Tetapkan keizinan terperinci Space dalam Dropbox DocSend

Tab Kebenaran dalam Space anda membolehkan anda mengubah suai tetapan untuk pautan dan kumpulan yang dicipta dengan cepat.

Perbezaan antara pautan Space dan keizinan terperinci Space

Perbezaan antara pautan Space dan keizinan terperinci dalam DocSend Space (bilik data) adalah tahap kawalan akses yang mereka tawarkan:

• Pautan Space dikongsi dengan pelawat untuk memberi mereka akses kepada Space. Kebenaran yang ditetapkan pada tahap pautan Space terpakai kepada semua kandungan dalam Space secara lalai. Ketahui lebih lanjut tentang tetapan pautan.
• Keizinan terperinci Space membolehkan anda mengatasi tetapan pautan Space lalai untuk membuat pengecualian bagi folder dan fail tertentu di dalam Space. Tetapan ini melengkapi pautan Ruang yang dikaitkan dengannya.

Memandangkan keizinan terperinci Space terpakai pada tahap pautan Space, anda boleh menggunakan satu Space untuk mencipta berbilang pautan Space tersuai. Dua pautan di bawah adalah contoh pengalaman pelawat yang berbeza untuk Space yang sama:

• Pautan ini membolehkan muat turun untuk fail tertentu sambil memastikan yang lain lihat-sahaja.
• Pautan ini memerlukan alamat e-mel untuk mengakses beberapa kandungan, tetapi bukan yang lain.

Cara mengkonfigurasi keizinan terperinci Space dalam pelayar web anda

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Spaces dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik Space yang anda ingin konfigurasikan.
   
   • Jika anda belum mempunyai Space, klik Cipta Space di penjuru atas sebelah kanan.
4. Klik Keizinan dalam bar sisi sebelah kiri.
5. Klik pautan yang anda ingin konfigurasikan.
   • Setelah dipilih, anda akan melihat senarai semua kandungan dalam Space tersebut di bawah Kebenaran kandungan. Anda boleh mengkonfigurasi kebenaran untuk seluruh Space, atau mengkonfigurasi baris individu untuk bahagian kandungan tertentu.
6. Tanda atau buang tanda kotak untuk kebenaran kandungan berikut seperti yang dikehendaki:
   
   • Kelihatan
   • Boleh dimuat turun
   • Tera air
   • NDA
7. Klik Save.

Cara mengkonfigurasi keizinan terperinci Space dalam pelayar mudah alih anda

DocSend boleh diakses sepenuhnya pada penyemak imbas mudah alih iOS atau Android. Ketahui lagi tentang DocSend pada mudah alih.

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Ketik ikon menu pilihan di sudut kiri atas.
3. Ketik Space.
4. Ketik Space yang anda ingin konfigurasikan.
5. Ketik ikon menu pilihan di sudut kiri atas.
6. Tekan Keizinan.
7. Di bawah Pautan, ketik pautan yang anda ingin konfigurasikan.
8. Tanda atau buang tanda kotak untuk kebenaran kandungan berikut seperti yang dikehendaki:
   
   • Kelihatan
   • Boleh dimuat turun
   • Tera air
   • NDA
9. Klik Simpan.

Cara menyembunyikan fail tertentu dalam Space

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Spaces dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik Space yang anda ingin konfigurasikan.
4. Jika anda belum mempunyai Space, klik Cipta Space di penjuru atas sebelah kanan.
5. Klik Keizinan dalam bar sisi sebelah kiri.
6. Klik tab Pautan.
7. Klik pautan yang anda ingin konfigurasikan.
8. Nyahtandakan kotak Kelihatan di sebelah fail yang anda ingin sembunyikan.
9. Klik Save.

Cara menyekat akses pasukan kepada fail dalam Space 

Anda boleh menyekat akses kepada fail tertentu dalam Space untuk pelawat dengan membuang tanda pada kotak Kelihatan dalam Kebenaran. Walau bagaimanapun, ahli pasukan mempunyai akses kepada semua Space dan sebarang kandungan dalam folder pasukan anda. Untuk menyekat akses kepada fail tertentu, anda perlu mengalihkannya keluar dari folder pasukan anda dan ke dalam folder peribadi.

Untuk mengalihkan fail pasukan ke folder peribadi anda:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Kandungan dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Folder Pasukan, klik “Folder Space yang Dicipta Secara Automatik”.
4. Klik folder yang dikaitkan dengan Space yang anda alihkan fail.
5. Seret dan lepaskan fail anda ke “Kandungan Saya” di bawah Folder Peribadi.
6. Klik Ya, alihkan [jenis fail].

Ahli pasukan anda tidak lagi mempunyai akses kepada fail tersebut.

Konfigurasikan keizinan terperinci Space

Apabila anda klik Lebih banyak kebenaran dan akses atau Urus semua pautan, ia membuka tetapan keizinan terperinci, yang membolehkan anda menguruskan semua pautan dan tetapan kumpulan dalam Space anda dengan cepat.

Pautan

Tab Pautan memaparkan semua pautan yang dicipta dalam Space anda. Cipta baharu membolehkan anda mencipta kumpulan baharu atau mencipta pautan baharu. Anda juga boleh menanda atau membuang tanda tetapan untuk setiap kumpulan atau pautan akaun, termasuk:

• Kelihatan: Kawal kandungan yang boleh diakses oleh pelawat.
• Boleh dimuat turun: Bolehkan atau lumpuhkan keupayaan pelawat untuk memuat turun kandungan tertentu.
• Tera air: Bolehkan atau lumpuhkan keterlihatan tera air pada PDF untuk melindungi kandungan anda.
• NDA: Jika NDA tidak lagi diperlukan untuk memasuki Space, tetapan ini boleh dimatikan.
  
  • Perhatian: NDA masih diperlukan untuk membuka kandungan tertentu.

Kandungan

Urus kebenaran individu untuk kandungan anda di semua pautan anda. Togol hidup atau mati untuk mengawal keterlihatan atau kebolehan muat turun setiap kandungan.

Bar tindakan

Dalam setiap pautan atau kumpulan, bar tindakan akan memaparkan tetapan semasa. Pautan dan kumpulan akan mempunyai tetapan yang berbeza yang anda boleh ubah suai.

• Pautan
  • Senarai benarkan/sekat: Tambah atau buang individu daripada senarai ini.
  • Tera air: Togol hidup atau mati.
  • Memerlukan NDA: Togol hidup atau mati.
  • Memerlukan e-mel: Togol hidup untuk memerlukan pengesahan e-mel.
  • Tamat tempoh: Tetapkan tarikh pautan tamat tempoh.
  • Kata laluan: Memerlukan kata laluan untuk mengakses pautan bagi keselamatan tambahan.
  • Tambah mesej: Tulis mesej alu-aluan kepada pelawat apabila mereka mengakses Space.
    
    • Nota: Memerlukan e-mel akan dihidupkan apabila ciri ini didayakan.
  • Lagi: Membolehkan anda melihat semua tetapan pada komputer riba atau skrin yang lebih kecil.
  • Salin pautan: Salin pautan untuk dikongsi dengan pelawat.

• Kumpulan
  • Urus akses: Jemput pelawat untuk melihat kandungan dalam kumpulan anda.
  • Tera air: Togol hidup atau mati.
  • Memerlukan NDA: Togol hidup atau mati.
  • Hantar peringatan: Menghantar e-mel peringatan kepada tetamu jemputan yang belum melayari Space anda.