在 Dropbox DocSend 中设置存储空间细致权限

在存储空间中的权限选项卡中，您可以快速修改已创建链接和群组的设置。

存储空间链接和存储空间细致权限的区别

DocSend 存储空间（数据室）中，存储空间链接和存储空间细致权限的区别在于所提供的访问权限控制级别：

• 存储空间链接可与访客共享，用于访问存储空间。默认情况下，在存储空间链接一级设置的权限适用于存储空间中的所有内容。详细了解链接设置。
• 您可以使用存储空间细致权限设置覆盖默认的存储空间链接设置，为存储空间内的特定文件夹和文件设定例外权限。这些设置是对关联存储空间设置的补充。

由于存储空间细致权限在存储空间链接一级适用，您可以为一个存储空间创建多个自定义存储空间链接。以下是两个链接示例，展示了同一存储空间的不同访客体验：

• 此链接允许下载特定文件，其他文件保持仅供查看状态。
• 此链接要求访客提供电子邮件地址来访问部分内容，而其他内容则不用。

如何在网络浏览器中配置存储空间细致权限

1. 登录 docsend.com。
2. 单击左侧边栏中的 Spaces。
3. 点击要配置的存储空间。
   
   • 如果您还没有存储空间，请点击右上角的创建存储空间。
4. 点击左侧边栏中的权限。
5. 点击要配置的链接。
   • 选中后，您将在“内容权限”下看到该存储空间中的所有内容。您可以配置整个存储空间的权限，也可以按行配置特定内容。
6. 根据需要勾选或取消勾选以下内容权限的复选框：
   
   • 可见
   • 可下载
   • 水印
   • 保密协议
7. 单击保存。

如何在网络浏览器中配置存储空间细致权限

您可以在 iOS 或 Android 移动浏览器中使用 DocSend 的所有功能。详细了解移动设备上的 DocSend。

1. 登录 docsend.com。
2. 点击左上角的下拉菜单图标。
3. 点击存储空间。
4. 点击要配置的存储空间。
5. 点击左上角的下拉菜单图标。
6. 点按权限。
7. 在“链接”下，点击要配置的链接。
8. 根据需要勾选或取消勾选以下内容权限的复选框：
   
   • 可见
   • 可下载
   • 水印
   • 保密协议
9. 点击保存。

如何在存储空间中隐藏特定文件

1. 登录 docsend.com。
2. 单击左侧边栏中的 Spaces。
3. 点击要配置的存储空间。
4. 如果您还没有存储空间，请点击右上角的创建存储空间。
5. 点击左侧边栏中的权限。
6. 单击链接选项卡。
7. 点击要配置的链接。
8. 在需要隐藏的文件旁边取消勾选可见复选框。
9. 单击保存。

如何限制团队访问存储空间中的文件

取消选中权限中的可见复选框，即可限制访客对存储空间中特定文件的访问权限。不过，团队成员可以访问团队文件夹中的所有存储空间和内容。要限制特定文件的访问权限，您需要将这些文件从团队文件夹移出，并移入个人文件夹。

如需将团队文件移动到个人文件夹：

1. 登录 docsend.com。
2. 单击左侧边栏中的内容。
3. 在团队文件夹下，点击“自动创建的存储空间文件夹”。
4. 点击要移出文件的相关存储空间文件夹。
5. 将文件拖放到个人文件夹下的“我的内容”中。
6. 点击确定移动 [文件类型]。

您的团队成员将无法再访问该文件。

配置存储空间细致权限

当您点击“更多权限”或“管理所有链接”时，系统会打开细致权限设置，您可以快速管理存储空间中的所有链接和群组设置。

链接

链接选项卡显示了在存储空间中创建的所有链接。新建则可以创建新群组或新链接。您还可以为每个群组或帐户链接选择或取消选择设置，包括：

• 可见：控制访客可以访问的内容。
• 可下载：为访客启用或禁用下载特定内容的功能。
• 水印：在 PDF 上启用或禁用水印，以保护您的内容。
• 保密协议：如果进入存储空间不再需要签署保密协议，则可以关闭此设置。
  
  • 注意：特定内容仍需签署保密协议才能打开。

内容

为所有链接管理单个内容的权限。使用切换按钮开启或关闭，控制每项内容的可见性或可下载性。

操作栏

在各链接或群组中，操作栏将显示当前设置。链接和群组将有不同的设置，您可以修改这些设置。

• 链接
  • 允许/阻止列表：向这些列表添加人员或从中移除人员。
  • 水印：使用切换按钮开启或关闭。
  • 需要签署保密协议：使用切换按钮开启或关闭。
  • 需要电子邮件地址：切换为开启，要求进行电子邮件身份验证。
  • 有效期：设置链接到期日。
  • 密码：要求提供密码来访问链接，以提高安全性。
  • 添加消息：为访问存储空间的访客撰写欢迎消息。
    
    • 注意：如果启用此功能，“需要电子邮箱地址”选项将开启。
  • 更多：在使用笔记本电脑或较小的屏幕时查看所有设置。
  • 复制链接：复制链接，以便与访客分享。

• 群组
  • 管理访问权限：邀请访客查看群组中的内容。
  • 水印：使用切换按钮开启或关闭。
  • 需要签署保密协议：使用切换按钮开启或关闭。
  • 发送提醒：向尚未访问您的存储空间的受邀访客发送电子邮件提醒。