Vad är granskningsloggar?
Granskningsloggar gör det möjligt för användare att visa, filtrera och exportera loggar för all användaraktivitet för att granska datasäkerheten. Användare kan komma åt sina granskningsloggar genom att klicka på Granskningslogg i den vänstra sidomenyn. Härifrån kan användare ladda ner granskningsloggar eller filtrera dem efter Användare, Aktivitet och Datum.
Filterfunktioner
Granskningsloggens sida visar alla granskningsbara åtgärder på en plats. Du kan filtrera granskningsloggen efter:
- Användare: Filtrera efter användare för att visa alla åtgärder som har vidtagits av specifika individer.
- Aktivitet: Filtrera efter specifika åtgärder, till exempel lägga till eller ladda ner filer.
- Datum: Filtrera för att visa åtgärder som utfördes inom ett visst datumintervall.
Åtgärder som loggas i granskningsloggarna för virtuella datarum (VDR)
- Filvisningar
- Filnerladdning
- Fil utskriven
- Fil uppladdad/importerad från materialbibliotek
- Fil/mapp flyttad från en mapp till en annan
- Fil uppdaterad till en nyare version
- Mapp har skapats
- Fil/mapp raderad
- Massnerladdning av virtuellt datarum (VDR) (mapp eller Space)
- Medarbetare har lagts till/tagits bort
- Filinlämning skapad/raderad
- Filinlämning → uppladdning
- Signerbart dokument i virtuellt datarum (VDR) undertecknat
Kunder kan filtrera granskningsloggen efter
- Åtgärd (se listan ovan)
- Aktör (användare eller besökare)
- Mål (fil, mapp)
- Länk
Exportera granskningsloggar som .CSV-filer
Så här exporterar du granskningsloggar:
- Logga in på docsend.com.
- Klicka på Granskningslogg i den vänstra sidomenyn.
- Klicka på Ladda ner högst upp på sidan.
Granskningsloggen laddas automatiskt ner till din enhet.
Ta bort användarinformation från granskningsloggar
Du kan ta bort information som kan identifiera enskilda personer från granskningsloggarna samt radera granskningsloggposter efter behov. Vid radering av granskningsloggposter tas potentiellt känslig användarinformation bort men information om vilka åtgärder som vidtagits och när sparas.
När du raderar en aktivitet från en granskningslogg tas dessa användardata bort permanent och kan inte återskapas.
Så här tar du bort användarinformation från granskningsloggar:
- Logga in på docsend.com.
- Klicka på Granskningslogg i den vänstra sidomenyn.
- Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid loggen som du vill radera.
- Klicka på Radera.
