Mengurus kandungan dalam Ruang Dropbox DocSend (bilik data)

Tambah kandungan ke Ruang anda (bilik data) untuk menyediakannya bagi tujuan perkongsian dengan memuat naik fail, menambah kandungan daripada pustaka anda atau menyambungkan aplikasi untuk mengimport kandungan. 

Anda boleh mengemas kini, membuang dan memulihkan kandungan dalam Ruang anda pada bila-bila masa, walaupun selepas berkongsi, dan memaklumkan pelawat apabila kemas kini dibuat. Ketahui lagi tentang pemberitahuan Ruang.

Tambah kandungan kepada Space

Anda boleh menambah kandungan ke Ruang sebelum dan selepas mengongsinya dengan pelawat luar. Folder pustaka Utama menyokong sehingga 200 fail. 

Untuk menambah kandungan ke Ruang daripada peranti:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Ketik Ruang. 
3. Cipta atau pilih Ruang sedia ada.
4. Ketik Tambah kandungan.
5. Ketik Fail atau Folder untuk menambah kandungan daripada peranti anda.
   • Anda juga boleh menambah kandungan daripada akaun simpanan awan yang bersambung seperti Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Egnyte dan SharePoint.
6. Ketik Buka atau Muat Naik.
7. Ketik Muat naik sekali lagi untuk mengesahkan.

Fail anda yang baru dimuat naik kini sepatutnya ditambah ke Ruang anda. 

Muat naik kandungan ke Ruang dari pustaka anda

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Cipta atau pilih Ruang sedia ada.
4. Klik Tambah kandungan.
5. Pilih Tambah daripada pustaka kandungan daripada menu pilihan.
6. Klik Tambah ke Ruang atau Muat Naik.  

Anda juga boleh mengalihkan kandungan dengan menyeret dan melepaskannya ke dalam Ruang kosong.

Buat asal muat naik kandungan

Jika anda memuat naik kandungan yang salah dan ingin membatalkan tindakan tersebut, klik X (buang) di sebelah kandungan yang anda ingin buang, atau klik Batal.

Meminta fail dalam Ruang

Cipta permintaan fail untuk membenarkan pelawat memuat naik fail terus ke dalam Ruang anda. Fail yang dimuat naik serta-merta dapat dilihat oleh kolaborator. Ketahui lagi tentang permintaan fail. 

Untuk mencipta permintaan fail:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Pilih Ruang yang anda ingin minta fail.
4. Pilih Minta fail.
5. Pilih Minta fail daripada sesiapa sahaja atau Minta fail daripada individu tertentu.
6. Lengkapkan medan permintaan fail.
7. Klik Tukar folder untuk mengemas kini lokasi fail dimuat naik.
8. Klik Cipta permintaan fail.
9. Klik Pilih pautan ruang untuk berkongsi pautan Ruang supaya anda boleh mula mengumpul muat naik.

Permintaan fail terikat kepada Ruang dan boleh diuruskan terus daripada Ruang anda atau dibuang pada bila-bila masa. Menghapuskan permintaan tidak boleh dibuat asal.

Kebolehcapaian kandungan dalam Ruang

Anda boleh mengurus kebolehcapaian kandungan dalam Ruang pada bila-bila masa, walaupun selepas berkongsi Ruang.

Untuk menguruskan kebolehcapaian Ruang:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Togol Aktif kepada Ya atau Tidak di sebelah Ruang yang anda ingin uruskan kebolehcapaiannya.

Untuk menguruskan kebolehcapaian kandungan:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Klik Ruang anda. 
4. Togol Kelihatan kepada Ya atau Tidak di sebelah kandungan yang anda ingin uruskan kebolehcapaiannya.

Anda boleh mengemas kini kandungan sedia ada dalam Ruang daripada Pustaka kandungan. Apabila anda mengemas kini kandungan, semua pautan yang berkaitan akan dikemas kini secara automatik untuk menggambarkan versi terkini. Ketahui lagi tentang mengemas kini kandungan.

Buang atau pulihkan kandungan dalam Ruang

Alihkan kandungan ke Tong Sampah untuk mengarkibkannya. Kandungan yang dialihkan ke Tong Sampah diarkibkan, bukan dihapuskan dan boleh dipulihkan pada bila-bila masa, namun kandungan yang diarkibkan tidak dapat dilihat oleh pelawat.

Cara pengarkiban berfungsi

• Kandungan yang diarkibkan tidak dikira terhadap had aset anda.
• Anda boleh memulihkan kandungan pada bila-bila masa, dan ia akan boleh dicari semula.
• Membuang kandungan daripada Ruang tidak menjejaskan data lawatan sejarah. Walau bagaimanapun, menghapuskan kandungan daripada halaman Kandungan adalah kekal dan tidak boleh dipulihkan. Ketahui lagi tentang menghapuskan kandungan.
• Anda tidak boleh memindahkan folder Ruang jika ia mengandungi lebih daripada 200 aset.
• Pelawat tidak dimaklumkan tentang perubahan melainkan pemberitahuan automatik didayakan.

Untuk membuang kandungan:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Klik Ruang.
4. Pilih Ruang anda. 
5. Klik (pilihan tambahan) di sebelah kandungan yang dikehendaki.
   • Perhatian: Kandungan juga boleh diseret dan dilepaskan masuk dan keluar daripada Tong Sampah.
6. Pilih Alihkan ke sampah.

Untuk memulihkan kandungan:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Pilih Ruang anda. 
4. Klik  (pilihan tambahan) di sebelah kandungan anda.
5. Pilih Pulihkan ke halaman utama.

Urus kandungan dengan folder Ruang

Folder Ruang dan struktur folder

Folder Ruang membantu anda mengelompokkan kandungan ke dalam subfolder mengikut peringkat, topik atau aliran kerja.

Anda boleh mencipta struktur folder dengan beberapa cara:

• Cipta folder secara manual.
• Import daripada Ruang lain.
• Gunakan templat.
• Muat naik fail CSV.
• Gunakan AI Organize untuk menjana struktur.

Setiap Ruang boleh memuatkan: 

• 2,000 aset (Advanced, Enterprise)
• 4,000 aset (Advanced Data Rooms)

Setiap folder boleh mengandungi sehingga 200 aset, dan subfolder dikira terhadap jumlah had aset Ruang anda. Folder tidak boleh dikongsi secara individu, namun pautan Ruang boleh dikongsi. Ketahui lagi tentang had muat naik fail.

Cipta folder dalam Ruang secara manual

Untuk mencipta satu folder:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Klik Ruang sedia ada atau cipta Ruang baharu.
4. Klik Cipta folder.
5. Namakan folder anda dan klik Cipta.

Anda kini boleh klik folder baharu dan menambah kandungan.

Untuk mengimport struktur folder daripada Ruang lain:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Klik Cipta Ruang.
4. Klik Ruang Lain di sebelah Atau import struktur folder daripada, di bawah kotak gesaan. 
5. Taipkan nama Ruang dalam kotak carian.
6. Pilih Ruang anda. 
7. Klik Tambah ke Ruang untuk memuktamadkan penambahan struktur folder kepada Ruang anda yang baru dicipta.

Untuk mengimport struktur folder daripada templat:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Klik Cipta Ruang.
4. Klik Templat di sebelah Atau import struktur folder daripada, di bawah kotak gesaan. 
5. Taipkan nama templat dalam kotak carian atau klik Tunjukkan lagi untuk melihat semua templat yang tersedia. 
6. Pilih templat.
7. Klik Tambah ke Ruang untuk memuktamadkan penambahan struktur folder kepada Ruang anda yang baru dicipta.

Untuk mengimport berbilang folder daripada CSV:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Klik Ruang sedia ada atau cipta Ruang baharu.
4. Klik Cipta folder.
5. Klik Import daripada CSV.
   • Perhatian: Apabila anda mengimport .csv, format hendaklah menunjukkan maklumat pengindeksan dalam lajur A dan nama folder dalam lajur B.

Pertimbangan penting

• Folder tidak boleh dicari dalam Ruang.
• Mengelompokkan folder ke beberapa bahagian boleh meningkatkan navigasi.
• Menduplikasi Ruang menyalin folder dan kandungannya.
• Memindahkan kandungan antara folder tidak terpakai kepada bahagian.
• Jika anda menurun taraf daripada pelan yang menyokong folder Ruang, Ruang tersebut akan dilumpuhkan. Untuk memulihkan akses kepada folder, alihkannya ke Arkib. 

Cara memuat turun indeks Ruang

Pengindeksan memberikan nombor kepada fail supaya anda boleh mencari dan merujuknya dengan mudah tanpa perlu mengingati nama fail. Pemilik dan kolaborator boleh mendayakan pengindeksan untuk Ruang pada bila-bila masa. Nilai indeks kekal konsisten untuk semua penonton, walaupun mereka tidak mempunyai akses kepada setiap fail.

Untuk mendayakan pengindeksan untuk Ruang:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Cipta Ruang baharu atau klik Ruang sedia ada.
4. Klik Atur.
5. Klik Hidupkan pengindeksan. 

Pengguna kini akan melihat lajur Indeks di sebelah setiap aset di bilik data mereka. Dokumen akan diindeks secara automatik apabila ia dimuat naik.

Untuk memuat turun indeks (pentadbir atau kolaborator):

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Pilih Ruang anda.
4. Klik  (pilihan tambahan) di kanan atas.
5. Klik Muat turun indeks.

Indeks yang dimuat turun termasuk nombor kandungan, nama fail, URL, jenis, keterangan, status didayakan dan tarikh kemas kini terkini.

Untuk memuat turun indeks (pelawat):

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Pilih Ruang anda.
4. Klik Eksport indeks di kanan atas.

Indeks yang dimuat turun termasuk nombor kandungan, nama fail, URL, jenis dan keterangan.

Muat turun Ruang, folder atau fail tertentu

Anda boleh memuat turun keseluruhan Ruang, memuat turun folder atau memuat turun fail tertentu daripada Ruang. 

Untuk memuat turun seluruh Ruang:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Pilih Ruang anda. 
4. Klik  (pilihan tambahan).
5. Pilih Muat turun ruang.

Folder anda akan dimuat turun sebagai fail ZIP, dan mesej di bahagian bawah skrin anda akan memaklumkan anda apabila muat turun selesai.

Untuk memuat turun folder daripada Ruang:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Pilih Ruang anda. 
4. Klik  (pilihan tambahan) di sebelah kanan folder yang anda ingin muat turun.
5. Klik Muat turun folder. 

Fail ZIP folder anda akan ditemui dalam folder “Muat turun” anda. 

Untuk memuat turun fail tertentu daripada Ruang:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Ruang.
3. Pilih Ruang anda. 
4. Klik pada fail yang dikehendaki.
5. Klik  (pilihan tambahan).
6. Klik Muat turun. 

Kandungan anda akan ditemui dalam folder “Muat turun” anda.