Establecer permisos detallados de espacio en Dropbox DocSend

La pestaña Permisos dentro de tu Espacio te permite modificar rápidamente la configuración de los vínculos y grupos creados.

Diferencia entre los vínculos del Espacio y los permisos detallados del Espacio

La diferencia entre los vínculos del Espacio y los permisos detallados del espacio en DocSend Spaces (salas de datos) es el nivel de control de acceso que ofrecen:

• Los vínculos del Espacio se comparten con los visitantes para darles acceso a un Espacio. Los permisos establecidos a nivel de vínculo del Espacio se aplican a todo el contenido del Espacio de forma predeterminada. Más información sobre la configuración de los vínculos.
• Los permisos detallados del Espacio te permiten anular la configuración predeterminada del vínculo del Espacio para hacer excepciones para carpetas y archivos específicos dentro del Espacio. Estas configuraciones complementan el vínculo del Espacio al que están asociadas.

Como los permisos detallados del Espacio se aplican al nivel del vínculo del Espacio, puedes usar un Espacio para crear varios vínculos personalizados del Espacio. Los dos siguientes vínculos son ejemplos de diferentes experiencias de visitantes para el mismo Espacio:

• Este vínculo permite descargar archivos específicos, mientras que otros permanecen de solo lectura.
• Este vínculo requiere una dirección de correo electrónico para acceder a algunos contenidos, pero no a otros.

Cómo configurar permisos detallados para el Espacio desde tu explorador web

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Dropbox Spaces en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en el Espacio que quieres configurar.
   
   • Si aún no tienes un Espacio, haz clic en Crear Espacio en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Permisos en la barra lateral izquierda.
5. Haz clic en el vínculo que quieres configurar.
   • Una vez que lo selecciones, aparecerá una lista de todo el contenido de ese Espacio en Permisos de contenido. Puedes configurar permisos para todo el Espacio o configurar filas individuales para contenidos específicos.
6. Marca o desmarca las casillas de los siguientes permisos de contenido según lo desees:
   
   • Visible
   • Descargable
   • Marca de agua
   • Acuerdo de confidencialidad
7. Haz clic en Save.

Cómo configurar permisos detallados para el Espacio desde el explorador de tu dispositivo móvil

Se puede acceder a DocSend desde exploradores de dispositivos móviles iOS o Android. Más información sobre DocSend en dispositivos móviles.

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Pulsa el icono del menú desplegable en la esquina superior izquierda.
3. Pulsa Espacios.
4. Pulsa el Espacio que quieres configurar.
5. Pulsa el icono del menú desplegable en la esquina superior izquierda.
6. Pulsa en Permisos.
7. En Vínculos, pulsa el vínculo que quieres configurar.
8. Marca o desmarca las casillas de los siguientes permisos de contenido según lo desees:
   
   • Visible
   • Descargable
   • Marca de agua
   • Acuerdo de confidencialidad
9. Haz clic en Guardar.

Cómo ocultar archivos específicos en un Espacio

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Dropbox Spaces en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en el Espacio que quieres configurar.
4. Si aún no tienes un Espacio, haz clic en Crear Espacio en la esquina superior derecha.
5. Haz clic en Permisos en la barra lateral izquierda.
6. Haz clic en la pestaña Vínculos.
7. Haz clic en el vínculo que quieres configurar.
8. Desmarca la casilla Visible junto a los archivos que quieres ocultar.
9. Haz clic en Save.

Cómo restringir el acceso del equipo a los archivos en un Espacio 

Para restringir el acceso a archivos específicos en un Espacio para visitantes, desmarca la casilla Visible en Permisos. Sin embargo, los miembros del equipo tienen acceso a todos los Espacios y a cualquier contenido en las carpetas del equipo. Para restringir el acceso a archivos específicos, debes moverlos fuera de las carpetas del equipo y colocarlos en una carpeta personal.

Para mover un archivo del equipo a tu carpeta personal, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Contenido en la barra lateral izquierda.
3. En Carpetas del equipo, haz clic en “Carpetas de Espacios creadas automáticamente”.
4. Haz clic en la carpeta asociada con el Espacio del que deseas mover archivos.
5. Arrastra y suelta los archivos en “Mi contenido” en Carpetas personales.
6. Haz clic en Sí, mover [tipo de archivo].

Los miembros del equipo ya no podrán acceder a ese archivo.

Configurar permisos detallados de espacio

Al hacer clic en Más permisos y acceso o Administrar todos los vínculos, se abre la configuración de permisos detallados, que te permite gestionar rápidamente todos los vínculos y la configuración del grupo dentro de tu Espacio.

Vínculos

La pestaña Vínculos muestra todos los vínculos creados dentro de tu Espacio. Crear nuevo te permite crear un nuevo grupo o un nuevo vínculo. También puedes marcar o desmarcar la configuración de cada grupo o vínculo de la cuenta, que incluye:

• Visible: controla a qué contenido pueden acceder los visitantes.
• Descargable: habilita o inhabilita la capacidad de los visitantes para descargar contenido específico.
• Marca de agua: habilita o inhabilita la visibilidad de la marca de agua en los archivos PDF para proteger tu contenido.
• Acuerdo de confidencialidad: si ya no se requiere un acuerdo de confidencialidad para ingresar al Espacio, esta configuración se puede desactivar.
  
  • Nota: El acuerdo de confidencialidad seguirá siendo necesario para abrir contenido específico.

Contenido

Administra los permisos individuales para tu contenido en todos tus vínculos. Activa o desactiva la opción para controlar la visibilidad o la capacidad de descarga de cada contenido.

Barra de acciones

Dentro de cada vínculo o grupo, la barra de acciones mostrará la configuración actual. Los vínculos y grupos tendrán diferentes configuraciones que puedes modificar.

• Vínculos
  • Permitir/bloquear lista: agrega o quita personas de estas listas.
  • Marca de agua: activa o desactiva la opción.
  • Requerir acuerdo de confidencialidad: activa o desactiva la opción.
  • Requerir correo electrónico: activa la opción para requerir la autenticación por correo electrónico.
  • Caducidad: establece la fecha de caducidad del vínculo.
  • Contraseña: solicita una contraseña para acceder al vínculo para mayor seguridad.
  • Agregar mensaje: escribe un mensaje de bienvenida a los visitantes cuando accedan al Espacio.
    
    • Nota: La opción Requerir correo electrónico se activará cuando esta característica esté habilitada.
  • Más: te permite ver todos los ajustes cuando estás en una computadora portátil o en una pantalla más pequeña.
  • Copiar vínculo: copia el vínculo para compartirlo con los visitantes.

• Grupos
  • Administrar acceso: invita a los visitantes a ver el contenido dentro de tu grupo.
  • Marca de agua: activa o desactiva la opción.
  • Requerir acuerdo de confidencialidad: activa o desactiva la opción.
  • Enviar recordatorio: envía correos electrónicos de recordatorio a los invitados que no hayan visitado tu espacio.