Wat zijn controlelogboeken?
Met controlelogboeken kunnen gebruikers logboeken van alle gebruikersactiviteiten bekijken, filteren en exporteren om de gegevensbeveiliging te bewaken. Gebruikers kunnen hun controlelogboeken bekijken door op Controlelogboek te klikken in het zijbalkmenu aan de linkerkant. Vanaf hier kunnen gebruikers controlelogboeken downloaden of filteren op Gebruikers, Activiteit en Datum.
Filterfuncties
Op de controlelogboekpagina worden alle controleerbare acties weergegeven in één overzicht. Je kunt het controlelogboek filteren op:
- Gebruikers: filter op gebruiker om alle acties van specifieke personen weer te geven.
- Activiteit: filter op specifieke acties, zoals het toevoegen of downloaden van bestanden.
- Datum: filter op datum om acties weer te geven die binnen een specifiek datumbereik plaatsvonden.
Acties geregistreerd in de controlelogboeken van de Virtuele gegevensruimte (VDR)
- Bestandsweergaven
- Bestand gedownload
- Bestand afgedrukt
- Bestand geüpload/geïmporteerd uit materiaalbibliotheek
- Bestand/map verplaatst van een map naar een andere
- Bestand bijgewerkt naar een nieuwere versie
- Map gemaakt
- Bestand/map verwijderd
- Virtuele gegevensruimte (VDR) in bulk gedownload (map of Space)
- Collega toegevoegd/verwijderd
- Bestandsaanvraag aangemaakt/verwijderd
- Bestandsaanvraag → upload
- Ondertekenbaar document in Virtuele gegevensruimte (VDR) ondertekend
Klanten kunnen het controlelogboek filteren op
- Actie (zie bovenstaande lijst)
- Persoon (gebruiker of bezoeker)
- Doel (bestand, map)
- Link
Controlelogboeken exporteren als .CSV-bestanden
Om controlelogboeken te exporteren:
- Meld je aan op docsend.com.
- Klik op Controlelogboek in het zijbalkmenu aan de linkerkant.
- Klik op Downloaden bovenaan de pagina.
Het controlelogboek wordt automatisch naar je apparaat gedownload.
Gebruikersgegevens verwijderen uit controlelogboeken
Je kunt gegevens die kunnen worden gebruikt om personen te identificeren uit je controlelogboeken verwijderen, of indien nodig specifieke registraties erin verwijderen. Door een registratie in het controlelogboek te verwijderen worden mogelijk gevoelige gebruikersgegevens verwijderd. Gegevens over welke acties zijn ondernomen, en wanneer, blijven wel bewaard.
Wanneer je een activiteit uit het controlelogboek verwijdert, worden die gebruikersgegevens permanent verwijderd en kunnen ze niet meer worden hersteld.
Om gebruikersgegevens te verwijderen uit controlelogboeken:
- Meld je aan op docsend.com.
- Klik op Controlelogboek in het zijbalkmenu aan de linkerkant.
- Klik op ☑ (meer opties) naast de logregistratie die je wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
