Hvad er overvågningslogge?
Overvågningslogge giver brugerne mulighed for at se, filtrere og eksportere logfiler over alle brugeraktiviteter for at overvåge datasikkerheden. Brugere kan få adgang til deres overvågningslogge ved at klikke på Overvågningslog i menuen i venstre sidepanel. Herfra kan brugerne downloade overvågningslogge eller filtrere dem efter Brugere, Aktivitet og Dato.
Filtreringsfunktioner
På siden med overvågningsloggen vises alle handlinger på ét sted. Du kan filtrere overvågningsloggen efter:
- Brugere: Filtrér efter bruger for at se alle de handlinger, der er udført af specifikke brugere.
- Aktivitet: Filtrér efter specifikke handlinger såsom tilføjelse eller download af filer.
- Dato: Filtrér for at se de handlinger, der skete inden for et bestemt datointerval.
Handlinger, der bliver logget i overvågningsloggen for det virtuelle datarum (VDR)
- Filvisninger
- Download af fil
- Fil udskrevet
- Fil uploadet/importeret fra indholdsbibliotek
- Fil/mappe flyttet fra en mappe til en anden
- Filen er blevet opdateret til en nyere version
- Mappe oprettet
- Fil/mappe slettet
- Mængdedownload af det virtuelle datarum (VDR) (mappe eller rum)
- Samarbejdspartner tilføjet/fjernet
- Filanmodning oprettet/slettet
- Filanmodning → upload
- Signerbart dokument i det virtuelle datarum (VDR) er blevet underskrevet
Kunder kan filtrere overvågningsloggen efter
- Handling (se listen ovenfor)
- Aktør (bruger eller besøgende)
- Mål (fil, mappe)
- Link
Eksportér overvågningslogge som CSV-filer
Sådan eksporterer du overvågningslogge:
- Log på docsend.com.
- Klik på Overvågningslog i menuen i venstre sidepanel.
- Klik på Download øverst på siden.
Overvågningsloggen downloades automatisk til din enhed.
Fjern brugeroplysninger fra overvågningslogge
Du kan fjerne de oplysninger, der kan bruges til at identificere enkeltpersoner, fra dine overvågningslogge, og du kan også slette poster fra overvågningsloggen. Når du sletter en post fra en overvågningslog, fjerner du potentielt følsomme brugeroplysninger, men bevarer oplysninger om, hvilke handlinger der blev udført, og hvornår de blev udført.
Når du sletter en aktivitet fra overvågningsloggen, bliver brugerdataene fjernet permanent, og de kan ikke gendannes.
Sådan fjerner du brugeroplysninger fra en overvågningslog:
- Log på docsend.com.
- Klik på Overvågningslog i menuen i venstre sidepanel.
- Klik på ☑ (flere valgmuligheder) ud for den log, du ønsker at slette.
- Klik på Slet.
