Dropbox DocSend에서 세분화된 스페이스 권한 설정

스페이스 내의 권한 탭을 사용하면 생성된 링크 및 그룹에 대한 설정을 빠르게 수정할 수 있습니다.

스페이스 링크와 세분화된 스페이스 권한의 차이점

DocSend 스페이스(데이터룸)의 스페이스 링크와 세분화된 스페이스 권한은 제공되는 액세스 제어 수준에 차이가 있습니다.

• 스페이스 링크는 방문자에게 스페이스에 대한 액세스 권한을 부여하려 할 때 공유합니다. 스페이스 링크 수준에서 설정된 권한은 기본적으로 스페이스의 모든 콘텐츠에 적용됩니다. 링크 설정에 대해 자세히 알아보세요.
• 세분화된 스페이스 권한을 사용하면 기본 스페이스 링크 설정을 재정의하여 스페이스 내 특정 폴더 및 파일을 예외로 지정할 수 있습니다. 이러한 설정을 이용하여 연결된 스페이스 링크를 보완할 수 니다.

세분화된 스페이스 권한은 스페이스 링크 수준에서 적용되므로, 하나의 스페이스에서 맞춤형 스페이스 링크를 여러 개 만들 수 있습니다. 아래 두 링크는 동일한 스페이스에 대해 서로 다른 방문자 경험을 제공하는 예시입니다.

• 이 링크는 특정 파일의 다운로드를 허용하면서도 다른 파일은 보기 전용으로 유지합니다.
• 이 링크는 일부 콘텐츠에 액세스할 때는 이메일 주소가 필요하지만, 다른 콘텐츠를 액세스할 때는 필요하지 않습니다.
  

웹 브라우저에서 세분화된 스페이스 권한을 구성하는 방법

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 Spaces를 클릭합니다.
3. 구성하려는 스페이스를 클릭합니다.
   
   • 아직 스페이스가 없는 경우 오른쪽 상단에 있는 스페이스 만들기를 클릭합니다.
4. 왼쪽 사이드바에서 권한을 클릭합니다.
5. 구성하려는 링크를 클릭합니다.
   • 선택하면 콘텐츠 권한 아래에 해당 스페이스의 모든 콘텐츠 목록이 표시됩니다. 스페이스 전체에 대한 권한을 구성하거나 특정 콘텐츠에 대한 개별 행을 구성할 수 있습니다.
6. 원하는 대로 다음 콘텐츠 권한의 확인란을 선택하거나 선택 해제합니다.
   
   • 표시
   • 다운로드 가능
   • 워터마크
   • NDA
7. 저장을 클릭합니다.

모바일 브라우저에서 세분화된 스페이스 권한을 구성하는 방법

DocSend는 iOS 또는 Android 모바일 브라우저에서 완전히 액세스할 수 있습니다. 모바일에서의 DocSend에 대해 자세히 알아보세요.

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 왼쪽 상단 모서리에 있는 드롭다운 메뉴 아이콘을 누릅니다.
3. 스페이스를 누릅니다.
4. 구성하려는 스페이스를 누릅니다.
5. 왼쪽 상단 모서리에 있는 드롭다운 메뉴 아이콘을 누릅니다.
6. 권한을 누릅니다.
7. 링크에서 구성하려는 링크를 누릅니다.
8. 원하는 대로 다음 콘텐츠 권한의 확인란을 선택하거나 선택 해제합니다.
   
   • 표시
   • 다운로드 가능
   • 워터마크
   • NDA
9. 저장을 클릭합니다.

스페이스에서 특정 파일을 숨기는 방법

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 Spaces를 클릭합니다.
3. 구성하려는 스페이스를 클릭합니다.
4. 아직 스페이스가 없는 경우 오른쪽 상단에 있는 스페이스 만들기를 클릭합니다.
5. 왼쪽 사이드바에서 권한을 클릭합니다.
6. 링크 탭을 클릭합니다.
7. 구성하려는 링크를 클릭합니다.
8. 숨기려는 파일 옆에 있는 표시 확인란을 선택 해제합니다.
9. 저장을 클릭합니다.

스페이스에서 파일에 대한 팀 액세스를 제한하는 방법 

권한에서 표시 확인란을 선택 해제하면 방문자가 스페이스에서 특정 파일에 액세스하지 못하게 제한할 수 있습니다. 하지만 팀 구성원은 팀 폴더의 모든 스페이스와 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 특정 파일에 대한 액세스를 제한하려면, 해당 파일을 팀 폴더에서 개인 폴더로 이동해야 합니다.

팀 파일을 개인 폴더로 이동하기:

1. docsend.com에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 콘텐츠를 클릭합니다.
3. 팀 폴더에서 '자동 생성된 스페이스 폴더'를 클릭합니다.
4. 파일을 이동할 스페이스와 연결된 폴더를 클릭합니다.
5. 파일을 개인 폴더의 '내 콘텐츠'에 끌어다 놓습니다.
6. 예, [파일 형식]을(를) 이동합니다를 클릭합니다.

팀 구성원은 더 이상 해당 파일에 액세스할 수 없습니다.

세분화된 스페이스 권한 구성하기

추가 권한 및 액세스 또는 모든 링크 관리를 클릭하면 세분화된 권한 설정이 열려 스페이스 내의 모든 링크 및 그룹 설정을 빠르게 관리할 수 있습니다.

링크

링크 탭에는 스페이스 내에서 생성된 모든 링크가 표시됩니다. 새로 만들기를 사용하면 새 그룹을 만들거나 새 링크를 만들 수 있습니다. 또한 다음을 포함하여 각 그룹 또는 계정 링크에 대한 설정을 선택하거나 선택 해제할 수 있습니다.

• 보기: 방문자가 액세스할 수 있는 콘텐츠를 제어합니다.
• 다운로드 가능: 방문자가 특정 콘텐츠를 다운로드할 수 있도록 설정하거나 해제합니다.
• 워터마크: 콘텐츠를 보호하기 위해 PDF에 워터마크 표시를 사용 설정하거나 중지합니다.
• NDA: NDA가 없어도 스페이스에 입장할 수 있게 하려면 이 설정을 끕니다.
  
  • 참고: 특정 콘텐츠를 열 때는 계속 NDA가 필요합니다.

콘텐츠

모든 링크 전체의 콘텐츠에 대한 개별 권한을 관리합. 각 콘텐츠의 표시 여부 또는 다운로드 가능 여부를 제어하려면 켜거나 끕니다.

작업 모음

각 링크 또는 그룹 내에서 작업 모음에 현재 설정이 표시됩니다. 링크와 그룹에서는 다양한 설정을 수정할 수 있습니다.

• 링크
  
  • 허용/차단 목록: 이 목록에서 개별 항목을 추가하거나 제거합니다.
  • 워터마크: 켜거나 끕니다.
  • NDA 필요: 켜거나 끕니다.
  • 이메일 필요: 이메일 인증을 요구하려면 켭니다.
  • 만료일: 링크 만료일을 설정합니다.
  • 비밀번호: 링크에 액세스할 때 비밀번호를 요구하여 보안을 추가로 강화합니다.
  • 메시지 추가: 방문자가 스페이스에 액세스할 때 표시할 환영 메시지를 작성합니다.
    
    • 참고: 이 기능을 사용 설정하면 이메일 필요 설정이 켜집니다.
  • 추가: 노트북이나 작은 화면을 사용할 때 모든 설정을 볼 수 있습니다.
  • 링크 복사: 방문자와 공유할 링크를 복사합니다.

• 그룹
  
  • 액세스 관리: 그룹 내 콘텐츠를 볼 수 있도록 방문자를 초대합니다.
  • 워터마크: 켜거나 끕니다.
  • NDA 필요: 켜거나 끕니다.
  • 알림 보내기: 초대를 받았지만 아직 스페이스를 방문하지 않은 게스트에게 알림 이메일을 보냅니다.