Controlelogboeken van Dropbox DocSend-gegevensruimtes

Bijgewerkt Apr 27, 2026

DocSend-gegevensruimtes bieden controlelogboeken (of ‘controlesporen’) waarmee je een overzicht kunt bekijken van de acties die gebruikers in die gegevensruimte hebben ondernomen. Bekijk, filter en exporteer logboeken van alle activiteiten van bezoekers om de beveiliging van je gegevens te volgen. Eigenaren en collega’s kunnen het controlelogboek bekijken door op het controlelogboek-pictogram te klikken. Controlelogboeken maken het eenvoudiger om aan nalevingseisen te voldoen en aansprakelijkheden te beheren.

Opmerking: Alleen eigenaren, collega’s en teambeheerders van gegevensruimtes kunnen de controlelogboeken van hun gegevensruimte bekijken.

Wat zijn controlelogboeken?

Met controlelogboeken kunnen gebruikers logboeken van alle gebruikersactiviteiten bekijken, filteren en exporteren om de gegevensbeveiliging te bewaken. Gebruikers kunnen hun controlelogboeken bekijken door op Controlelogboek te klikken in het zijbalkmenu aan de linkerkant. Vanaf hier kunnen gebruikers controlelogboeken downloaden of filteren op Gebruikers , Activiteit en Datum .

Filterfuncties

Op de controlelogboekpagina worden alle controleerbare acties weergegeven in één overzicht. Je kunt het controlelogboek filteren op:

Gebruikers: filter op gebruiker om alle acties van specifieke personen weer te geven.
Activiteit: filter op specifieke acties, zoals het toevoegen of downloaden van bestanden.
Datum: filter op datum om acties weer te geven die binnen een specifiek datumbereik plaatsvonden.

Acties geregistreerd in de controlelogboeken van de Virtuele gegevensruimte (VDR)

Bestandsweergaven
Bestand gedownload
Bestand afgedrukt
Bestand geüpload/geïmporteerd uit materiaalbibliotheek
Bestand/map verplaatst van een map naar een andere
Bestand bijgewerkt naar een nieuwere versie
Map gemaakt
Bestand/map verwijderd
Virtuele gegevensruimte (VDR) in bulk gedownload (map of Space)
Collega toegevoegd/verwijderd
Bestandsaanvraag aangemaakt/verwijderd
Bestandsaanvraag → upload
Ondertekenbaar document in Virtuele gegevensruimte (VDR) ondertekend
Taken gemaakt/geweigerd/bewerkt
Door beheerder aangevraagde wijzigingen
Taakstatus gewijzigd
Bestand geüpload naar taak
Antwoord/vraag bewerkt
Vraag beantwoord/verzonden

Klanten kunnen het controlelogboek filteren op

Actie (zie bovenstaande lijst)
Persoon (gebruiker of bezoeker)
Doel (bestand, map)
Link

Controlelogboeken exporteren als .CSV-bestanden

Om controlelogboeken te exporteren:

Meld je aan op docsend.com.
Klik op Controlelogboek in het zijbalkmenu aan de linkerkant.
Klik op Downloaden bovenaan de pagina.

Het controlelogboek wordt automatisch naar je apparaat gedownload.

Gebruikersgegevens verwijderen uit controlelogboeken

Je kunt gegevens die kunnen worden gebruikt om personen te identificeren uit je controlelogboeken verwijderen, of indien nodig specifieke registraties erin verwijderen. Door een registratie in het controlelogboek te verwijderen worden mogelijk gevoelige gebruikersgegevens verwijderd. Gegevens over welke acties zijn ondernomen, en wanneer, blijven wel bewaard.

Wanneer je een activiteit uit het controlelogboek verwijdert, worden die gebruikersgegevens permanent verwijderd en kunnen ze niet meer worden hersteld.

Om gebruikersgegevens te verwijderen uit controlelogboeken: