Ustawianie szczegółowych uprawnień do przestrzeni w Dropbox DocSend

Karta Uprawnienia w Twojej przestrzeni Space umożliwia szybkie modyfikowanie ustawień dotyczących utworzonych łączy i grup.

Różnica między łączami do przestrzeni Space a szczegółowymi uprawnieniami do przestrzeni Space

Różnica między łączami do przestrzeni Space a szczegółowymi uprawnieniami do przestrzeni Space w DocSend (pokoi danych) polega na poziomie kontroli dostępu, który one oferują:

• Łącza do przestrzeni Space są udostępniane osobom odwiedzającym, aby zapewnić im dostęp do przestrzeni Space. Uprawnienia ustawione na poziomie łącza do przestrzeni Space są domyślnie stosowane do wszystkich treści znajdujących się w przestrzeni Space. Więcej informacji na temat ustawień łączy.
• Szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space pozwalają zastąpić domyślne ustawienia łącza do przestrzeni Space w celu wprowadzenia wyjątków dotyczących określonych folderów i plików znajdujących się w przestrzeni Space. Te ustawienia mają charakter uzupełniający w stosunku do łącza do przestrzeni Space, z którą są powiązane.

Ponieważ szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space mają zastosowanie na poziomie łącza do przestrzeni Space, można użyć jednej przestrzeni Space do utworzenia wielu niestandardowych łączy do przestrzeni Space. Poniższe dwa łącza przedstawiają różne możliwości korzystania z tej samej przestrzeni Space przez różne osoby odwiedzające:

• To łącze umożliwia pobieranie określonych plików, a inne pliki są dostępne tylko do wyświetlania.
• To łącze wymaga podania adresu e-mail, aby uzyskać dostęp do niektórych wybranych treści.

Jak skonfigurować szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space w przeglądarce internetowej

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Przestrzenie Space na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij przestrzeń Space, którą chcesz skonfigurować.
   
   • Jeśli nie masz jeszcze przestrzeni Space, kliknij Utwórz przestrzeń Space w prawym górnym rogu.
4. Kliknij Uprawnienia na lewym pasku bocznym.
5. Kliknij łącze, które chcesz skonfigurować.
   • Gdy wybierzesz tę opcję, zobaczysz listę całej zawartości tej przestrzeni Space w sekcji „Uprawnienia do zawartości”. Możesz skonfigurować uprawnienia dla całej przestrzeni Space lub skonfigurować poszczególne wiersze dla określonych elementów zawartości.
6. Zaznacz lub odznacz pola dla następujących uprawnień do treści:
   
   • Widoczne
   • Do pobrania
   • Znak wodny
   • Umowa o zachowaniu poufności
7. Kliknij Zapisz.

Jak skonfigurować szczegółowe uprawnienia do przestrzeni Space w przeglądarce mobilnej

DocSend jest w pełni dostępny w przeglądarkach mobilnych na iOS lub Androidzie. Więcej informacji na temat korzystania z DocSend na urządzeniach mobilnych.

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Stuknij ikonę menu rozwijanego w lewym górnym rogu.
3. Stuknij Przestrzenie Space.
4. Stuknij przestrzeń Space, którą chcesz skonfigurować.
5. Stuknij ikonę menu rozwijanego w lewym górnym rogu.
6. Stuknij Uprawnienia.
7. W sekcji „Łącza” stuknij łącze, które chcesz skonfigurować.
8. Zaznacz lub odznacz pola dla następujących uprawnień do treści:
   
   • Widoczne
   • Do pobrania
   • Znak wodny
   • Umowa o zachowaniu poufności
9. Kliknij Zapisz.

Jak ukryć określone pliki w przestrzeni Space

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Przestrzenie Space na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij przestrzeń Space, którą chcesz skonfigurować.
4. Jeśli nie masz jeszcze przestrzeni Space, kliknij Utwórz przestrzeń Space w prawym górnym rogu.
5. Kliknij Uprawnienia na lewym pasku bocznym.
6. Kliknij kartę Łącza.
7. Kliknij łącze, które chcesz skonfigurować.
8. Usuń zaznaczenie pola Widoczny obok plików, które chcesz ukryć.
9. Kliknij Zapisz.

Jak ograniczyć dostęp zespołu do plików w przestrzeni Space 

Możesz ograniczyć dostęp do określonych plików w przestrzeni Space dla osób odwiedzających, odznaczając pole Widoczny w sekcji Uprawnienia. Członkowie zespołu mają jednak dostęp do wszystkich przestrzeni Space i wszelkich treści znajdujących się w folderach zespołu. Aby ograniczyć dostęp do określonych plików, musisz przenieść je z folderów zespołu do folderu osobistego.

Aby przenieść plik zespołu do folderu osobistego:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Zawartość na lewym pasku bocznym.
3. W sekcji Foldery zespołu kliknij „Automatycznie utworzone foldery przestrzeni Space”.
4. Kliknij folder powiązany z przestrzenią Space, z której przenosisz pliki.
5. Przeciągnij i upuść pliki do sekcji „Moja zawartość” w obszarze Foldery osobiste.
6. Kliknij Tak, przenieś [typ pliku].

Członkowie zespołu nie będą już mieli dostępu do tego pliku.

Konfigurowanie szczegółowych uprawnień do przestrzeni Space

Po kliknięciu opcji „Więcej uprawnień i ustawień dostępu” lub „Zarządzaj wszystkimi łączami” otworzą się szczegółowe ustawienia uprawnień, które umożliwiają szybkie zarządzanie wszystkimi łączami i ustawieniami grup w Twojej przestrzeni Space.

Łącza

Na karcie Łącza wyświetlane są wszystkie łącza utworzone w Twojej przestrzeni Space. Opcja Utwórz nowe umożliwia utworzenie nowego łącza lub nowej grupy. Możesz również zaznaczyć lub odznaczyć ustawienia dla poszczególnych grup lub łączy do konta, w tym:

• Widoczne: kontroluj, do jakich treści mają dostęp osoby odwiedzające.
• Możliwe do pobrania: włącz lub wyłącz możliwość pobierania określonych treści przez osoby odwiedzające.
• Znak wodny: włącz lub wyłącz widoczność znaku wodnego w plikach PDF, aby chronić swoje treści.
• Umowa o zachowaniu poufności: jeśli umowa o zachowaniu poufności nie jest już wymagana, aby móc wejść do przestrzeni Space, wówczas to ustawienie można wyłączyć.
  
  • Uwaga: do otwarcia określonych treści nadal będzie wymagane podpisanie umowy o zachowaniu poufności.

Zawartość

Zarządzać indywidualnymi uprawnieniami do treści w ramach wszystkich łączy. Włączyć lub wyłączyć widoczność albo możliwość pobierania poszczególnych treści.

Pasek działań

Bieżące ustawienia dotyczące poszczególnych łączy lub grup widoczne są na pasku działań. Łącza i grupy będą miały różne ustawienia, które można modyfikować.

• Łącza
  • Lista dozwolonych/zablokowanych: dodawaj osoby do tych list lub je z nich usuwaj.
  • Znak wodny: możliwość włączenia lub wyłączenia.
  • Wymagaj umowy o zachowaniu poufności: możliwość włączenia lub wyłączenia.
  • Wymagaj adresu e-mail: włącz tę opcję, aby wymagać uwierzytelnienia przez e-mail.
  • Data wygaśnięcia: ustaw datę wygaśnięcia łącza.
  • Hasło: wymagaj hasła, aby uzyskać dostęp do łącza dla zapewnienia dodatkowego bezpieczeństwa.
  • Dodaj wiadomość: napisz wiadomość powitalną dla osób odwiedzających przestrzeń Space.
    
    • Uwaga: wymaganie adresu e-mail zostanie włączone po włączeniu tej funkcji.
  • Więcej: umożliwia wyświetlenie wszystkich ustawień na laptopie lub mniejszym ekranie.
  • Kopiuj łącze: skopiuj łącze, aby udostępnić je osobom odwiedzającym.

• Grupy
  • Zarządzaj dostępem: zaproś osoby odwiedzające do wyświetlania treści w ramach Twojej grupy.
  • Znak wodny: możliwość włączenia lub wyłączenia.
  • Wymagaj umowy o zachowaniu poufności: możliwość włączenia lub wyłączenia.
  • Wyślij przypomnienie: wysyła e-maile z przypomnieniem do zaproszonych gości, którzy nie odwiedzili Twojej przestrzeni Space.