Ställ in detaljerade utrymmesbehörigheter i Dropbox DocSend

På fliken Behörigheter i ditt utrymme kan du snabbt ändra inställningar för skapade länkar och grupper.

Skillnad mellan Space-länkar och detaljerade Space-behörigheter

Skillnaden mellan Space-länkar och detaljerade utrymmesbehörigheter i DocSend Spaces (datarum) är den nivå av åtkomstkontroll de erbjuder:

• Space-länkar delas med besökare för att ge dem åtkomst till ett Space. Behörigheter som ställs in på Space-länknivå gäller allt material i ditt Space som standard. Läs mer om länkinställningar.
• Med detaljerade Space-behörigheter kan du åsidosätta standardinställningarna för Space-länkar för att göra undantag för specifika mappar och filer i Space. Dessa inställningar kompletterar den Space-länk de är associerade med.

Eftersom detaljerade Space-behörigheter gäller på Space-länknivå kan du använda ett Space för att skapa flera anpassade Space-länkar. De två länkarna nedan är exempel på olika besökarupplevelser för samma Space:

• Den här länken tillåter nerladdningar för specifika filer samtidigt som andra endast visas.
• Den här länken kräver en mejladress för att få åtkomst till visst material, men inte annat.

Så här konfigurerar du detaljerade Space-behörigheter i webbläsaren

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Spaces på den vänstra sidomenyn.
3. Klicka på det Space som du vill konfigurera.
   
   • Om du inte har ett utrymme ännu klickar du på Skapa Space längst upp till höger.
4. Klicka på Behörigheter på den vänstra sidomenyn.
5. Klicka på den länk som du vill konfigurera.
   • När du har valt ser du en lista över allt material i detta Space under Materialbehörigheter. Du kan konfigurera behörigheter för hela Space eller konfigurera enskilda rader för specifikt material.
6. Markera eller avmarkera rutorna för följande materialbehörigheter efter önskemål:
   
   • Synligt
   • Nerladdningsbar
   • Vattenstämpel
   • SEKRETESSAVTAL
7. Klicka på Spara.

Så här konfigurerar du detaljerade Space-behörigheter i en mobil webbläsare

DocSend är fullt tillgängligt i en mobil webbläsare på iOS eller Android. Läs mer om DocSend på mobilen.

1. Logga in på docsend.com.
2. Tryck på rullgardinsmenyikonen längst upp till vänster.
3. Tryck på Spaces.
4. Tryck på det Space som du vill konfigurera.
5. Tryck på rullgardinsmenyikonen längst upp till vänster.
6. Tryck på Behörigheter.
7. Under Länkar trycker du på den länk som du vill konfigurera.
8. Markera eller avmarkera rutorna för följande materialbehörigheter efter önskemål:
   
   • Synligt
   • Nerladdningsbar
   • Vattenstämpel
   • SEKRETESSAVTAL
9. Klicka på Spara.

Så här döljer du specifika filer i ett Space

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Spaces på den vänstra sidomenyn.
3. Klicka på det Space som du vill konfigurera.
4. Om du inte har ett utrymme ännu klickar du på Skapa Space längst upp till höger.
5. Klicka på Behörigheter på den vänstra sidomenyn.
6. Klicka på fliken Länkar.
7. Klicka på den länk som du vill konfigurera.
8. Avmarkera rutan Synlig bredvid de filer du vill dölja.
9. Klicka på Spara.

Så här begränsar du teamåtkomst till filer i ett Space 

Du kan begränsa åtkomst till specifika filer i ett Space för besökare genom att avmarkera rutan Synlig i Behörigheter. Teammedlemmar har dock åtkomst till alla Spaces och allt material i dina teammappar. För att begränsa åtkomst till specifika filer måste du flytta dem från dina teammappar till en personlig mapp.

Så här flyttar du en teamfil till din personliga mapp:

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Material på den vänstra sidomenyn.
3. Under Teammappar klickar du på ”Automatiskt skapade Space-mappar”.
4. Klicka på mappen som är associerad med det Space som du flyttar filer från.
5. Dra och släpp dina filer till ”Mitt material” under Personliga mappar.
6. Klicka på Ja, flytta [file type].

Dina teammedlemmar kommer inte längre att ha åtkomst till den filen.

Konfigurera detaljerade utrymmesbehörigheter

När du klickar på Fler behörigheter och åtkomst eller Hantera alla länkar öppnas de detaljerade behörighetsinställningarna, vilket gör att du snabbt kan hantera alla länkar och gruppinställningar i ditt Space.

Länkar

På fliken Länkar visas alla länkar som skapats i ditt Space. Skapa ny låter dig skapa en ny grupp eller en ny länk. Du kan också markera eller avmarkera inställningar för varje grupp- eller kontolänk, inklusive:

• Synlig: Kontrollera vilket material besökare kan komma åt.
• Nerladdningsbar: Aktivera eller inaktivera besökarnas möjlighet att ladda ner specifikt material.
• Vattenstämpel: Aktivera eller inaktivera vattenstämpelns synlighet i PDF-filer för att skydda ditt material.
• Sekretessavtal: Om ett sekretessavtal inte längre krävs för att komma in ett Space kan den här inställningen stängas av.
  
  • Obs! Sekretessavtal kommer fortfarande att krävas för att öppna specifikt material.

Material

Hantera individuella behörigheter för ditt material i alla dina länkar. Slå på eller av för att styra synligheten eller nerladdningsbarheten för varje material.

Åtgärdsfält

Inom varje länk eller grupp visar åtgärdsfältet de aktuella inställningarna. Länkar och grupper har olika inställningar som du kan ändra.

• Länkar
  • Tillåt/blockera lista: Lägg till eller ta bort personer från dessa listor.
  • Vattenstämpel: Slå på eller av.
  • Kräv sekretessavtal: Slå på eller av.
  • Kräv mejladress: Slå på för att kräva mejlautentisering.
  • Utgångsdatum: Ange datum då länken förfaller.
  • Lösenord: Kräv ett lösenord för att komma åt länken för extra säkerhet.
  • Lägg till meddelande: Skriv ett välkomstmeddelande till besökare när de går in i ett Space.
    
    • Obs! Kräv mejladress kommer att aktiveras när den här funktionen är aktiverad.
  • Mer: Låter dig se alla inställningar när du är på en bärbar dator eller mindre skärm.
  • Kopiera länk: Kopiera länk för att dela med besökare.

• Grupper
  • Hantera åtkomst: Bjud in besökare att se materialet i din grupp.
  • Vattenstämpel: Slå på eller av.
  • Kräv sekretessavtal: Slå på eller av.
  • Skicka påminnelse: Skickar påminnelsemejl till inbjudna gäster som inte har besökt ditt lagringsutrymme.