Dropbox DocSend で詳細なスペース権限を設定する

スペース内の［権限］タブでは、作成されたリンクとグループの設定をすばやく変更できます。

スペースのリンクときめ細かなスペースの権限の違い

DocSend スペース（データ ルーム）のスペース リンクと詳細なスペース権限の違いは、提供されるアクセス制御のレベルです。

• スペース リンクは訪問者と共有され、スペースへのアクセスを許可します。スペース リンク レベルで設定された権限は、デフォルトでスペース内のすべてのコンテンツに適用されます。リンク設定の詳細をご覧ください。
• きめ細かなスペース権限を使用すると、デフォルトのスペース リンク設定を上書きして、スペース内の特定のフォルダとファイルに例外を設けることができます。これらの設定は、関連付けられているスペース リンクを補完します。

きめ細かなスペースの権限はスペース リンク レベルで適用されるため、1 つのスペースを使用して複数のカスタマイズされたスペース リンクを作成できます。以下の 2 つのリンクは、同じスペースで異なる閲覧体験を提供する例です。

• このリンクでは、特定のファイルをダウンロードできるようにし、他のファイルは閲覧専用にできます。
• このリンクでは、一部のコンテンツにアクセスするためにメール アドレスが必要ですが、他のコンテンツには必要ありません。

ウェブ ブラウザできめ細かなスペースの権限を構成する方法

1. docsend.com にログインします。
2. 左側のサイドバーで［Spaces］をクリックします。
3. 設定するスペースをクリックします。
   
   • まだスペースをお持ちでない場合は、右上にある［スペースを作成］をクリックします。
4. 左側のサイドバーで［権限］をクリックします。
5. 設定するリンクをクリックします。
   • 選択すると、そのスペース内にあるすべてのコンテンツの一覧がコンテンツ権限に表示されます。スペース全体の権限を設定することも、特定のコンテンツの個々の行を設定することもできます。
6. 必要に応じて、次のコンテンツの権限のボックスをオンまたはオフにします。
   
   • 表示
   • ダウンロード可能
   • 透かし
   • NDA
7. ［保存］をクリックします。

モバイル ブラウザできめ細かなスペースの権限を構成する方法

DocSend は、iOS または Android のモバイルブラウザで完全にアクセスできます。モバイルでの DocSend の詳細をご覧ください。

1. docsend.com にログインします。
2. 左上のプルダウンメニューのアイコンをタップします。
3. スペースをタップします。
4. 設定するスペースをタップします。
5. 左上のプルダウンメニューのアイコンをタップします。
6. ［権限］をタップします。
7. ［リンク］で、設定するリンクをタップします。
8. 必要に応じて、次のコンテンツの権限のボックスをオンまたはオフにします。
   
   • 表示
   • ダウンロード可能
   • 透かし
   • NDA
9. ［保存］をクリックします。

スペース内の特定のファイルを非表示にする方法

1. docsend.com にログインします。
2. 左側のサイドバーで［Spaces］をクリックします。
3. 設定するスペースをクリックします。
4. まだスペースをお持ちでない場合は、右上にある［スペースを作成］をクリックします。
5. 左側のサイドバーで［権限］をクリックします。
6. ［リンク］タブをクリックします。
7. 設定するリンクをクリックします。
8. 非表示にするファイルの横にある［表示］ボックスのチェックを外します。
9. ［保存］をクリックします。

スペース内のファイルへのチーム アクセスを制限する方法 

［権限］の［表示］ボックスのチェックを外すことで、訪問者がスペース内の特定のファイルにアクセスできないように制限できます。ただし、チーム メンバーはすべてのスペースとチーム フォルダ内のコンテンツにアクセスできます。特定のファイルへのアクセスを制限するには、それらをチーム フォルダから個人用フォルダに移動する必要があります。

チーム ファイルを個人用フォルダに移動するには：

1. docsend.com にログインします。
2. 左側のサイドバーで［コンテンツ］をクリックします。
3. チーム フォルダで、［自動作成されたスペース フォルダ］をクリックします。
4. ファイルを移動するスペースに関連付けられているフォルダをクリックします。
5. ファイルを個人用フォルダの［マイ コンテンツ］にドラッグ & ドロップします。
6. ［はい、［ファイルの種類］を移動します］をクリックします。

チーム メンバーはそのファイルにアクセスできなくなります。

スペースのきめ細かな権限を設定する

［その他の権限とアクセス］または［すべてのリンクを管理］をクリックすると、権限の詳細設定が開き、スペース内のすべてのリンクとグループ設定をすばやく管理できます。

リンク

［リンク］タブには、スペース内で作成されたすべてのリンクが表示されます。［新規作成］を使用すると、新しいグループを作成したり、新しいリンクを作成したりできます。また、次のような各グループまたはアカウントのリンクの設定をオンまたはオフにすることもできます。

• 表示：閲覧者がアクセスできるコンテンツを制御します。
• ダウンロード可能：訪問者が特定のコンテンツをダウンロードできる機能を有効または無効にします。
• 透かし：コンテンツを保護するために、PDF の透かしの表示を有効または無効にします。
• NDA：スペースに入るために NDA が不要になった場合、この設定をオフにできます。
  
  • 注：特定のコンテンツを開くには、引き続き NDA が必要です。

コンテンツ

すべてのリンクでコンテンツの個々の権限を管理します。オンまたはオフに切り替えて、各コンテンツの表示設定やダウンロード可能性を制御します。

操作バー

各リンクまたはグループ内の操作バーには、現在の設定が表示されます。リンクとグループには、変更可能なさまざまな設定があります。

• リンク
  • 許可/ブロック リスト：これらのリストに個人を追加または削除します。
  • 透かし：オンまたはオフに切り替えます。
  • NDA が必要：オンまたはオフに切り替えます。
  • メール アドレスが必要：オンに切り替えて、メール アドレスの認証を要求します。
  • 有効期限：リンクの有効期限を設定します。
  • パスワード：セキュリティを強化するために、リンクにアクセスする際にパスワードを要求します。
  • メッセージを追加：訪問者がスペースにアクセスしたときに表示されるウェルカム メッセージを書きましょう。
    
    • 注：この機能を有効にすると、メール アドレスの要求がオンになります。
  • その他：ノート パソコンや小さな画面で、すべての設定を表示できます。
  • リンクをコピー：閲覧者と共有するためのリンクをコピーします。

• グループ
  • アクセスの管理：訪問者を招待して、グループ内のコンテンツを表示します。
  • 透かし：オンまたはオフに切り替えます。
  • NDA が必要：オンまたはオフに切り替えます。
  • リマインダーを送信：スペースにアクセスしていない招待ゲストにリマインダー メールを送信します。