Mengurus kandungan dalam Ruang Dropbox DocSend (bilik data)

Dikemas kini Dec 03, 2025

Setelah anda mencipta Ruang, tiba masanya untuk menambah beberapa kandungan. Bergantung pada pelan yang anda gunakan, anda boleh menambah sehingga 4,000 aset kepada satu Ruang. Jika anda menggunakan pelan Advanced, Advanced Data Rooms, atau Enterprise, anda boleh menggunakan folder Ruang untuk menyusun kandungan anda dengan lebih lanjut. Ketahui lagi tentang had muat naik fail.

Anda boleh memaklumkan pelawat anda setiap kali anda mengemas kini kandungan, memastikan mereka tahu tentang sebarang perubahan kepada Ruang yang anda ingin kongsi. Ketahui lagi tentang pemberitahuan Ruang.

Penting:

Ahli pasukan tidak boleh pratonton kandungan dalam Ruang melainkan mereka ditambah sebagai kolaborator.
Pemilik akaun dan pentadbir pasukan secara automatik mempunyai kebenaran akses yang sama sebagai kolaborator di semua Ruang, tetapi mesti ditambah sebagai kolaborator untuk menerima pemberitahuan lawatan.
- Pemilik akaun dan pentadbir pasukan boleh menambah diri mereka sebagai kolaborator kepada Ruang mengikut keperluan.
Apabila pemilik Ruang memuat naik kandungan terus ke dalam Ruang, fail yang dimuat naik akan disimpan secara automatik dalam folder peribadi pemilik.
- Fail hanya akan kelihatan kepada pemilik Ruang bagi mengekalkan privasi dan kawalan ke atas dokumen.

Tambah kandungan kepada Space

Kandungan baharu boleh ditambah ke Ruang sebelum dan selepas Ruang dikongsi dengan pelawat luar.

Penting: Pustaka rumah anda ialah folder yang boleh memuatkan sehingga 200 fail.

Muat naik kandungan ke Ruang daripada peranti anda

Untuk memastikan semua fail ditambah ke Folder Kongsian > Muat Naik Ruang Kongsian secara lalai:

Log masuk ke docsend.com.
Klik Ruang.
Cipta atau pilih Ruang sedia ada.
Klik Tambah kandungan.
Klik Fail atau Folder untuk menambah kandungan daripada peranti anda.
- Anda juga boleh menambah kandungan daripada akaun simpanan awan yang bersambung seperti Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Egnyte dan SharePoint.
Klik Buka atau Muat Naik.
Klik Muat naik sekali lagi untuk mengesahkan.

Fail anda yang baru dimuat naik kini sepatutnya ditambah ke Ruang anda.

Perhatian: Anda boleh menyediakan pemberitahuan automatik untuk pelawat yang akan memaklumkan mereka apabila versi dokumen atau kandungan baharu ditambah ke Ruang. Ketahui lagi tentang pemberitahuan Ruang.

Muat naik kandungan ke Ruang dari pustaka anda

Log masuk ke docsend.com.
Klik Ruang.
Cipta atau pilih Ruang sedia ada.
Klik Tambah kandungan.
Pilih Tambah daripada pustaka kandungan daripada menu pilihan.
Klik Tambah ke Ruang atau Muat Naik.

Anda juga boleh mengalihkan kandungan dengan menyeret dan melepaskannya ke dalam Ruang kosong.

Penting: Secara lalai, semua Ruang yang anda cipta dapat dilihat oleh rakan sepasukan anda, termasuk nama ruang dan struktur folder. Pemilik akaun, pentadbir pasukan dan kolaborator boleh melihat semua kandungan yang ditambah ke Ruang, walaupun ia berada dalam folder peribadi, atau mereka tidak mempunyai akses kepada tempat kandungan tersebut disimpan dalam pustaka kandungan. Ketahui lagi tentang bekerjasama dalam Ruang.

Buat asal muat naik kandungan

Jika anda memuat naik kandungan yang salah dan ingin membatalkan tindakan tersebut, klik X (buang) di sebelah kandungan yang anda ingin buang, atau klik Batal.

Meminta fail dalam Ruang

Anda boleh menyediakan permintaan fail dalam Ruang anda supaya pelawat anda boleh memuat naik fail terus ke dalam Ruang anda. Mana-mana fail yang dimuat naik akan serta-merta kelihatan kepada sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada Ruang anda. Ketahui lagi tentang permintaan fail.

Perhatian: Permintaan fail Ruang tidak mempunyai pautan sendiri kerana ia terikat terus kepada Ruang. Permintaan fail Ruang boleh dibuang daripada Ruang dan diletakkan dalam folder sampah Ruang.

Untuk mencipta permintaan fail:

Log masuk ke akaun DocSend anda.
Klik tab Ruang dalam bar sisi sebelah kiri.
Klik Ruang yang anda ingin minta fail.
Klik Permintaan fail.
Lengkapkan medan permintaan fail.
Klik Tukar folder untuk mengemas kini lokasi fail dimuat naik.
Klik Cipta permintaan fail.
Klik Pilih pautan ruang untuk berkongsi pautan Ruang supaya anda boleh mula mengumpul muat naik.

Setelah selesai, anda boleh menguruskan permintaan fail Ruang anda terus daripada Ruang anda atau melalui halaman permintaan fail. Untuk membuang permintaan fail Ruang daripada Ruang anda, anda boleh mengikuti langkah-langkah yang disenaraikan dalam Buang Kandungan daripada Ruang. Jika anda ingin menghapuskan permintaan, anda boleh berbuat demikian melalui halaman permintaan fail.

Perhatian: Menghapuskan permintaan fail tidak boleh dibuat asal.

Kemas kini kandungan dalam Ruang

Kandungan dalam Ruang boleh dilumpuhkan atau dikemas kini walaupun selepas pautan Ruang dikongsi. Berikut adalah cara ia berfungsi:

Untuk mengemas kini kebolehcapaian Ruang, togol Aktif kepada Ya atau Tidak.

Kandungan individu juga boleh ditogol untuk dihidupkan atau dimatikan.

Anda juga boleh klik ☑ (pilihan tambahan) di sebelah kanan nama Ruang untuk pratonton kandungan, mengedit keterangan, mengemas kini imej kecil atau mengarkibkan kandungan.

Anda boleh mengemas kini kandungan sedia ada dalam Ruang dengan versi baharu dengan mengemas kininya daripada halaman Kandungan. Apabila anda mengemas kini kandungan, semua pautan yang berkaitan akan dikemas kini secara automatik untuk menggambarkan versi terkini. Ketahui lagi tentang mengemas kini dokumen sedia ada.

Buang kandungan daripada Ruang

Anda boleh membuang kandungan dan folder daripada Ruang dengan mengalihkannya ke dalam arkib. Folder sampah direka untuk membantu anda mengurus dan memperkemas kandungan dalam Ruang dengan mudah.

Penting: Kandungan yang dialihkan ke dalam arkib diarkibkan, bukan dihapuskan dan boleh dipulihkan ke keadaan asalnya dalam Ruang pada bila-bila masa. Arkib tidak dapat dilihat atau diakses oleh pelawat.

Anda boleh mengalihkan kandungan dari Ruang ke arkib dalam dua cara:

Seret dan lepaskan fail ke dalam Sampah di bar sisi kiri.
Klik ☑ (pilihan tambahan) di sebelah kanan nama fail.
Pilih Alihkan ke sampah.

Memulihkan kandungan

Kandungan dari arkib boleh dialihkan kembali ke Ruang dengan menyeret dan melepaskannya dari Sampah ke Utama di bar sisi kiri, atau dengan mengklik (pilihan tambahan) di sebelah kanan fail, kemudian memilih Pulihkan ke Utama.

Nota penting:

Pelawat tidak dimaklumkan secara aktif apabila perubahan, seperti menambah atau membuang kandungan, dibuat dalam Ruang melainkan pemberitahuan automatik didayakan.
Kandungan dalam arkib tidak boleh dicari apabila menggunakan bar carian. Walau bagaimanapun, kandungan yang dipulihkan semula daripada arkib akan boleh dicari semula.
Kandungan arkib tidak akan dibawa apabila menduplikasi Ruang.
Pemilik dan kolaborator ruang boleh mengurus dan mengedit kandungan dalam arkib, seperti menyusun semula dan mengedit medan teks.
Kandungan baharu tidak boleh ditambah terus ke arkib.
Kandungan dan folder dalam arkib tidak dikira terhadap had aset Ruang. Ketahui lagi tentang had muat naik fail.
Membuang kandungan daripada Ruang tidak akan memberi kesan kepada data lawatan sejarah. Walau bagaimanapun, menghapuskan kandungan daripada halaman Kandungan adalah kekal dan tidak boleh dipulihkan. Ketahui lagi tentang menghapuskan kandungan.

Urus kandungan dengan folder Ruang

Perhatian: Ciri ini terhad kepada pelanggan pelan Advanced, Advanced Data Rooms dan Enterprise.

Sama seperti bahagian Ruang, folder Ruang membolehkan anda menyusun kandungan ke dalam subfolder. Ini juga boleh digunakan untuk menyerlahkan dokumen sepanjang peringkat atau topik yang berbeza dan memberikan pengalaman tontonan yang lebih mudah dikemudi untuk pelawat.

Setiap Ruang boleh memuatkan sehingga 2,000 aset secara keseluruhan (sehingga 4,000 aset untuk pelanggan Advanced Data Rooms). Setiap folder Ruang dikira terhadap jumlah had aset untuk Ruang tersebut, dan boleh menyimpan sehingga 200 aset.

Untuk mencipta satu folder:

Klik Ruang sedia ada atau cipta Ruang baharu.
Klik Cipta folder.
Namakan folder anda dan klik Cipta.

Anda kini boleh klik folder baharu dan menambah kandungan.

Nama folder ruang boleh diedit pada bila-bila masa. Anda boleh mengedit nama dengan mengklik ☑ (pilihan tambahan) di sebelah kanan nama fail, kemudian memilih Edit nama folder.

Perhatian: Nama folder “Utama” tidak boleh diedit.

Untuk mengimport berbilang folder:

Klik Ruang sedia ada atau cipta Ruang baharu.
Klik ikon cipta folder baharu.
Klik Import daripada CSV.

Perhatian: Apabila anda mengimport .csv, format hendaklah menunjukkan maklumat pengindeksan dalam lajur A dan nama folder dalam lajur B.

Penting:

Folder ruang tidak boleh dipautkan secara langsung pada masa ini; hanya pautan Ruang umum boleh dikongsi.
Menduplikasi Ruang membawa kandungan dan folder sedia ada.
Anda boleh mengalihkan dokumen dan folder ke folder yang berbeza dalam Ruang. Walau bagaimanapun, ini tidak terpakai kepada bahagian Ruang.
Folder tidak boleh dicari dalam Ruang. Walau bagaimanapun, mengelompokkan folder ke beberapa bahagian boleh membantu meningkatkan navigasi tontonan pelawat.

Menurunkan taraf daripada Advanced kepada Standard akan melumpuhkan mana-mana Ruang yang menggunakan folder Ruang. Untuk mengaktifkan semula Ruang, anda boleh sama ada:

Alihkan folder Ruang ke dalam arkib.
Alihkan kandungan daripada folder Ruang ke folder Utama terlebih dahulu, kemudian alihkan folder Ruang ke dalam arkib.

Perhatian: Anda tidak boleh memindahkan folder Ruang jika ia mengandungi lebih daripada 200 aset.

Cara memuat turun indeks Ruang

Perhatian: Ciri ini terhad kepada pelanggan Advanced Data Rooms.

Pengindeksan membolehkan anda mencari dan merujuk fail dengan cekap tanpa perlu mengingati nama fail. Pemilik dan kolaborator boleh menghidupkan pengindeksan untuk Ruang (bilik data) pada bila-bila masa. Nilai indeks sepatutnya sama untuk mana-mana pengguna yang melihat Ruang (bilik data), walaupun mereka tidak mempunyai akses kepada fail tertentu dalam Ruang tersebut.

Untuk mendayakan pengindeksan untuk Ruang (bilik data):