lain:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Klik Cipta Ruang.
4. Klik Ruang Lain di sebelah Atau import struktur folder daripada.
5. Masukkan nama Ruang dalam kotak carian.
6. Klik Ruang anda.
7. Klik Tambah ke Space.

 

Untuk mengimport struktur folder daripada templat:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Klik Cipta Ruang.
4. Klik Templat di sebelah Atau import struktur folder daripada.
5. Masukkan nama templat dalam kotak carian atau klik Tunjukkan lagi untuk melihat semua templat yang tersedia.
6. Pilih templat.
7. Klik Tambah ke Space.

 

Untuk mengimport berbilang folder daripada CSV:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Klik Ruang sedia ada atau cipta Ruang baharu.
4. Klik Cipta folder.
5. Klik Import daripada CSV.
   • Perhatian: Apabila anda mengimport fail .csv , format hendaklah menunjukkan maklumat pengindeksan dalam lajur A dan nama folder dalam lajur B.

Tapis kandungan sebagai pelawat

Untuk menapis kandungan:

1. Klik Baru ditambah. 
2. Di bawah Laman Utama klik menu juntai bawah untuk menapis fail mengikut hari terakhir ditambah baru-baru ini. 
   • Perhatian: Ciri ini tidak akan dipaparkan jika Pentadbir telah mematikannya.

 

Mengurus penapis kandungan sebagai pentadbir

Untuk menguruskan penapis kandungan:

1. Klik Space yang anda ingin uruskan. 
2. Klik ☑(pilihan tambahan) di sebelah Pratonton. 
3. Klik Matikan penapis baru ditambah di bawah Pengalaman pelawat.

Pertimbangan penting

• Folder tidak boleh dicari dalam Ruang.
• Mengelompokkan folder ke beberapa bahagian boleh meningkatkan navigasi.
• Menduplikasi Ruang menyalin folder dan kandungannya.
• Memindahkan kandungan antara folder tidak terpakai kepada bahagian.
• Jika anda menurun taraf daripada pelan yang menyokong folder Ruang, Ruang tersebut akan dilumpuhkan. Untuk memulihkan akses kepada folder, alihkannya ke Arkib.

Cara memuat turun folder, fail atau indeks daripada Ruang

Anda boleh memuat turun keseluruhan Ruang, memuat turun folder atau memuat turun fail tertentu daripada Ruang. Pelanggan Advanced Data Room juga boleh memuat turun indeks Ruang. Ketahui lagi tentang memuat turun Ruang atau memuat turun item daripada Ruang.