Establecer permisos detallados de espacio en Dropbox DocSend

La pestaña Permisos dentro de tu Espacio te permite modificar rápidamente la configuración de los enlaces y grupos creados.

Diferencia entre los enlaces del Espacio y los permisos detallados del Espacio

La diferencia entre los enlaces del Espacio y los permisos detallados del espacio en DocSend Spaces (salas de datos) es el nivel de control de acceso que ofrecen:

• Los enlaces del Espacio se comparten con los visitantes para darles acceso a un Espacio. Los permisos establecidos a nivel de enlace del Espacio se aplican a todo el contenido del Espacio de forma predeterminada. Más información sobre la configuración de los enlaces.
• Los permisos detallados del Espacio te permiten anular la configuración predeterminada del enlace del Espacio para hacer excepciones para carpetas y archivos específicos dentro del Espacio. Estas configuraciones complementan el enlace del Espacio al que están asociadas.

Como los permisos detallados del Espacio se aplican al nivel del enlace del Espacio, puedes usar un Espacio para crear varios enlaces personalizados del Espacio. Los dos siguientes enlaces son ejemplos de diferentes experiencias de visitantes para el mismo Espacio:

• Este enlace permite descargar archivos específicos, mientras que otros permanecen de solo lectura.
• Este enlace requiere una dirección de correo electrónico para acceder a algunos contenidos, pero a otros no.

Cómo configurar permisos detallados para el Espacio desde tu navegador web

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Spaces en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en el Espacio que quieres configurar.
   
   • Si aún no tienes un Espacio, selecciona Crear Espacio en la esquina superior derecha.
4. Pulsa en Permisos en la barra lateral izquierda.
5. Haz clic en el enlace que quieres configurar.
   • Una vez que lo selecciones, aparecerá una lista de todo el contenido de ese Espacio en Permisos de contenido. Puedes configurar permisos para todo el Espacio o configurar filas individuales para contenidos específicos.
6. Marca o desmarca las casillas de los siguientes permisos de contenido según lo desees:
   
   • Visible
   • Descargable
   • Marca de agua
   • Acuerdos de confidencialidad
7. Haz clic en Save (Guardar).

Cómo configurar permisos detallados para el Espacio desde el navegador de tu dispositivo móvil

Se puede acceder a DocSend desde navegadores de dispositivos móviles iOS o Android. Más información sobre DocSend en dispositivos móviles.

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Toca el icono del menú desplegable en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Espacios.
4. Pulsa el Espacio que quieres configurar.
5. Toca el icono del menú desplegable en la esquina superior izquierda.
6. Toca Permisos.
7. En Enlaces, toca el que quieras configurar.
8. Marca o desmarca las casillas de los siguientes permisos de contenido según lo desees:
   
   • Visible
   • Descargable
   • Marca de agua
   • Acuerdos de confidencialidad
9. Pulsa Guardar.

Cómo ocultar archivos específicos en un Espacio

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Spaces en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en el Espacio que quieres configurar.
4. Si aún no tienes un Espacio, selecciona Crear Espacio en la esquina superior derecha.
5. Pulsa en Permisos en la barra lateral izquierda.
6. Haz clic en la pestaña Enlaces.
7. Haz clic en el enlace que quieres configurar.
8. Desmarca la casilla Visible junto a los archivos que quieres ocultar.
9. Haz clic en Save (Guardar).

Cómo restringir el acceso del equipo a los archivos en un Espacio 

Para restringir el acceso a archivos específicos en un Espacio para visitantes, desmarca la casilla Visible en Permisos. Sin embargo, los miembros del equipo tienen acceso a todos los Espacios y a cualquier contenido en las carpetas del equipo. Para restringir el acceso a archivos específicos, debes moverlos fuera de las carpetas del equipo y colocarlos en una carpeta personal.

Para mover un archivo del equipo a tu carpeta personal, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Contenido en la barra lateral izquierda.
3. En Carpetas del equipo, haz clic en “Carpetas de Espacios creadas automáticamente”.
4. Selecciona la carpeta asociada con el Espacio del que deseas mover archivos.
5. Arrastra y suelta los archivos a “Mi contenido” en Carpetas personales.
6. Haz clic en Sí, mover [tipo de archivo].

Los miembros del equipo ya no podrán acceder a ese archivo.

Configurar permisos detallados de espacio

Al hacer clic en Más permisos y acceso o Gestionar todos los enlaces, se abre la configuración de permisos detallados, que te permite administrar rápidamente todos los enlaces y la configuración del grupo dentro de tu Espacio.

Enlaces

La pestaña Enlaces muestra todos los enlaces creados dentro de tu Espacio. Crear nuevo te permite crear un nuevo grupo o un nuevo enlace. También puedes marcar o desmarcar la configuración de cada grupo o enlace de la cuenta, que incluye:

• Visible: controla a qué contenido pueden acceder los visitantes.
• Descargable: habilita o inhabilita la capacidad de los visitantes para descargar contenido específico.
• Marca de agua: habilita o inhabilita la visibilidad de la marca de agua en los archivos PDF para proteger tu contenido.
• Acuerdo de confidencialidad: si ya no se requiere un acuerdo de confidencialidad para ingresar al Espacio, esta configuración se puede desactivar.
  
  • Nota: El acuerdo de confidencialidad seguirá siendo necesario para abrir contenido específico.

Contenido

Gestiona los permisos individuales para tu contenido en todos tus enlaces. Activa o desactiva la opción para controlar la visibilidad o la capacidad de descarga de cada contenido.

Barra de acciones

Dentro de cada enlace o grupo, la barra de acciones mostrará la configuración actual. Los enlaces y grupos tendrán diferentes configuraciones que puedes modificar.

• Enlaces
  • Permitir/bloquear lista: añade o elimina personas de estas listas.
  • Marca de agua: activa o desactiva la opción.
  • Requerir acuerdo de confidencialidad: activa o desactiva la opción.
  • Requerir correo: activa la opción para solicitar la autenticación por correo electrónico.
  • Caducidad: establece la fecha de caducidad del enlace.
  • Contraseña: solicita una contraseña para acceder al enlace para mayor seguridad.
  • Añadir mensaje: escribe un mensaje de bienvenida a los visitantes cuando accedan al Espacio.
    
    • Nota: La opción Requerir correo se activará cuando esta función esté habilitada.
  • Más: te permite consultar toda la configuración cuando estás en un ordenador portátil o en una pantalla más pequeña.
  • Copiar enlace: copia el enlace para compartirlo con los visitantes.

• Grupos
  • Gestionar acceso: invita a los visitantes a ver el contenido dentro de tu grupo.
  • Marca de agua: activa o desactiva la opción.
  • Requerir acuerdo de confidencialidad: activa o desactiva la opción.
  • Enviar recordatorio: envía correos electrónicos de recordatorio a los invitados que no hayan visitado tu espacio.