Inhalte in einem Dropbox DocSend-Raum (Datenraum) verwalten

Aktualisiert Dec 03, 2025

Sobald Sie einen Raum erstellt haben, können Sie Inhalte hinzufügen. Je nachdem, für welches Abo Sie sich entscheiden, können Sie bis zu 4.000 Assets zu einem einzelnen Raum hinzufügen. Wenn Sie das Abo „Advanced“, „Advanced Data Rooms“ oder „Enterprise“ besitzen, können Sie Raum-Ordner verwenden, um Ihre Inhalte weiter zu organisieren. Erfahren Sie mehr über Einschränkungen beim Hochladen von Dateien.

Sie können Ihre Besucher benachrichtigen, wenn Sie Inhalte aktualisieren. So können Sie sie über Änderungen am Raum, den Sie teilen möchten, auf dem Laufenden halten. Erfahren Sie mehr über Benachrichtigungen zu Räumen.

Wichtig:

Teammitglieder können keine Vorschau von Inhalten in einem Raum anzeigen, es sei denn, sie werden als andere Nutzer hinzugefügt.
Kontoinhaber und Team-Admins haben automatisch die gleichen Zugriffsberechtigungen wie ein anderer Nutzer in allen Räumen, müssen aber als anderer Nutzer hinzugefügt werden, um Besuchsbenachrichtigungen zu erhalten.
- Kontoinhaber und Team-Admins können sich nach Bedarf als andere Nutzer zu den Räumen hinzufügen.
Wenn ein Eigentümer eines Raums Inhalte direkt in einen Raum hochlädt, werden die hochgeladenen Dateien automatisch in den persönlichen Ordnern des Eigentümers gespeichert.
- Die Dateien sind nur für den Eigentümer des Raums sichtbar, sodass die Privatsphäre und die Kontrolle über das Dokument gewahrt bleiben.

Inhalte zu einem Dropbox Space hinzufügen

Neue Inhalte können zu einem Raum hinzugefügt werden, bevor und nachdem der Raum für externe Besucher freigegeben wurde.

Wichtig: Ihre Bibliothek auf der Startseite ist ein Ordner, der bis zu 200 Dateien aufnehmen kann.

Inhalt von Ihrem Gerät in einen Raum hochladen

So stellen Sie sicher, dass alle Dateien standardmäßig zu Freigegebene Ordner > Uploads in geteilten Räumen hinzugefügt werden:

Melden Sie sich bei docsend.com an.
Klicken Sie auf Räume.
Erstellen Sie einen Raum oder wählen Sie einen vorhandenen aus.
Klicken Sie auf Inhalte hinzufügen.
Klicken Sie auf Dateien oder Ordner, um Inhalte von Ihrem Gerät hinzuzufügen.
- Sie können auch Inhalte aus verbundenen Cloud-Speicherkonten wie Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Egnyte und SharePoint hinzufügen.
Klicken Sie auf Öffnen oder Hochladen.
Klicken Sie zur Bestätigung erneut auf Hochladen.

Ihre neu hochgeladenen Dateien sollten jetzt zu Ihrem Raum hinzugefügt werden.

Hinweis: Sie können automatische Benachrichtigungen für Besucher einrichten, damit sie eine Mitteilung erhalten, wenn eine neue Dokumentversion oder ein neuer Inhalt zu einem Raum hinzugefügt wird. Erfahren Sie mehr über Raum-Benachrichtigungen.

Inhalt aus Ihrer Bibliothek in einen Raum hochladen

Melden Sie sich bei docsend.com an.
Klicken Sie auf Räume.
Erstellen Sie einen Raum oder wählen Sie einen vorhandenen aus.
Klicken Sie auf Inhalte hinzufügen.
Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Aus Inhaltsbibliothek hinzufügen aus.
Klicken Sie auf Zu Raum hinzufügen oder Hochladen.

Sie können Inhalte auch verschieben, indem Sie sie per Drag & Drop in leere Räume ziehen.

Wichtig: Standardmäßig sind alle von Ihnen erstellten Räume für Ihre Teamkollegen sichtbar, einschließlich des Namens des Raumes und der Ordnerstruktur. Kontoinhaber, Team-Admins und andere Nutzer können alle Inhalte anzeigen, die einem Raum hinzugefügt wurden, auch wenn sie sich in einem persönlichen Ordner befinden oder sie keinen Zugriff darauf haben, wo diese Inhalte in der Inhaltsbibliothek gespeichert sind. Erfahren Sie mehr über die Zusammenarbeit in einem Raum.

Hochladen von Inhalten rückgängig machen

Wenn Sie den falschen Inhalt hochgeladen haben und diese Aktion rückgängig machen möchten, klicken Sie auf „X“ (entfernen) neben dem Inhalt, den Sie entfernen möchten, oder klicken Sie auf „Abbrechen“.

Dateien in einem Raum anfordern

Sie können eine Dateianfrage in Ihrem Raum einrichten, damit Ihre Besucher Dateien direkt in Ihren Raum hochladen können. Alle hochgeladenen Dateien sind sofort für jeden sichtbar, der Zugriff auf Ihren Raum hat. Erfahren Sie mehr über Dateianfragen.

Hinweis: Eine Raum-Dateianfrage hat keinen eigenen Link, da sie direkt mit dem Raum verknüpft ist. Raum-Dateianfragen können aus dem Raum entfernt und in den Raum-Papierkorb gelegt werden.

Erstellen einer Dateianfrage:

Melden Sie sich bei Ihrem DocSend-Konto an.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf den Tab Räume.
Klicken Sie auf den Raum, von dem Sie Dateien anfordern möchten.
Klicken Sie auf Dateien anfragen.
Füllen Sie die Felder für Dateianfragen aus.
Klicken Sie auf Ordner ändern, um zu aktualisieren, wo die hochgeladenen Dateien gespeichert werden.
Klicken Sie auf Dateianfrage erstellen.
Klicken Sie auf Raum-Link auswählen, um den Raum-Link zu teilen, damit Sie mit dem Sammeln von Uploads beginnen können.

Sobald Sie fertig sind, können Sie Ihre Raum-Dateianfragen direkt in Ihrem Raum oder über die Seite „Dateianfragen” verwalten. Um eine Raum-Dateianfrage aus Ihrem Raum zu entfernen, führen Sie die unter Entfernen von Inhalten aus Räumen aufgeführten Schritte aus. Wenn Sie die Anfrage löschen möchten, können Sie dies über die Seite „Dateianfragen” tun.

Hinweis: Das Löschen einer Dateianfrage kann nicht rückgängig gemacht werden.

Inhalt in einem Raum aktualisieren

Inhalte in Räumen können auch nach der Freigabe des Raum-Links deaktiviert oder aktualisiert werden. Und so funktioniert’s:

Um die Zugänglichkeit eines Raumes zu aktualisieren, schalten Sie Aktiv auf Ja oder Nein.

Ebenso können einzelne Inhalte ein- oder ausgeschaltet werden.

Sie können auch auf ☑ (weitere Optionen) rechts neben dem Namen des Raumes klicken, um eine Vorschau des Inhalts anzuzeigen, die Beschreibung zu bearbeiten, die Miniaturansicht zu aktualisieren oder den Inhalt zu archivieren.

Sie können vorhandene Inhalte in einem Raum mit einer neuen Version aktualisieren, indem Sie sie auf der Seite „Inhalte“ aktualisieren. Wenn Sie Inhalte aktualisieren, werden alle zugehörigen Links automatisch auf die neueste Version aktualisiert. Erfahren Sie mehr über das Aktualisieren eines vorhandenen Dokuments.

Inhalt aus einem Raum entfernen

Sie können Inhalte und Ordner aus einem Raum entfernen, indem Sie sie in das Archiv verschieben. Der Archiv-Ordner ist so konzipiert, dass Sie Inhalte in einem Raum einfach verwalten und optimieren können.

Wichtig: Inhalte, die in das Archiv verschoben werden, werden archiviert, nicht gelöscht, und können jederzeit im Raum in ihren ursprünglichen Zustand zurückversetzt werden. Das Archiv ist für Besucher nicht sichtbar oder zugänglich.

Sie können Inhalte auf zwei Arten von einem Raum in das Archiv verschieben:

Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das Archiv in der linken Seitenleiste.
Klicken Sie rechts neben dem Dateinamen auf ☑ (weitere Optionen).
Wählen Ins Archiv verschieben aus.

Inhalt wird wiederhergestellt ...

Inhalte aus dem Archiv können zurück in den Raum verschoben werden, indem Sie sie per Drag & Drop aus dem Archiv in die linke Seitenleiste auf Start ziehen oder indem Sie auf (weitere Optionen) rechts neben der Datei klicken und dann In Start wiederherstellen auswählen.

Wichtig:

Besucher werden nicht aktiv benachrichtigt, wenn Änderungen wie das Hinzufügen oder Entfernen von Inhalten in einem Raum vorgenommen werden, es sei denn, automatische Benachrichtigungen sind aktiviert.
Inhalte im Archiv können nicht über die Suchleiste gefunden werden. Inhalte, die aus dem Archiv wiederhergestellt wurden, können jedoch wieder durchsucht werden.
Inhalte des Archivs werden nicht übertragen, wenn Sie einen Dropbox Space duplizieren.
Dropbox-Space-Eigentümer und andere Nutzer können Inhalte im Archiv verwalten und bearbeiten, z. B. Textfelder neu anordnen und bearbeiten.
Neue Inhalte können nicht direkt zum Archiv hinzugefügt werden.
Inhalte und Ordner im Archiv werden nicht auf das Raum-Asset-Limit angerechnet. Erfahren Sie mehr über Einschränkungen beim Hochladen von Dateien.
Das Entfernen von Inhalten aus einem Raum hat keine Auswirkungen auf die historischen Besuchsdaten. Das Löschen von Inhalten von der Inhaltsseite ist jedoch dauerhaft und irreversibel. Erfahren Sie mehr über das Löschen von Inhalten.

Inhalte mit Raum-Ordnern organisieren

Hinweis: Diese Funktion ist auf Kunden mit den Abos Advanced, Advanced Data Rooms und Enterprise beschränkt.

Ähnlich wie Raum-Bereiche können Sie mit Raum-Ordnern Inhalte in Unterordnern organisieren. Auf diese Weise können auch Dokumente in verschiedenen Phasen oder zu unterschiedlichen Themen hervorgehoben werden, was Besuchern eine übersichtlichere Darstellung ermöglicht.

Jeder Raum kann hat Platz für bis zu 2.000 Assets (bis zu 4.000 Assets für Advanced Data Rooms-Kunden). Jeder Raum-Ordner wird auf das Gesamtlimit für Assets für diesen Raum angerechnet und hat Platz für bis zu 200 Assets.

So erstellen Sie einen einzelnen Ordner:

Klicken Sie auf einen vorhandenen Raum oder erstellen Sie einen neuen.
Klicken Sie auf Team-Ordner erstellen.
Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und klicken Sie auf Erstellen.

Sie können nun auf den neuen Ordner klicken und Inhalte hinzufügen.

Raum-Ordnernamen können jederzeit bearbeitet werden. Sie können den Namen bearbeiten, indem Sie rechts neben dem Dateinamen auf ☑ (weitere Optionen) klicken und dann Ordnernamen bearbeiten auswählen.

Hinweis: Der Name des „Start“-Ordners kann nicht bearbeitet werden.

So importieren Sie mehrere Ordner:

Klicken Sie auf einen vorhandenen Raum oder erstellen Sie einen neuen.
Klicken Sie auf das Symbol „Neuen Ordner erstellen“.
Klicken Sie auf Aus CSV-Datei importieren.

Hinweis: Wenn Sie eine CSV-Datei importieren, sollte das Format die Indexierungsinformationen in Spalte A und die Ordnernamen in Spalte B anzeigen.

Wichtig:

Raum-Ordner können derzeit nicht direkt verlinkt werden. Es können nur allgemeine Raum-Links freigegeben werden.
Durch Duplizieren eines Raumes werden vorhandene Inhalte und Ordner übertragen.
Sie können Dokumente und Ordner in verschiedene Ordner in einem Raum verschieben. Dies gilt jedoch nicht für Raum-Bereiche.
Ordner können nicht in einem Raum durchsucht werden. Die Gruppierung von Ordnern in Bereiche kann jedoch dazu beitragen, die Ansichtsnavigation der Besucher zu verbessern.

Wenn Sie ein Downgrade von Advanced auf Standard durchführen, werden alle Räume deaktiviert, die Raum-Ordner verwenden. Um den Raum zu reaktivieren, können Sie entweder:

den Raum-Ordner in das Archiv verschieben,
oder den Inhalt aus dem Raum-Ordner zunächst in den Ordner „Start“ und dann den Raum-Ordner in das Archiv verschieben.

Hinweis: Sie können einen Raum-Ordner nicht verschieben, wenn er mehr als 200 Assets enthält.

So laden Sie den Index eines Raumes herunter

Hinweis: Diese Funktion ist auf Kunden mit Advanced Data Rooms beschränkt.

Die Indexierung ermöglicht es Ihnen, Dateien effizient zu finden und auf sie zu verweisen, ohne sich den Dateinamen merken zu müssen. Eigentümer und andere Nutzer können die Indexierung für einen Raum (Datenraum) jederzeit aktivieren. Indexwerte sollten für alle Nutzer, die den Raum (Datenraum) anzeigen, gleich sein, auch wenn sie keinen Zugriff auf bestimmte Dateien in diesem Raum haben.

So aktivieren Sie die Indexierung für einen Raum (Datenraum):

Melden Sie sich bei docsend.com an.
Klicken Sie auf die Seite „Räume“ (Datenräume).
Erstellen Sie einen neuen Raum (Datenraum) oder klicken Sie auf einen vorhandenen Raum (Datenraum).
Klicken Sie auf Organisieren.
Klicken Sie auf Indizierung aktivieren.

Nutzer sollten jetzt eine Indexspalte neben jedem Asset in ihrem Datenraum sehen. Dokumente werden automatisch indiziert, wenn sie hochgeladen werden.

Index herunterladen (Admins oder andere Nutzer)

So laden Sie einen Index herunter:

Gehen Sie zu Ihrer Raum-Seite.
Wählen Sie Ihren gewünschten Raum aus.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf ☑ (weitere Optionen).
Klicken Sie auf Index herunterladen.

Der heruntergeladene Index enthält Inhaltsnummern, Dateinamen, URLs, Typen, Beschreibungen, den Aktivierungsstatus und das Datum der letzten Aktualisierung.

Index herunterladen (Besucher)

So laden Sie einen Index herunter:

Öffnen Sie den Link zur entsprechenden Raum-Seite.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Index exportieren.

Der heruntergeladene Index enthält Inhaltsnummern, Dateinamen, URLs, Typen und Beschreibungen.

Hinweis: Ein Besucherindex zeigt nur Inhalte an, die für die Person freigeschaltet sind, die sie herunterlädt.

Ordner in einem Raum herunterladen

Hinweis: Diese Funktion ist auf Kunden mit Advanced Data Rooms beschränkt.

Sie können einen ganzen Raum herunterladen, einen Ordner herunterladen oder bestimmte Dateien aus einem Raum herunterladen.

So laden Sie einen ganzen Raum herunter:

Gehen Sie zum gewünschten Raum.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf ☑ (weitere Optionen).
Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Raum herunterladen aus.

So laden Sie Ordner aus einem Raum herunter:

Gehen Sie zum gewünschten Raum.
Klicken Sie rechts neben dem Ordner, den Sie herunterladen möchten, auf ☑ (weitere Optionen).
Klicken Sie auf Ordner herunterladen.

Eine ZIP-Datei Ihres Ordners finden Sie in Ihrem Ordner „Downloads“.