Atur izin ruang mendetail di Dropbox DocSend

Tab Izin di Space Anda memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengubah pengaturan untuk tautan dan grup yang dibuat.

Perbedaan antara tautan Space dan izin Space mendetail

Perbedaan antara tautan Space dan izin ruang mendetail di Space (ruang data) DocSend adalah tingkat kontrol akses yang ditawarkan:

• Tautan Space dibagikan kepada pengunjung untuk memberi mereka akses ke Space. Izin yang ditetapkan di tingkat tautan Space berlaku untuk semua konten di Space secara default. Pelajari selengkapnya tentang pengaturan tautan.
• Izin Space mendetail memungkinkan Anda mengganti pengaturan tautan Space default untuk membuat pengecualian untuk folder dan file tertentu di dalam Space. Pengaturan ini melengkapi tautan Space yang terkait dengannya.

Karena izin Space mendetail berlaku di tingkat tautan Space, Anda dapat menggunakan satu Space untuk membuat beberapa tautan Space yang disesuaikan. Dua tautan di bawah ini adalah contoh pengalaman pengunjung yang berbeda untuk Space yang sama:

• Tautan ini memungkinkan unduhan untuk file tertentu sekaligus mempertahankan file lain dalam mode hanya lihat.
• Tautan ini memerlukan alamat email untuk mengakses beberapa konten, tetapi tidak untuk konten lainnya.

Cara mengonfigurasi izin Space mendetail di browser web Anda

1. Masuk ke docsend.com.
2. Klik Spaces di bilah sisi kiri.
3. Klik Space yang ingin Anda konfigurasikan.
   
   • Jika Anda belum memiliki Space, klik Buat Space di sudut kanan atas.
4. Klik Izin di bilah sisi kiri.
5. Klik tautan yang ingin Anda konfigurasikan.
   • Setelah dipilih, Anda akan melihat daftar semua konten di Space di bagian Izin konten. Anda dapat mengonfigurasi izin untuk seluruh Space, atau mengonfigurasi baris individual untuk bagian konten tertentu.
6. Centang atau hapus centang pada kotak untuk izin konten berikut sesuai keinginan:
   
   • Terlihat
   • Dapat diunduh
   • Markah air
   • NDA
7. Klik Save.

Cara mengonfigurasi izin Space mendetail di browser mobile Anda

DocSend sepenuhnya dapat diakses di browser mobile iOS atau Android. Pelajari selengkapnya tentang DocSend di perangkat mobile.

1. Masuk ke docsend.com.
2. Ketuk ikon menu tarik turun di sudut kiri atas.
3. Ketuk Space.
4. Ketuk Space yang ingin Anda konfigurasikan.
5. Ketuk ikon menu tarik turun di sudut kiri atas.
6. Ketuk Izin.
7. Di bawah Tautan, ketuk tautan yang ingin Anda konfigurasikan.
8. Centang atau hapus centang pada kotak untuk izin konten berikut sesuai keinginan:
   
   • Terlihat
   • Dapat diunduh
   • Markah air
   • NDA
9. Klik Simpan.

Cara menyembunyikan file tertentu di Space

1. Masuk ke docsend.com.
2. Klik Spaces di bilah sisi kiri.
3. Klik Space yang ingin Anda konfigurasikan.
4. Jika Anda belum memiliki Space, klik Buat Space di sudut kanan atas.
5. Klik Izin di bilah sisi kiri.
6. Klik tab Tautan.
7. Klik tautan yang ingin Anda konfigurasikan.
8. Hapus centang pada kotak Terlihat di samping file yang ingin Anda sembunyikan.
9. Klik Save.

Cara membatasi akses tim ke file di Space 

Anda dapat membatasi akses ke file tertentu di Space untuk pengunjung dengan menghapus centang pada kotak Terlihat di bagian Izin. Namun, anggota tim memiliki akses ke semua Space dan konten apa pun di folder tim Anda. Untuk membatasi akses ke file tertentu, Anda perlu memindahkannya dari folder tim ke folder pribadi.

Untuk memindahkan file tim ke folder pribadi Anda:

1. Masuk ke docsend.com.
2. Klik Kontendi bilah sisi kiri.
3. Di bawah Folder Tim, klik "Folder Space yang Dibuat Otomatis".
4. Klik folder yang terkait dengan Space tempat Anda memindahkan file.
5. Tarik dan lepas file Anda ke "Konten Saya" pada Folder Pribadi.
6. Klik Ya, pindahkan [jenis file].

Anggota tim Anda tidak akan lagi memiliki akses ke file tersebut.

Konfigurasikan izin ruang mendetail

Saat Anda mengeklik Izin dan akses lainnya atau Kelola semua tautan, pengaturan izin mendetail akan terbuka, yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengelola semua tautan dan pengaturan grup di Space Anda.

Tautan

Tab Tautan menampilkan semua tautan yang dibuat di Space Anda. Buat baru memungkinkan Anda membuat grup baru atau membuat tautan baru. Anda juga dapat mencentang atau menghapus centang pengaturan untuk setiap grup atau tautan akun, termasuk:

• Terlihat: Mengontrol konten yang dapat diakses pengunjung.
• Dapat diunduh: Mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan pengunjung untuk mengunduh konten tertentu.
• Markah Air: Aktifkan atau nonaktifkan visibilitas markah air pada PDF untuk melindungi konten Anda.
• NDA: Jika NDA tidak lagi diperlukan untuk memasuki Space, pengaturan ini dapat dinonaktifkan.
  
  • Catatan: NDA masih akan diperlukan untuk membuka konten tertentu.

Konten

Kelola izin individual untuk konten Anda di semua tautan Anda. Aktifkan atau nonaktifkan untuk mengontrol visibilitas atau kemampuan unduh setiap konten.

Bilah tindakan

Di setiap tautan atau grup, bilah tindakan akan menampilkan pengaturan saat ini. Tautan dan grup akan memiliki pengaturan berbeda yang dapat Anda modifikasi.

• Tautan
  • Daftar izinkan/blokir: Tambahkan atau hapus individu dari daftar ini.
  • Markah Air: Aktifkan atau nonaktifkan.
  • Wajibkan NDA: Aktifkan atau nonaktifkan.
  • Wajibkan email: Aktifkan untuk mewajibkan autentikasi email.
  • Masa kedaluwarsa: Atur tanggal kedaluwarsa tautan.
  • Kata sandi: Wajibkan kata sandi untuk mengakses tautan untuk keamanan ekstra.
  • Tambahkan pesan: Tulis pesan sambutan kepada pengunjung saat mereka mengakses Space.
    
    • Catatan: Wajibkan email akan diaktifkan saat fitur ini diaktifkan.
  • Lainnya: Memungkinkan Anda untuk melihat semua pengaturan saat menggunakan laptop atau layar yang lebih kecil.
  • Salin tautan: Salin tautan untuk dibagikan kepada pengunjung.

• Grup
  • Kelola akses: Undang pengunjung untuk melihat konten dalam grup Anda.
  • Markah Air: Aktifkan atau nonaktifkan.
  • Wajibkan NDA: Aktifkan atau nonaktifkan.
  • Kirim pengingat: Mengirim email pengingat kepada tamu yang diundang yang belum mengunjungi ruang data Anda.