Настройка уровней доступа к пространствам в Dropbox DocSend

Вкладка Permissions (Разрешения) в вашем пространстве позволяет быстро изменять настройки для созданных ссылок и групп.

Разница между ссылками на пространства и настраиваемыми уровнями доступа к пространствам

Ссылки на пространства и настраиваемые уровни доступа к пространствам в DocSend Spaces (комнатах данных) различаются контролем уровня доступа, который они обеспечивают.

• Ссылки на пространство предоставляются посетителям, чтобы они могли получить доступ к пространству. Разрешения, установленные на уровне ссылки на пространство, по умолчанию применяются ко всему содержимому пространства. Подробнее о настройках ссылок.
• Настраиваемые уровни доступа к пространствам позволяют переопределить настройки ссылок на пространства по умолчанию, чтобы сделать исключения для определенных папок и файлов внутри пространства. Эти настройки дополняют ссылку на пространство, с которой они связаны.

Поскольку настраиваемые уровни доступа к пространствам применяются на уровне ссылок на пространства, можно использовать одно пространство для создания нескольких настраиваемых ссылок. Две приведенные ниже ссылки являются примерами различных вариантов доступа к одному и тому же пространству.

• Эта ссылка позволяет скачивать определенные файлы, предоставляя доступ к другим только для просмотра.
• Для этой ссылки требуется адрес электронной почты, чтобы получить доступ к определенному содержимому, но не к другим файлам.

Как настроить уровни доступа к пространствам в браузере

1. Войдите на сайт docsend.com.
2. Нажмите Spaces на панели слева.
3. Нажмите пространство, которое хотите настроить.
   
   • Если у вас еще нет пространства, нажмите Create Space (Создать пространство) в правом верхнем углу.
4. Нажмите Permissions (Разрешения) на панели слева.
5. Нажмите ссылку, которую хотите настроить.
   • После выбора будет показан список всего содержимого в этом пространстве в разделе «Content permissions» (Разрешения для содержимого). Можно настроить разрешения для всего пространства или для отдельных элементов содержимого.
6. Установите или снимите флажки для следующих разрешений на доступ к содержимому.
   
   • Visible (Видимый)
   • Доступно для скачивания
   • Водяной знак
   • NDA (Соглашение о неразглашении)
7. Нажмите Сохранить (Save).

Как настроить уровни доступа к пространствам в мобильном браузере

Сервис DocSend полностью доступен в мобильных браузерах на iOS или Android. Подробнее о DocSend на мобильных устройствах.

1. Войдите на сайт docsend.com.
2. Нажмите значок раскрывающегося меню в левом верхнем углу.
3. Нажмите Spaces (Пространства).
4. Нажмите пространство, которое хотите настроить.
5. Нажмите значок раскрывающегося меню в левом верхнем углу.
6. Нажмите Разрешения.
7. В разделе «Links» (Ссылки) нажмите ссылку, которую хотите настроить.
8. Установите или снимите флажки для следующих разрешений на доступ к содержимому.
   
   • Visible (Видимый)
   • Доступно для скачивания
   • Водяной знак
   • NDA (Соглашение о неразглашении)
9. Нажмите Сохранить.

Как скрыть определенные файлы в пространстве

1. Войдите на сайт docsend.com.
2. Нажмите Spaces на панели слева.
3. Нажмите пространство, которое хотите настроить.
4. Если у вас еще нет пространства, нажмите Create Space (Создать пространство) в правом верхнем углу.
5. Нажмите Permissions (Разрешения) на панели слева.
6. Нажмите вкладку Ссылки.
7. Нажмите ссылку, которую хотите настроить.
8. Снимите флажок Visible (Видимый) рядом с файлами, которые хотите скрыть.
9. Нажмите Сохранить (Save).

Как ограничить доступ рабочей группы к файлам в пространстве 

Чтобы ограничить доступ посетителей к определенным файлам в пространстве, снимите флажок Visible (Видимый) в разделе Permissions (Разрешения). Однако участники рабочей группы имеют доступ ко всем пространствам и любому содержимому в папках вашей рабочей группы. Чтобы ограничить доступ к определенным файлам, необходимо переместить их из папок рабочей группы в личную папку.

Чтобы переместить файл рабочей группы в личную папку, выполните следующие действия.

1. Войдите на сайт docsend.com.
2. Нажмите Содержимое на панели слева.
3. В разделе Team Folders (Папки рабочей группы) нажмите «Auto-created Space Folders» (Автоматически созданные папки пространства).
4. Нажмите папку, связанную с пространством, из которого необходимо переместить файлы.
5. Перетащите файлы в область «My Content» (Мое содержимое) в разделе Personal Folders (Личные папки).
6. Нажмите Yes, move [тип файла] (Да, переместить [тип файла]).

У участников вашей рабочей группы больше не будет доступа к этому файлу.

Настройка уровней доступа к пространствам

При нажатии More permissions and access или Manage all links («Дополнительные разрешения и доступ» или «Управление всеми ссылками») будут показаны параметры настраиваемых уровней доступа, которые позволяют быстро управлять всеми ссылками и настройками групп в вашем пространстве.

Ссылки

На вкладке Links (Ссылки) отображаются все ссылки, созданные в вашем пространстве. С помощью кнопки Create new (Создать) можно создать новую группу или ссылку. Также можно установить или снять флажки для каждой группы или ссылки на аккаунт, в том числе следующие.

• Visible (Видимый): определяет, к какому содержимому могут получить доступ посетители.
• Downloadable (Скачиваемый): включение или отключение возможности посетителей скачивать определенное содержимое.
• Watermark (Водяной знак): включение или отключение водяного знака в PDF-файлах для защиты содержимого.
• NDA (Соглашение о неразглашении): если для входа в пространство больше не требуется соглашение о неразглашении, этот флажок можно снять.
  
  • Примечание. Соглашение о неразглашении по-прежнему будет необходимо для доступа к определенному содержимому.

Содержимое

Управляйте индивидуальными разрешениями для вашего содержимого по всем ссылкам. Переключатель позволяет управлять видимостью и возможностью скачивания каждого элемента содержимого.

Панель действий

Для каждой ссылки или группы на панели действий будут отображаться текущие настройки. Ссылки и группы будут иметь разные настройки, которые можно изменить.

• Ссылки
  • Allow/block list (Список разрешений/блокировок): добавление пользователей в эти списки и удаление из них.
  • Watermark (Водяной знак): включение и выключение водяных знаков.
  • Require NDA (Требовать NDA): включение и выключение требования соглашения о неразглашении.
  • Require email (Требовать адрес эл. почты): включение обязательной проверки подлинности по электронной почте.
  • Expiration (Срок действия): установите дату истечения срока действия ссылки.
  • Password (Пароль): для обеспечения дополнительной безопасности при доступе к ссылке запрашивать пароль.
  • Add message (Добавить сообщение): напишите приветственное сообщение для посетителей, которое они увидят при доступе к пространству.
    
    • Примечание. При включении этой функции будет также включен параметр «Require email» (Требовать адрес эл. почты).
  • More (Больше): позволяет просматривать все настройки на устройствах с небольшим экраном.
  • Copy link (Копировать ссылку): скопируйте ссылку, чтобы поделиться ею с посетителями.

• Группы
  • Manage access (Управление доступом): приглашайте посетителей просматривать содержимое, принадлежащее вашей группе.
  • Watermark (Водяной знак): включение и выключение водяных знаков.
  • Require NDA (Требовать NDA): включение и выключение требования соглашения о неразглашении.
  • Send reminder (Отправить напоминание): отправка электронных писем с напоминанием приглашенным гостям, которые еще не посетили ваше пространство.