Differenzierte Raum-Berechtigungen in Dropbox DocSend festlegen

Im Tab Berechtigungen in Ihrem Raum können Sie die Einstellungen für erstellte Links und Gruppen schnell ändern.

Der Unterschied zwischen Raum-Links und differenzierten Raum-Berechtigungen

Der Unterschied zwischen Raum-Links und differenzierten Raum-Berechtigungen in DocSend Räumen (Datenräumen) ist der Grad der Zugriffskontrolle, den sie bieten:

• Raum-Links werden mit Besuchern geteilt, um ihnen Zugriff auf einen Raum zu gewähren. Berechtigungen, die auf der Ebene des Raum-Links festgelegt wurden, gelten standardmäßig für alle Inhalte im Raum. Erfahren Sie mehr über Linkeinstellungen.
• Mit differenzierten Raum-Berechtigungen können Sie die Standardeinstellungen für Raum-Links überschreiben, um Ausnahmen für bestimmte Ordner und Dateien innerhalb des Raumes festzulegen. Diese Einstellungen ergänzen den Raum-Link, dem sie zugeordnet sind.

Da differenzierte Raum-Berechtigungen auf der Ebene des Raum-Links gelten, können Sie einen Raum verwenden, um mehrere benutzerdefinierte Raum-Links zu erstellen. Die beiden folgenden Links sind Beispiele für unterschiedliche Besuchererlebnisse für denselben Raum:

• Über diesen Link können bestimmte Dateien heruntergeladen werden, während für andere Dateien nur Lesezugriff gewährt wird.
• Für diesen Link ist eine E-Mail-Adresse erforderlich, um auf bestimmte Inhalte zugreifen zu können, für andere Inhalte jedoch nicht.

So konfigurieren Sie differenzierte Raum-Berechtigungen in Ihrem Webbrowser

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Dropbox Spaces.
3. Klicken Sie auf den Raum, den Sie konfigurieren möchten.
   
   • Wenn Sie noch keinen Raum haben, klicken Sie oben rechts auf Raum erstellen.
4. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Berechtigungen.
5. Klicken Sie auf den Link, den Sie konfigurieren möchten.
   • Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, wird eine Liste mit allen Inhalten in diesem Raum unter „Inhaltsberechtigungen“ angezeigt. Sie können Berechtigungen für den gesamten Raum konfigurieren oder einzelne Zeilen für bestimmte Inhalte konfigurieren.
6. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die folgenden Inhaltsberechtigungen nach Bedarf:
   
   • Sichtbar
   • Download möglich
   • Wasserzeichen
   • NDA
7. Klicken Sie auf Speichern.

So konfigurieren Sie differenzierte Raum-Berechtigungen in Ihrem mobilen Browser

DocSend ist auf iOS- oder Android-Mobilbrowsern uneingeschränkt nutzbar. Erfahren Sie mehr über DocSend auf Mobilgeräten.

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Tippen Sie oben links in der Ecke auf das Dropdown-Menüsymbol.
3. Tippen Sie auf Räume.
4. Tippen Sie auf den Raum, den Sie konfigurieren möchten.
5. Tippen Sie oben links in der Ecke auf das Dropdown-Menüsymbol.
6. Tippen Sie auf Berechtigungen.
7. Tippen Sie unter „Links“ auf den Link, den Sie konfigurieren möchten.
8. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die folgenden Inhaltsberechtigungen nach Bedarf:
   
   • Sichtbar
   • Download möglich
   • Wasserzeichen
   • NDA
9. Klicken Sie auf Speichern.

So blenden Sie bestimmte Dateien in einem Raum aus

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Dropbox Spaces.
3. Klicken Sie auf den Raum, den Sie konfigurieren möchten.
4. Wenn Sie noch keinen Raum haben, klicken Sie oben rechts auf Raum erstellen.
5. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Berechtigungen.
6. Klicken Sie auf den Tab Links.
7. Klicken Sie auf den Link, den Sie konfigurieren möchten.
8. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Sichtbar neben den Dateien, die Sie ausblenden möchten.
9. Klicken Sie auf Speichern.

So beschränken Sie den Teamzugriff auf Dateien in einem Raum 

Sie können den Zugriff auf bestimmte Dateien in einem Raum für Besucher einschränken, indem Sie das Kontrollkästchen Sichtbar unter Berechtigungen deaktivieren. Teammitglieder haben jedoch Zugriff auf alle Räume und alle Inhalte in Ihren Team-Ordnern. Um den Zugriff auf bestimmte Dateien einzuschränken, müssen Sie sie aus Ihren Team-Ordnern in einen persönlichen Ordner verschieben.

So verschieben Sie eine Team-Datei in Ihren persönlichen Ordner:

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Inhalte.
3. Klicken Sie unter Team-Ordner auf „Automatisch erstellte Raum-Ordner“.
4. Klicken Sie auf den Ordner, der dem Raum zugeordnet ist, aus dem Sie Dateien verschieben möchten.
5. Ziehen Sie Ihre Dateien per Drag & Drop in „Mein Inhalt“ unter Persönliche Ordner.
6. Klicken Sie auf Ja, [Dateityp] verschieben.

Ihre Teammitglieder haben nun keinen Zugriff mehr auf diese Datei.

Differenzierte Raum-Berechtigungen konfigurieren

Wenn Sie auf „Weitere Berechtigungen und Zugriff“ oder „Alle Links verwalten“ klicken, werden die differenzierten Berechtigungseinstellungen geöffnet, mit denen Sie alle Links und Gruppeneinstellungen in Ihrem Raum schnell verwalten können.

Links

Im Tab Links werden alle in Ihrem Raum erstellten Links angezeigt. Mit Neu können Sie eine neue Gruppe oder einen neuen Link erstellen. Sie können auch die Einstellungen für jede Gruppe oder jeden Konto-Link aktivieren oder deaktivieren, einschließlich:

• Sichtbar: Legen Sie fest, auf welche Inhalte Besucher zugreifen können.
• Herunterladbar: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Möglichkeit für Besucher, bestimmte Inhalte herunterzuladen.
• Wasserzeichen: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Sichtbarkeit von Wasserzeichen in PDFs, um Ihre Inhalte zu schützen.
• Vertraulichkeitsvereinbarung: Wenn für den Zugriff auf den Raum keine Vertraulichkeitsvereinbarung mehr erforderlich ist, kann diese Einstellung deaktiviert werden.
  
  • Hinweis: Die Vertraulichkeitsvereinbarung wird weiterhin erforderlich sein, um bestimmte Inhalte zu öffnen.

Inhalte

Verwalten Sie individuelle Berechtigungen für Ihre Inhalte über alle Ihre Links hinweg. Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um die Sichtbarkeit oder Herunterladbarkeit der einzelnen Inhalte zu steuern.

Aktionsleiste

Innerhalb jedes Links oder jeder Gruppe zeigt die Aktionsleiste die aktuellen Einstellungen an. Links und Gruppen haben unterschiedliche Einstellungen, die Sie ändern können.

• Links
  • Liste zulassen/sperren: Füge Personen zu diesen Listen hinzu oder entferne sie daraus.
  • Wasserzeichen: Schalte die Option ein oder aus.
  • Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich: Schalte die Option ein oder aus.
  • E-Mail-Adresse erforderlich: Schalten Sie die Option ein, um eine E-Mail-Authentifizierung zu verlangen.
  • Ablaufdatum: Legen Sie das Datum fest, an dem der Link abläuft.
  • Passwort: Fordern Sie für zusätzliche Sicherheit ein Passwort für den Zugriff auf den Link an.
  • Nachricht hinzufügen: Schreiben Sie eine Willkommensnachricht für Besucher, wenn sie auf den Raum zugreifen.
    
    • Hinweis: Die Option „E-Mail-Adresse anfordern“ wird aktiviert, wenn dieses Feature aktiviert ist.
  • Mehr: Diese Option ermöglicht es Ihnen, alle Einstellungen auf einem Laptop oder einem kleineren Bildschirm anzuzeigen.
  • Link kopieren: Kopieren Sie den Link, um ihn mit Besuchern zu teilen.

• Gruppen
  • Zugriff verwalten: Laden Sie Besucher ein, die Inhalte in Ihrer Gruppe anzuzeigen.
  • Wasserzeichen: Schalte die Option ein oder aus.
  • Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich: Schalte die Option ein oder aus.
  • Erinnerung senden: Sendet Erinnerungs-E-Mails an eingeladene Gäste, die Ihren Raum noch nicht besucht haben.