Overvågningslog for Dropbox DocSend-datarum

Opdateret Apr 27, 2026

DocSend-datarum opretter overvågningslogge (eller revisionsspor), der gør det muligt at se alle de handlinger, som brugere af datarummet har foretaget. Vis, filtrér og eksporter logfiler over alle besøgendes aktiviteter for at overvåge datasikkerheden. Ejere og samarbejdspartnere kan få adgang til overvågningsloggen ved at klikke på ikonet for overvågningsloggen. Med overvågningslogge er det nemmere at overholde krav og administrere forpligtelser.

Bemærk: Det er kun ejere af datarummet, samarbejdspartnere og teamadministrator, der kan se overvågningslogge for deres datarum.

Hvad er overvågningslogge?

Overvågningslogge giver brugerne mulighed for at se, filtrere og eksportere logfiler over alle brugeraktiviteter for at overvåge datasikkerheden. Brugere kan få adgang til deres overvågningslogge ved at klikke på Overvågningslog i menuen i venstre sidepanel. Herfra kan brugerne downloade overvågningslogge eller filtrere dem efter Brugere, Aktivitet og Dato.

Filtreringsfunktioner

På siden med overvågningsloggen vises alle handlinger på ét sted. Du kan filtrere overvågningsloggen efter:

Brugere: Filtrér efter bruger for at se alle de handlinger, der er udført af specifikke personer.
Aktivitet: Filtrér efter specifikke handlinger såsom tilføjelse eller download af filer.
Dato: Filtrér for at se de handlinger, der skete inden for et bestemt datointerval.

Handlinger, der bliver logget i overvågningsloggen for det virtuelle datarum (VDR)

Filvisninger
Download af fil
Fil udskrevet
Fil uploadet/importeret fra indholdsbibliotek
Fil/mappe flyttet fra en mappe til en anden
Filen er blevet opdateret til en nyere version
Mappe oprettet
Fil/mappe slettet
Mængdedownload af det virtuelle datarum (VDR) (mappe eller rum)
Samarbejdspartner tilføjet/fjernet
Filanmodning oprettet/slettet
Filanmodning → upload
Signerbart dokument i det virtuelle datarum (VDR) er blevet underskrevet
Opgaver oprettet/afvist/redigeret
Administratoren har anmodet om ændringer
Opgavestatussen blev ændret
En fil blev uploadet til opgaven
Svaret/spørgsmålet er blevet redigeret
Spørgsmålet blev besvaret/indsendt

Kunder kan filtrere overvågningsloggen efter

Handling (se listen ovenfor)
Aktør (bruger eller besøgende)
Mål (fil, mappe)
Link

Eksportér overvågningslogge som CSV-filer

Sådan eksporterer du overvågningslogge:

Log på docsend.com.
Klik på Overvågningslog i menuen i venstre sidepanel.
Klik på Download øverst på siden.

Overvågningsloggen downloades automatisk til din enhed.

Fjern brugeroplysninger fra overvågningslogge

Du kan fjerne de oplysninger, der kan bruges til at identificere enkeltpersoner, fra dine overvågningslogge, og du kan også slette poster fra overvågningsloggen. Når du sletter en post fra en overvågningslog, fjerner du potentielt følsomme brugeroplysninger, men bevarer oplysninger om, hvilke handlinger der blev udført, og hvornår de blev udført.

Når du sletter en aktivitet fra overvågningsloggen, bliver brugerdataene fjernet permanent, og de kan ikke gendannes.

Sådan fjerner du brugeroplysninger fra en overvågningslog: